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文秘工作總結

時間:2022-11-18 09:56:20 工作總結 我要投稿

文秘工作總結

  總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。那么如何把總結寫出新花樣呢?以下是小編幫大家整理的文秘工作總結,希望對大家有所幫助。

文秘工作總結

文秘工作總結1

  回顧一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  作為辦公室工作人員,自己清醒地認識到,辦公室是總經理直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、關系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。有接聽電話,處理業主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛生。面對事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。

  認真做好公司的文字工作,負責辦公會議的記錄,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

  做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力和方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:

  第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;

  第二,有些工作還不夠仔細,一些工作協調的不是十分到位;

  第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在下半年里,自己決心認真提高業務、工作水平,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努務做到:

  第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,面對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;

  第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;

  第三,注重本部門的工作作風建設,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

文秘工作總結2

  在各級領導的培養,以及同事們的支持和幫助下,使我不論在思想上還是工作方法上都有了很大的進步,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。現將我上半年的工作情況作以簡要匯報。

  一、注重學習,注重自身素質的提高

  具備良好的思想素質是做好本職工作的前提和必要條件。海航企業文化這一“內修中華傳統文化精粹,外融西方先進科學技術”的企業經營管理思想,給我提供了源源不斷的精神食糧。每周部門例會的企業文化交流便是我學習的最佳時機,例會時認真學習大家對xxx企業文化的心得體會,會后在擬制紀要時,又經過再次咀嚼領會,逐步轉變為個人的思想覺悟和行為準則。

  同時,我也利用工作和業余時間從書本、現實生活中汲取營養,不斷讀書學習。同時,還虛心向領導、向同事學習包括文秘、檔案、電腦等相關業務知識,努力充實自己,逐步提高自己的業務知識水平和駕馭實際工作的能力。

  二、腳踏實地,努力工作

  辦公室是一個工作繁雜且任務重的部門。同時,作為公司行政機關上情下達、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對公司整體工作的正常運轉起著重要的作用。我一直牢固樹立“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。

  ㈠熟悉本職業務,全力扮好角色

  作為辦公室一員,不但肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室每位員工不可推卸的職責。為此,無論是文書工作還是會務保障工作,我都做到擺正位置,服從領導分工,堅持以務實高效的工作作風,認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有序、有效。對領導交辦的事項,認真對待,按時辦理,并及時向領導報告工作進展情況,以便于領導能統籌全局,靈活安排。

  ㈡勤于動筆,逐步提高文字功底

  公文擬制工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我首先從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,先模仿再消化,邊寫邊改,同時虛心向周圍寫作水平高的同事求教,請他們提出意見和建議,逐步的進行深入加工。其次,材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,平時我注重公司各方面信息的收集和更新,對各部門反饋的材料均有進行分類存檔,爭取第一時間把握公司最新動態,以保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。第三是對于要印發的文件,我每次都進行認真的.核稿和校對,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發放。

  ㈢強化協調意識和督辦力度各級領導決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督,這是秘書工作的一項重要職能。對于工作推進中遇到的矛盾我爭取靈活掌握,及時協調各承辦部門之間的關系,正確處理問題。基本做到了較小的問題單獨協調業務部門進行處理,較大的問題則向主管領導匯報,待領導批示后,馬上落實到基層單位,并進行監督。在各項工作督辦上,我隨時注意掌握公司重點項目的工作動態,嚴格對公司重大工作實行跟蹤監督,通過行政督辦系統和周報表反饋制度,定期向公司領導匯報工作進展情況及開展工作中遇到的問題,基本建立起一套有效的行政督辦機制。

  三、存在的不足

  雖然在上半年的工作中我取得了一定的進步,但仍存在著許多的問題和不足。一是缺少細心,辦事不夠謹慎。行政事務是一項相對簡單但又繁雜的工作,要求從業人員必須具備良好的專業素質,細心,思路縝密。在工作上,我還時有粗心大意、做事草率的情況,導致出現一些不該出現的錯誤。二是由于知識儲備不足,工作中有時會力不從心的感覺。三是對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,致使自己在工作中偶爾會出現手忙腳亂的情況,

  四、今后努力的方向

  要適應不斷變化的工作需要,唯一的方式就是加強學習。我仍需要多向身邊的同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,博采眾長,提高自身的工作水平,提高工作質量。以強烈的事業心和高度的責任感,嚴格要求自己,真正使本職工作有計劃、有落實,并善于自我反省,找出工作中的不足。不斷提高自己的綜合素質能力為本職事業做出更大的貢獻。

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