小學檔案管理工作總結

時間：2024-09-22 17:00:23 維澤工作總結我要投稿

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小學檔案管理工作總結（精選5篇）

　　總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料，寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編幫大家整理的小學檔案管理工作總結，僅供參考，大家一起來看看吧。

小學檔案管理工作總結（精選5篇）

　　小學檔案管理工作總結 1

　　一年來，我校在教育局的正確領導下，能認真貫徹執行黨的各項方針、政策，把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上，學校領導不僅把檔案管理工作列入學校工作計劃，而且對檔案室管理工作要求十分嚴格。凡是教育局召開的檔案工作會議或檔案員的專題培訓，一定督促檔案員按時參加，并及時向學校領導匯報。現將我們檔案管理工作總結如下：

　　一、成立學校檔案管理領導小組

　　組長：主管領導xxx（校長）

　　副組員：xxx（書紀）、xxx（副校長）、xxx（工會主席）、檔案員（兼職）：xxx

　　二、檔案收集整理和管理工作。

　　學校校長對檔案管理工作非常重視，每學期初和學期末都要在行政例會上布置資料收集存檔的工作，要求管理人員嚴格按照教育局的要求進行收集資料，收集資料人員分工明確，即：黨務類：xxx、校務類：xxx、群團類、學籍類：xxx、教學類：xxx、業務類、xxx、會計類：xxx、聲像類：xxx；資料收集后由兼職檔案管理員按要求分類整理入盒，進入學校檔案室統一管理，各類檔案柜全部上鎖，各部門要查看利用檔案時，一律由檔案員經手借出并作記載，做到檔案資料能為學校服務。

　　三、歸檔情況具體分類如下：

　　一類：綜合檔案，共132卷。其中20xx年4卷（永久2卷、長期2卷）

　　二類：教學檔案，共104卷。其中20xx年2卷（永久1卷，長期1卷，）

　　三類：學籍檔案，共40卷。其中20xx年3卷（永久1卷，長期2卷。）

　　四類：會計檔案，共58卷。其中20xx年5卷（賬簿1卷，報表1卷，會計憑證3卷）

　　五類：科技檔案，共9卷。六類：教師師德檔案，按教師個人實名立卷七類：教師業務檔案按教師個人實名立卷八類：聲像檔案5盒。

　　四、加強了安全防范意識。

　　學校各類檔案柜里都放了防蟲物品，使檔案室做到六防：防火、防盜、防潮、防塵、防光、防蟲蛀鼠咬等。檔案柜全部上鎖。

　　五、下步打算：

　　1、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。

　　2、做好兼職檔案員的業務指導工作，進一步要求檔案的.收集、整理和管理逐步達到規范化。

　　3、繼續做好檔案的保管工作，加強檔案管理制度的落實，嚴格執行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害學校利益事件發生，提供利用要及時。

　　4、學校領導定期對檔案室工作進行檢查，發現問題及時予以指導解決。

　　小學檔案管理工作總結 2

　　在學校領導的正確指引下，在全體老師的共同努力和支持下，比較圓滿完成了20xx年的檔案工作任務，我校檔案工作指導思想是：以規范化為標準，以數字化為中心，以現代化為方向，努力健全檔案門類，提高檔案質量，求真務實地為學校育人工作服務。檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下：

　　一、以全員重視為前提。

　　1、學校的任何工作，只有得到領導的重視和支持，才能順利地開展。學年初，以校長為龍頭，成立檔案工作領導小組，由一名副主任主管檔案工作。以學校領導班子全體成員為中堅，結合領導班子成員的分管工作，確定檔案資料收集的分工和合作。

　　2、在建立健全檔案管理法規制度的前提下，對學校全體教職工加強宣傳。既可以在集會上反復強調學校檔案的法規制度，又可以利用校園局域網絡，宣傳檔案法規及檔案知識，增強教職工對學校各類檔案的建立和利用意識，提高他們的工作自覺性。這樣不僅能讓檔案管理的法規制度落到實處，而且能讓全體教職工都配合和支持學校的檔案工作。

　　二、以規范化為標準。

　　1、進一步提高全員檔案意識。要實現檔案管理規范化，僅僅靠檔案管理員的努力是遠遠不夠的。所以，要實現檔案管理規范化，有關領導要利用各種途徑、各種陣地來宣傳檔案管理規范化的意義與要求，組織廣大教職工學習有關檔案管理的法律法規，在提高教職工對檔案意義認識的基礎上，逐步提高教職工形成，使用檔案的水平。

　　2、抓源頭。檔案規范建設要從源頭抓起，即在檔案形成時就符合規范化的要求，這方面工作可以由個辦公室和檔案室配合起來進行，特別要抓產生檔案數量比較多的人員，如學校領導、各處室負責人、班主任等等，要組織這些人員學習有關檔案法規，在此基礎上學校形成書面規范要求，從各人分管范圍、文件資料整理、按時上交、紙張大小、裝訂要求、文印規格、文字型號和大小，字間距、行間距等方面做出具體規定，便于對照，便于操作，努力減輕檔案工作人員的工作量，提高形成的'檔案質量。

　　3、進一步加強對學校重要文件資料、重要會議、重大活動形成的攝影、聲像等介質資料的收集和整理，把這項工作具體落實到部門負責人或專人，重要會議、活動等結束后要及時寫好文字說明，與攝影、聲像等資料同時上交檔案室編號、鑒定、存檔。

　　三、以數字化為中心。

　　借用現代化手段，推進檔案信息化進程，以檔案信息化帶動檔案基礎業務建設，是上級檔案主管部門的新要求，也是檔案工作發展的需要，以后要在推進數字化上下功夫，加強電子文件歸檔的分類管理，做到檔案各類臺帳“一條龍”，檔案與目錄“一條線”，紙質、電子、介質檔案“一體化”，加快實施數字檔案室建設，向書面文字材料與電子文檔材料同時交接的要求邁進，即有關部門在上交書面文字材料的同時要上交電子文檔，二者不可缺一。

　　四、不足和今后打算。

　　第一，宣傳力度需要進一步加大，部分成員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規宣傳力度不夠。因此，造成部分成員意識缺乏。有的老師不能自覺主動歸檔，有的老師歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統統交檔案資料。今后需著力加強宣傳，強化檔案意識。第二，理論提高不夠，在與兄弟學校缺乏交流。老師每天忙于工作，又加上經費少，不能多人外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平。

　　第三，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。如何落實“充分發揮學校檔案的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發展服務”，我們必須做出艱苦的努力。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各位老師積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

　　總之，檔案工作非一人或幾人所能為，要想把檔案工作做好，也非一人或幾人所能及，必須全校上下形成合力，才能使工作不斷改進、不斷發展。

　　小學檔案管理工作總結 3

　　檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識，馬虎不得。

　　作為學校的檔案管理老師。之前，這對我來說是一項完全陌生的`工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心請教覃立平副校長，她給我提供了許多幫助和指導。經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

　　1、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。如財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案、學籍檔案、文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案。

　　2、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

　　3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。

　　通過了第一階段的努力，工作終于接近了尾聲。當然，我也發現工作還存在許多不足之處。比如：在檔案整理過程中細節方面的問題;缺少專業知識。通過整理檔案，我也有所啟發，在以后的工作中，我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師，加強交流溝通。

　　小學檔案管理工作總結 4

　　檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：

　　一、檔案室的規范

　　1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規范整潔。

　　2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。

　　3、以“件”的形式整理裝訂

　　（2）把建校以來所有的'教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

　　二、體會

　　1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

　　2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。

　　3、存在的差距

　　通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。

　　小學檔案管理工作總結 5

　　我校檔案工作在上級領導部門的指導，學校領導，各位教師的共同努力下已經走向有序，規范，并取得得了一些成績。檔案工作領導小組分工明確，工作具體，效率高，為以后開展檔案積累工作積累了不少成功的經驗，現從以下幾方面予以總結：

　　一、領導重視，分工明確。

　　1.任何一項工作，任何一個單位，只要一把手重視及沒有搞不好的。我校領導十分重視檔案工作，在他們的重視和監督下，我校的檔案工作逐步從千頭萬緒走上正軌，我們相信今后我們一定可以做得更好。

　　2.加強檔案日常管理，對照標準，組建專室，把檔案工作納入重要議事日程。

　　3.大膽創新，多次帶領檔案管理員外出學習檔案經驗及做法。

　　4.學校分工明確，逐年跟蹤，包人包卷，做到搜集，管理，編寫，打印，裝訂一氣呵成。

　　二、大力投入，注重效果。

　　1.多年來，由于檔案的搜集，整理，存放，編寫，打印等工作需要大量的人力物力，以及大量的資金投入，學校的檔案工作沒有得到領導的重視，沒有檔案室，就連存放檔案的'柜子都破爛不堪。近兩年來，學校購置檔案柜，配置專門電腦，安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范，更加標準，更加科學，使之更好地服務學校，服務師生。

　　2.把檔案管理工作納入學校各項考核之中，同獎罰，同評比，注重過程及效果的落實。

　　三、尚存不足，揚長避短。

　　我們學校的檔案工作起步晚，工作經驗不足，學校財力有限，還存在許多問題，突出表現在分類不當，一些有價值的圖標，聲像材料收集不完整，編研材料水平不高，資料不全等等方面，也希望上級領導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專門人員，才能打造出檔案精品，更好的為學校的教育服務。

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