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檔案管理員工作總結

時間:2023-02-14 08:51:37 工作總結 我要投稿

檔案管理員工作總結

  總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握并運用這些規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理員工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理員工作總結

檔案管理員工作總結1

  自XX年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支持和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

  一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記

  檔案門類數量起止時間備注文書檔案20xx卷1970-設備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-XX科技檔案106卷1994-認證證書16件財務檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽檔案的整理

  對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防范工作。

  發現的問題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以后的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的`收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。

檔案管理員工作總結2

  今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:

  一、高度重視,加強領導

  20xx年以來,新一屆領導班子調整后,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的.情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案柜,為檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝GD20xx檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規范我局的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案柜中,均貼合規范。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。20xx年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限為永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

  三、工作中的不足和明年計劃

  1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規范,歸檔質量差等,今后,我們將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

  2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,

  3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案管理員工作總結3

  在省檔案局的指導下,以“檔案業務提升年”活動為工作主線,全市兩級檔案部門圍繞市委、市政府推進“四個無錫”建設、率先基本實現現代化的總體部署,著力夯實各項檔案基礎業務,努力打造“開放程度高、現代意識濃、基礎業務強、社會形象佳”的一流檔案部門,取得了多方面的突破與提升。

  一、拓展檔案事業陣地,推動基層評估達標

  20xx上半年,機關檔案管理中心共整理或整改文書、業務、會計等各類檔案2萬多件及部分影像、照片和實物檔案,完成紙質檔案掃描11萬多頁,接待查檔利用351人次,并根據不同單位的要求,制作了發文匯編、利用實例效果匯編等資料。市民族工商業檔案館完成全部基建和裝修工程,面向社會開放。該館建筑嚴格按照技術要求和檔案庫房“九防”標準進行施工,滿足檔案安全保管和開放利用等各項功能。今年是市檔案局拓展事業發展陣地,打造以市檔案館為主體、以機關檔案管理中心和民族工商業檔案館為重要拓展平臺的“一體兩翼”新格局的收官之年。設在市民中心內的市機關檔案管理中心依托“集中式管理、集約化服務”的創新工作機制,通過定員分片包干指導和接收的高效工作形式,有條不紊地對70多家機關部門、事業單位的檔案進行規范管理,著力提升現代化管理水平,運用“市民中心檔案管理系統”,大大提高了文件歸檔和檔案管理等功能模塊的運行效率,不僅實現檔案歸檔和利用的正常運行,還可實時接收各部門、單位最新形成的文件,實現了機關檔案“即生成、即抓取、即歸檔”的網上實時操作。

  目前,該館負責人及工作團隊配備到位,重點投入檔案移庫排架、檔案整理整改、檔案全宗編制、檢索工具制作及電子目錄生成等基礎性環節,同時積極引進國內首家十二生肖博物館和國家非遺傳承大師工作室,不僅成為特色鮮明的專業檔案館,而且成為我市文化事業發展的又一亮點,充分體現無錫作為民族工商業發源地的檔案資源特色和區域文化魅力。

  基層各級檔案館、室和部門、單位檔案機構是全市檔案事業發展陣地的重要基礎。市檔案局依據測評規范和復查意見,向省檔案局報送本市4家擬報五星級單位的全部材料,并進行了預檢。

  在全面提升各項檔案基礎業務的同時,繼續抓好年度檔案進館工作。市檔案局根據進館工作安排,制定下發《關于做好市級各檔案進館單位檔案資料移交工作的通知》,明確了20xx—20xx三年新一輪進館單位名冊,對各類檔案資料的收集和移交范圍作了擴展和修訂,并由業務指導部門負責對各家進館單位進行移交前的動態督導,確保年度進館任務按時、按質完成。20xx上半年,兩級檔案部門還以推進落實國家檔案局8、9、10號令為主要內容,對全市各級各類單位開展有針對性的業務指導工作,突出社保、教育、公安、法院、建設、宗教等重點部門和涉及民生領域,通過專人駐點、片組交流、現場指導、業務培訓等形式,從源頭上提高基層單位檔案工作的規范性,確保完整收集、及時歸檔。

  二、提升檔案基礎業務,推進年度進館計劃

  市檔案局針對當前檔案工作存在的主要問題,以完善和提升檔案基礎工作為目標,決定在全市檔案系統內開展“檔案業務提升年”活動,通過下發《實施方案》文件、召開全市檔案局館長會議等形式進行動員部署,得到各市、區檔案局的積極響應。半年來,兩級檔案部門均制定各自的細化落實方案,明確領導職責和內部分工,將活動各項任務分解到各處室每一名人員。市檔案館和部分明、后年將迎來國家一、二級檔案館復評的市、區檔案館,嚴格對照復評標準,同步推進提升檔案管理基礎水平、提升檔案資源挖掘深度、提升檔案學術研究水平、提升檔案數字化應用水平和提升檔案進館計劃性五條工作主線,通過全面排查、全面梳理、全面整改的扎實舉措,嚴格庫房管理制度,完善檔案基礎臺帳,按照解密開放要求開展檔案鑒定與劃控,推進館藏檔案整理與整改,合理調整和設置全宗編號,加快電子目錄全覆蓋進度,進一步夯實了檔案館作為檔案安全保管基地、電子文件中心的基礎性功能。

  **市20xx上半年共接收20家單位卷、件檔案,其中僅社保業務檔案就達10萬件,大大改善了館藏檔案的結構比例。崇安區在多個層面上加強檔案基礎工作,區委、區政府“兩辦”下發《關于加強新時期檔案工作的.意見》,對進一步做好全區檔案工作提出指導性意見;崇安區檔案局將創建國家二級檔案館作為年度首要目標,對照最新測評標準,分解落實各項工作,全面推進全宗規范、案卷修補、電子目錄、鑒定劃控等各項基礎業務。新區檔案館啟動改、擴建工程,對庫房、辦公用房、輔助用房進行裝修,重新安裝庫房防火防盜監控設備,實現24小時監控。

  20xx年工作計劃

  1、加強對全縣檔案業務指導工作

  20xx年,我局將進一步加強對轄區內檔案業務指導力度,全面提升各檔案室建設水平。著力在檔案室基礎設施建設、檔案制度建設、數字化建設以及檔案員素質建設上下功夫,提高檔案管理水平,確保檔案安全。重點抓好檔案資源的數字化建設工作,為以后檔案資源進館和提供利用打下良好基礎。20xx年上半年,計劃舉辦一期檔案業務培訓班,進一步提升檔案員的實際操作水平

  2、做好到期檔案移庫進館工作

  20xx年,我局繼續按照縣委辦、縣政辦《關于將到期檔案移交進檔案館的通知》要求,本著“條件具備一個,接收進館一個”的原則,對各鄉鎮、縣直各單位保存滿十年以上的檔案,進行規范整理、編制電子目錄后接收進館。

  3、發揮館藏優勢,提供優質服務

  20xx年,繼續發揮館藏檔案資源優勢,深挖檔案資源潛在價值,更好的為社會群眾提供優質服務。拓寬檔案服務領域,創新服務方式,充分發揮檔案在民生工程、婚姻證明、下放教師、社會穩定等方面的獨特作用。

  4、加強學習,提高政治業務素質

  加強全局黨員領導干部的政治理論和業務知識的學習,全面提升綜合素質。繼續深入學習毛澤東思想、鄧小平理論和科學發展觀,立足本職工作實際,加強業務知識學習,提升新時期、新階段勝任本職工作本領。

檔案管理員工作總結4

  20__年,我校檔案室在校黨政的領導和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務求發展”的思想,緊密圍繞學校中心工作,不斷更新檔案工作發展理念,創新檔案工作機制,強化業務基礎,優化利用服務,深化檔案功能開發,在服務學校改革與發展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。

  一、認真學習國家和省檔案局有關文件,領會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。

  學校檔案工作是學校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎業務工作。

  按時完成學校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。20—年共完成立卷1674卷,增錄案卷級目錄3007條,卷內級目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質量,分別向有關部門發出催交檔案通知,包括向宣傳部發出關于照片檔案歸檔通知,向現代教育技術中心發出網頁文件歸檔通知,向校內各班級發出畢業生合影照片歸檔通知和向教務處發出教材檔案歸檔通知等內部通知。在編研方面續編了組織機構、科研機構、各類委員會、各類領導小組、正高技術人員情況簡表等共14、21萬字。

  三、以檔案信息化建設為核心,主動提供利用服務。

  檔案信息化建設,是指在檔案管理的活動中全面應用現代信息技術,對檔案信息資源進行數字化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發檔案信息資源,我校引進計算機專業管理人才,擬將各類信息資源上網,進行數字化管理、網絡化查詢,更好地提供利用服務,把重心由“存”轉向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點和難點,我校本年度接收行政、教學、科研、基建、外事、實物檔案共計收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學籍、組織關系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計100余卷。新成立了財會檔案庫房一個,購置檔案柜7個。并從今年開始接收計財處報表、賬本、憑證、綜合等四大類財務檔案,共計接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運用干部人事檔案管理系統,及時、準確更新人事檔案信息520余條。為學校退休職工計算住房補貼提供利用檔案56余卷,為學校進行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設帶動各項檔案基礎業務工作,促進檔案事業各項工作邁上一個新的臺階,更好的為學校廣大師生提供優質的服務。

  四、其它工作。

  1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

  2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

  3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

  4、做好保密、安全工作。

  5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

  8、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的.。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。____中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

  總之,20—年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級科組的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的要求為目標,按照譚振華校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案管理員工作總結5

  一、思想政治學習方面

  能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的'批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“xxx分行信息”采用3期,“xxx分行簡報”采用2期,發送的“xx分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

  三、存在問題及打算

  一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業務知識學習不夠,專業知識欠缺。三是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

檔案管理員工作總結6

  在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下,我不斷的學習和成長,努力提高自我的工作本事,在煤礦從事技術工作的同時,兼職煤礦檔案的管理工作,檔案管理對一個企業來說是一個十分重要的資料,而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程,現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結:

  過去的一年里,從公司收購煤礦以來,在領導和同事的共同努力下,檔案室的建立和檔案的管理工作從無到有,從雜亂到逐漸規范,離不開大家的支持和幫忙,今后在檔案管理工作中我會繼續努力,使檔案管理工作更加有序和規范。

  在檔案管理工作中,我們取得了成績,但總的來看工作效率還不高,還存在一些有待解決的問題,主要表此刻以下幾方面。

  一、工作業務不熟練

  煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情景下開展工作,沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作,大部分靠自我摸索,聽取領導同事提議,導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

  二、人員培訓不夠系統化

  在公司組織的培訓中更應當注重檔案管理業務培訓,大到檔案的分類、管理、收集,小到檔案登記和處理等方面,對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓,工作中才能明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

  三、檔案管理人員配置

  一個企業每個崗位都有它的有用之處,工作量都比較大、工作資料都比較復雜,對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作,在人員配備合理的情景下,提議配備專職檔案管理人員,這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一向努力期望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,在以后的'工作中我會明確工作的程序、方向,在具體的工作中構成了一個清晰的工作思路,盡快令自我能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點,發揚優點,再接再厲把工作做的更好。

  總結一年的工作,盡管有了必須的提高,但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改善。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

檔案管理員工作總結7

  一、擔任董事長秘書一職讓我學到了不少知識,同時也將我的所學用于日常的工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容有:

  1、負責接收董事長辦公室的來電、來訪等日常接待工作。

  2、董事長辦公室信件、報紙、傳真件的接收處理工作。

  3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

  4、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

  5、董事長參與的會議紀要的撰寫及發放工作。

  6、董事長會議日程安排提醒與相關材料的準備工作。

  7、董事長辦公室的清潔與維護工作。

  8、領導交辦的其他工作。

  二、負責檔案管理工作:

  在領導的細心安排下和同事的幫助下,我很快熟悉、掌握了工程檔案資料的管理流程,平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作,順利的完成了檔案的移交工作。

  1、完成檔案資料的'移交;檔案資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立:

  面對檔案資料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思緒,把每個檔案進行一次分析,分析其合理性和可調整性,在確定大概的方向后開始其整理工作,盡量做到細化到每個小分類,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記。檔案入庫時,按規定的分類庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便于清查、使用檔案。檔案入庫后,切實加強對檔案的保管、保衛和保密工作。主要完成的工作如下:

  (1)工程資料的整理、歸檔、立卷、入庫以檔案目錄的建立;

  (2)合同的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (3)撥款申請表資料的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立;

  (4)所有文件以及圖紙的整理、歸檔、立卷、入庫以及檔案目錄的建立。

  2、日常事務的完成:

  在每日的工作中,做到今日事,今日畢。對工作不拖沓,保證資料的及時整理、歸檔;文件的復印、掃描;郵件的及時發送。

檔案管理員工作總結8

  本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年多的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及頂班任務,共頂班20天,完成自己負責的清潔區的清掃任務。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

  1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,醫務室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的'安全。

  3、做好檔案資料的完善與整理工作。積極配合幼兒園中心工作,本年度先后整理了黨的群眾路線教育實踐活動檔案25卷;創教育強縣檔案180卷;316工程檔案200卷。補充完善了50余份方案及總結,收集和整理了本年度的幼兒園大事記。

  積極完善檔案室基礎設施。本年度,在幼兒園領導的大力支持下,添置了3個檔案柜,共15小節。購買了200個塑料檔案盒,100個紙質的檔案盒。解決了檔案室物件、用品不足的問題,完善了檔案室基礎設施。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案管理員工作總結9

  一、高度重視,加強領導

  在開展檔案工作以業,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領導小組,并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司檔案工作管理,設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進一步加強我公司的檔案管理制度建設,規范機關的檔案管理,一年來,先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的構成、積累、收集、整理有據可依,同時,制定了《檔案人員崗位職責制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念,圍繞公司各項工作需要,積極主動帶給利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹立效率觀念,在檔案帶給利用工作中,及時、準確地為利用者帶給檔案,為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀,檔案人員要充分認識檔案的價值和作用,個性是要認識到科技檔案就是潛在的生產力,一旦發揮作用,就能為公司乃至社會創造效益,更主要的是服務于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創經濟效益服務。

  三、增強法制意識,完善制度建設。

  公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業,電廠的正常運作,無不依靠于公司的檔案管理工作,所以,務必高度重視檔案的依法管理工作。檔案部門在促進檔案業務建設過程中,應抓住國家加強法制建設這個契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前提下,將檔案工作諸環節透過科學的規章規范,使公司各類檔案管理工作有法可依,有章可循。

  三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  幾年來,我公司按照市檔案局的要求,全力做好檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3冊,光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。

  檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的,在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。

  在電廠建設過程中,為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及處置后的結果,我公司切實加強檔案工作管理,設專職檔案人員,負責相關資料的收集管理。產要求檔案人員在工作中務必做到真實性、及時性、規范性和全面性。

  真實性:為保證資料文件的真實性,及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到現場,務必有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收,以保證原始資料完整收集,當場確認,事后補辦難免出現不真實現象。個性是在施工過程、隱蔽工程中,要求專工做好現場記錄,作好各類檢驗、檢測數據記錄工作,以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照,力求資料文件的真實性。

  及時性:在施工過程中,公司個性強調資料文件的及時性,堅決反對事后補的做法。當分部、分項工程驗收后,要求參加方當場簽字確認;對使用材料務必驗明批次、合格后方可使用,資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

  規范性:參建單位進場后,首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖,如對會議方面明確會議資料、主持方、參加方、被通知方、主辦方,主辦法方處理意見等。確保事事有人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中,調度會、安全全、各類專題會等都是按照所制定的程序而運轉。

  全面性:由于現場參建單位來自不一樣的系統,在資料文件方面行業的要求不盡相同,根據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》,從進場時首先確定整個工程應按照電力系統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路,對各參建單位先下達資料目錄清單,同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程,并要求質量驗評表的格式和資料務必貼合電力驗證標準。

  檔案管理有一套十分嚴格的管理辦法,它也是一門極其難學的課程。剛接手時,對這項工作是極為陌生的,所以只能透過努力的學習,才能更好的去做好這項工作。根據公司的實際狀況,制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業,做好資料的管理工作,做好工作中的每一個細節,圖書資料的`管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間,看檔案管理方面的書籍,到網上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習,學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他們更好的管理辦法,并針對本公司及自我的實際狀況提出了疑問,得到了專業人士的答復。吸取他們更好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持下,在專業人士的指導下,慢慢的摸索工作經驗,在工作中不斷總結完善。

  在過去的檔案工作中,取得了不少的工作成績,在上級領導和其它同行中學到了不少檔案知識,但本人還認識到自我在工作中的種種不足,要到達一名十分優秀的檔案管理人員還存在必須的距離,在經后的工作中,按照國家實行的檔案管理辦法,在上級領導的支持和同行門的幫忙下,本人立志努力工作、認真學習,使自我在以后的工作中做得越來越出色。

檔案管理員工作總結10

  一、半年工作情況匯報:

  半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

  生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等提高管護外,組織協調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

  半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學習,努力提高工作業務水平:

  我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的'領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

  一、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進;

  二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

  三、需提高理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

  四、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問題,提高改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案管理員工作總結11

  20xx年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度,能以農業銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下:

  一、思想政治學習方面

  能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷加強自身黨性修養,在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的.在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。

  二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

  1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。20xx年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

  2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發省分行來文及本行發文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題,由于文件發送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“分行信息”采用3期,“分行簡報”采用2期,發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農行前列。

  3、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農業銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。

  4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。

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