檔案室整理檔案工作總結

時間：2022-11-21 19:35:50 工作總結我要投稿

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檔案室整理檔案工作總結范文（精選16篇）

　　時間飛快，一段時間的工作已經結束了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，是時候仔細的寫一份工作總結了。你還在為寫工作總結而苦惱嗎？下面是小編為大家收集的檔案室整理檔案工作總結范文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案室整理檔案工作總結范文（精選16篇）

　　檔案室整理檔案工作總結篇1

　　20xx年，在辦事處和區檔案局的領導和指導下，在各科室的配合下，在遵守各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作要求和規范的情況下，檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規范和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準，抓好檔案各項工作落實，對照標準，認真查找存在問題，制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、檔案存檔情況

　　目前，xx店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件，其中10年檔案1218件，30年存檔1050件，永久保存1373件。會計報表5卷，賬簿13卷，會計憑證484件。實物檔案37件，聲像檔案29件，照片檔案2盤，資料檔案34件。目前，室藏檔案、資料都已全部系統分類整理，建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具，已全部完成了信息化輸機管理工作。

　　xx店鄉檔案室在原有的基礎上，為做好檔案管理工作，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

　　二、培訓工作情況

　　為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識，不斷提高業務素質，街道采取多種方式，加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機，強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期，街道定期組織由機關各科內勤、社區檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓，進一步強化檔案工作人員的檔案意識，提高業務知識。同時還號召機關干部社區工作者，充分利用學習日和宣傳日，積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳，廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。

　　三、檔案查閱工作情況

　　做好檔案查考利用服務工作，為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案信息，全年共查閱使用檔案131人次，71件、596卷。

　　四、下一步工作計劃及打算

　　1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，加大對重大事件的規范建檔力度。

　　2、整體推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。努力與檔案信息化接軌，做好互聯網站檔案信息服務工作。

　　3、搶抓機遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

　　4、加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。

　　5、加強監督，繼續開展檔案監督檢查工作。

　　6、加強指導，努力提高農村檔案管理規范化水平。

　　檔案室整理檔案工作總結篇2

　　20xx年，在院領導的正確指導下，加強了對檔案管理工作的領導，進一步健全了組織機構，完善各項檔案管理規章制度，按照系統化、規范化、制度化的管理要求，對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案信息采集開發利用等方面作了大量工作，取得了一定的成績。現將具體情況總結如下：

　　一、領導重視檔案工作有了新的突破

　　1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間里，領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研，聽取工作匯報了解檔案管理和工作進展情況，解決檔案工作中存在的問題，給予了我們莫大的支持，在院領導的大力支持下，按著《國家檔案局關于加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》文件精神要求，在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施，并安裝了《檔案信息管理系統》軟件，為檔案室的現在化，規范化，無紙化，自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下，參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次，使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視，為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發展的方向。

　　2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性，確保檔案不遺漏，遺失。在院領導及有關部門的大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下，實現了院檔案的真正集中統一管理。

　　3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中，檔案室裝訂20xx年檔案248件，其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件，科研檔案合同書39件，音像檔案8件。20xx年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄，有效地提高了檔案的利用率。

　　二、加強制度依法管理檔案

　　1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一，而且更要從規章制度上實現統一。因此，我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責，《檔案管理規定》《檔案管理制度》，重新制定了文書類，科研類，會計類三類檔案管理程序，編寫了檔案管理崗位工作標準，使崗位考核工作有據可依，平穩進行。為了建立有效機制，我們還制定了檔案管理工作的分工，業務流程及工作人員崗位職責，使檔案管理組織機構建立起來，對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

　　2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質量，我們針對不同的部門，不同的歸檔范圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

　　三、強化基礎工作實行規范管理

　　1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務，

　　為職工服務，要做到服務到位，就一定要強化基礎工作、實行規范化管理。

　　2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范，利用方便。

　　3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作，是檔案工作的重中之重，平時工作做得再好，如果發生失竊、泄密、丟失和火災等情況，那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密，安全意識，做到檔案工作到哪，保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產建設服務

　　1、加強檔案信息化建設是時代發展的要求，檔案信息化是檔案事業發展的必然選擇，也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支持下，檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

　　2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中，已經建立了大量的檔案數據，為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開發人員積極配合，逐一核對轉換后的數據及時查找存在的問題，對轉換中不完全的數據，及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下，轉化補錄工作順利完成。

　　3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務，加快信息化步伐，檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下，將檔案室的各類檔案逐年錄入軟件，為我院實現辦公管理做好準備工作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之，在院領導的大力支持下，在檔案室全體工作人員的共同努力下，各項工作都取得了較好的成績。在今后的工作中，我們會繼續發揚團結協作，積極進取的精神，力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

　　檔案室整理檔案工作總結篇3

　　我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將上半年工作總結如下：

　　思想方面

　　虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。

　　工作方面

　　我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。

　　在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：

　　1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；

　　2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；

　　3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；

　　4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

　　在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。

　　檔案室整理檔案工作總結篇4

　　光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下：

　　一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。

　　二、做好檔案的借閱服務工作

　　為資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。

　　三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

　　四、從點滴入手，做到厲行節約

　　在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。

　　五、存在的不足及改進措施

　　1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。

　　2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

　　3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。

　　以上是我個人本年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為公司的發展做出最大的貢獻。

　　檔案室整理檔案工作總結篇5

　　今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下，按照檔案管理要求，對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作，并注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下：

　　一、分類立卷情況

　　按照齊全、準確、規范、的要求，對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔，具體要求是：

　　前四類：

　　黨群工作類：永久7件、長期13件、短期1件；行政管理類：永久11件、長期75件、短期17件；經營管理類：永久13件、長期10件、短期23件；生產技術類：長期10件、短期35件。共計215件。

　　科研類：長期20卷。共計20卷

　　基本建設類:長期62卷。共62卷。設備儀器類：長期21卷。共計21卷。會計檔案類：永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

　　二、檔案利用效果

　　在檔案管理中，重視檔案利用，發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工，生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20余卷。在退崗家屬一次性補助中，為了確定其工作年限，黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷，為離退休干部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次，利用檔案289卷，1件，復印檔案153頁。

　　嚴格工程檔案資料管理，堅持檔案管理制度，實行檔案資料質保金抵押制度，堅持每項工程設專職資料員制度，并對工程資料管理進行了不定期檢查，對工程資料管理及時進行指導幫助，從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

　　檔案室整理檔案工作總結篇6

　　自xx年10月份入廠以來，從事檔案室管理工作，主要管理新煉鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作，經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握，具體工作如下。20xx年主要工作如下：

　　一、經整理，自20xx年1月份至今總計接收圖紙440套，其中包括35套是針對不同部位的修改圖；440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套（其中2套對0版進行了修改）；鋼構圖79套（其中18套對0版進行了修）；設備安裝，工藝布置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套（其中14套對0版進行了修改）鋼字備件圖63套（其中1套對0版進行了修改）液壓系統圖4套；上海亞新連鑄機安裝圖11套；連鑄機備件圖紙22套，戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套（檔案室現存1.5套）；10000m3水處理圖紙33套（其中5套作廢）。

　　二、建立了圖紙電腦臺賬，完善了圖紙收發管理記錄，制定了藍圖下發單，及各借圖單位聯絡信息體系，總計統計借閱圖紙單位如下：項目部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、宏豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位，并對其所借圖紙資料分類登記管理，及時催圖歸還等工作。

　　三、對所有圖紙管理實行分柜、按系統進行管理，確保每份圖紙都成套，每張圖紙有記錄，此項工作有待于進一步細化，并對因設計院下發的藍圖份數不足的，不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導匯報及時將復印明細傳給供應進行復印（經領導批準），并做好復印回來的白圖發放記錄。

　　四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理，（因前期圖紙交接手續不完善，出現整理上有點亂到，現在逐步整理中）

　　五、隨著工程尾聲即進，近期開始接收2120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔，對其主要管理是交接有記錄，擺放有入柜，后期還會有許多檢測報告歸檔。

　　六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中，備以后查閱（項目部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了），做好檔案室的管理工作外，積極協助李部長的管理工作。

　　20xx年工作打算如下：

　　1、按照李部長的指示，所有圖紙必須保留兩套存檔，進行擺放管理，嚴格按照管理規定發放借閱。

　　2、對所有圖紙進行細節管理，由于先前圖紙管理只是按成套圖進行貼簽管理，沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙，沒有貼出具體的圖紙目錄清單（如：檔案袋標注是連鑄機圖紙，只是標注連鑄機安裝圖紙1套，沒有具體到里面有平臺、大包回轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室，等具體每一張圖紙明細）這將給投產以后的設備改造，備件加工等工作帶來負面影響，真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

　　3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準備工作，制作交接表格手續，認真落實每個借圖單位的借圖情況，并將信息及時反饋給部里。

　　以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算，不進詳實，但我會盡我最大所能，配合領導工作，把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。

　　檔案室整理檔案工作總結篇7

　　今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰略，加快推進文化事業和文化產業發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結

　　一、高度重視，加強領導

　　我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。2004年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

　　為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，2003年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利

　　用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的.形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

　　為規范檔案管理，提高檔案管理質量，2002年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　2003年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，2003年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；2004年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

　　五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

　　為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。2003年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

　　六、工作中的不足和今后打算

　　1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

　　2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，

　　為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

　　3、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。今年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全市文化系統檔案管理水平的提高。

　　檔案室整理檔案工作總結篇8

　　為扎實做好20xx年的統計檔案整理工作，我局召開專門會議，回顧了去年以來全縣統計檔案工作情況，并對今年統計檔案管理工作進行了部署，提出了具體要求：

　　一是要強化收集，切實把統計工作過程記錄好。扎實抓好20xx年度文件材料的歸檔工作，力求做到收集齊全、嚴謹及時。要增強檔案意識，逐步使歸檔工作成為日常性工作，做到文件材料“隨辦隨歸”。

　　二是要優化整理，切實把統計工作成果反映好。把統計檔案工作與統計政府信息公開工作結合起來，通過編制和公開各種資料本等形式積極反映統計工作成果，宣傳統計工作。要關注涉及私人、家庭的單項調查資料及調查對象的商業秘密有關檔案的保密工作。同時要細化完善檔案分類，以便于檢索。

　　三是要查漏補缺，修正完善。在檔案整理過程中，嚴格按照要求詳細核對，針對檔案中普遍存在的材料不齊全、填寫不規范、前后沖突以及缺章等問題進行了修正和完善，基本解決了統計檔案遺留問題。

　　四是要總結經驗，改進管理水平。通過對過去的檔案整理工作，我局在總結經驗同時應不斷加強檔案人員的思想教育和業務培訓，使各類檔案材料逐步達到內容完善、材料精練、規格統一、利用方便的要求，不斷提高檔案管理工作的標準化和科學化，使我局檔案管理工作上一新臺階。

　　檔案室整理檔案工作總結篇9

　　我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

　　一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法

　　我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

　　二、經常向領導匯報工作得到領導的支持

　　主要在資金方面得到了領導的大力支持。

　　由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網絡版的檔案管理軟件。

　　當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

　　三、做好本職工作也是在執法

　　1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

　　2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。

　　3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

　　4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一周時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

　　四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制

　　要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

　　在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。

　　檔案室整理檔案工作總結篇10

　　根據廳人事處下發的關于開展干部人事檔案審核整理管理工作的安排部署，結合實際情況，我們突出重點、認真細致、實事求是地進行了人事檔案審核、整理、增補等工作，現將有關情況匯報如下：

　　一、基本情況

　　中心有1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案? 本（此次招聘人員的檔案暫未調入），離退休人員檔案? 本。

　　二、整理情況

　　1、更換檔案柜，在有限的條件下做到防火、防光、防高溫。

　　2、認真檢查、裝訂、核對每一份檔案，按要求更換了新式檔案盒；

　　3、根據上級人事部門要求，對中層以上的干部人事檔案進行了專項審核整理，重點審核干部“三齡兩歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料詳細記錄，材料不完整的要求限期補充收集，對信息有誤的進行了完善、更正和認定，目前中層干部檔案已基本整改到位；

　　4、職工檔案目錄已全部分類錄入干部檔案信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息，做到了分類準確、編號有序；

　　三、下一步工作安排

　　1、改善檔案室管理條件，增設空調、除濕機等相關設施，做到防水(潮)、防盜、防蟲、防鼠、防磁等要求。

　　2、嚴格按照檔案整理相關要求，逐步完成全體在職職工的檔案審核、整理工作，根據人事變動情況，做好新進人員的檔案整理工作。

　　2、進一步加強檔案的規范化和信息化，按照相關要求，對所有人事檔案進行整理、分類、排列、編號、編目后，錄入干部檔案管理信息系統，做好干部人事檔案數字化工作。

　　檔案室整理檔案工作總結篇11

　　x年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

　　一、精心布置安排x年工作

　　年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧x年工作的基礎上，研究安排了x年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

　　二、積極推進檔案資源建設

　　全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用xx人次，提供檔案xx卷次，編寫檔案史料近xx萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

　　三、加快檔案信息化建設

　　我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成xx條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

　　四、依法督促面上檔案工作

　　按照“統一領導，分級管理”的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達xx次，強化了檔案行政監督管理職能。

　　五、圍繞中心工作搞好服務

　　開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局“教育”辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近x余冊。

　　總體看來，x年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

　　檔案室整理檔案工作總結篇12

　　一、基本情況

　　鄉共轄8個行政村91個村民小組，國土面積81.45平方公里，共有3300多戶15000人，其中人均純收入在2300元以下的貧困戶有888戶，3390人，20xx年計劃脫貧277戶1224人，使貧困發生率由20xx年22.6%降至14.4%。

　　二、工作措施

　　(一)精準扶貧到戶

　　落實5321幫扶機制，結合送政策、送溫暖、送服務工作，對有勞動力、想致富、無門路中的277戶一類貧困戶逐一落實幫扶單位、幫扶領導、幫扶干部、并按照一村一策、一戶一法的原則，從技術幫扶、資金幫扶、信貸幫扶等方面，加大扶持力度。

　　(二)突出重點的原則

　　針對鄉外出務工人口多，空閑土地較多的實際情況，進一步規范土地流轉程序，將根據實際土地流轉情況，引進老板選擇一個土地較為集中，面積較大的地域發展蔬菜產業，以解決部分貧困人口的就業問題。各村根據實際情況，鼓勵今年需脫貧的農戶集中發展特色產業，實行分片分區分類型組建專業合作社，充分發揮專業合作社會的作用，嘗試訂單農業開發。

　　(三)技能培訓幫扶

　　積極推進農民知識化工程，對各村貧困戶發展的產業進行分類，定期邀請相應專業技術人員開展技術培訓及實地指導，確保產業穩定發展，促進穩定增收脫貧。

　　(四)加大基礎設施幫扶力度

　　重點突出五豐、坪崗、三個村的基礎設建設。突出菖五公路硬化，五豐村東西灌區修砌、萬人千噸飲水工程等項目，實現以項目工程建設帶動經濟發展。

　　(五)充分發揮貧困農民的主體作用

　　通過開展扶貧攻堅政策宣傳活動，對貧困戶灌輸扶勤不扶懶、要我干到我要干的提供就業服務。

　　三、存在問題

　　(一)缺少項目啟動資金。村民貸款和上級的扶貧資金都要求村民現做出項目才能貸款和撥付扶貧資金，導致村民想要致富，有了可行的項目，卻苦于沒有啟動資金。

　　(二)缺少脫貧致富的專業技術。留在村里的基本都是文化和知識水平普遍偏低的村民，他們對脫貧致富技術幾乎一無所知。

　　(三)貧因群眾缺乏長遠眼光。農民對先進的扶貧項目在短期內看不到效果就有可能停下來，項目半途而廢，缺少長遠意識。

　　(四)村干部對扶貧工作不夠重視。村干部覺得扶貧是一件吃力不討好的工作，做得好，自己得不到實際的利益，坦白說就是拿不到扶貧資金，做的不好則受到上級的批評，種種原因導致他們對扶貧工作積極性不高，從而不重視扶貧工作。

　　四、工作建議

　　(一)明確職責

　　落實扶貧攻堅工作書記工程，實行鄉村書記負總責工作機制。鄉黨委書記對全鄉的扶貧開發工作負總責，各村支部書記對本村的扶貧開發工作負總責，形成兩級書記齊抓共管扶貧局面。

　　(二)轉變鄉村兩級干部要轉變扶貧就是要來錢、沒錢來就辦不了事的鄉黨委、政府將成立脫貧工作領導小組，對各村的扶貧工作和扶貧項目進行進度跟蹤，確保各項扶貧項目的狠抓落實。

　　(四)嚴格獎懲

　　制訂出臺獎懲定期舉辦農業技術的培訓和農民科學文化知識的培訓，提高群眾生產生活技能，逐步形成自我輸血的能力。

　　檔案室整理檔案工作總結篇13

　　根據區檔案局關于對辦事處、社區檔案工作的相關要求和整改意見，我辦組織檔案管理人員對1992年至2014年間，共計22年的文件材料進行收集、整理、立卷和歸檔，目前已完成了對各科室、社區檔案員的業務培訓工作，初步建成了符合“八防”要求的綜合檔案室，配備基本的檔案安全保管設施設備，完善檔案室的保管條件；初步完成了檔案整理歸檔工作，共整理立卷歸檔各類黨政檔案73盒。

　　為進一步推進工業路檔案管理規范化、制度化、經常化建設，使工業路辦事處檔案管理工作更加科學規范，在檔案整理過程中，我街以“全、嚴、細”為標準，扎實開展工作，力求精益求精。

　　一是檔案收集要從“全”。由辦事處各科室檔案員、社區主任負責檔案收集整理工作，自今年1月份起，全面收集2014年及之前應歸檔的各類文件、會議記錄、黨員名單、工作總結、照片等，做好各類檔案的收集歸檔工作，保證應移交檔案按時進室；同時進一步豐富檔案內容，完善檔案收集結構。針對檔案行政執法檢查中存在的問題，我街已將2014年各科室檔案收集齊全、完整，并統一進行了整理、歸檔。黨政辦1992年-2014年的文書檔案已完成收集、立檔工作，其他科室2014年前各類應交檔案正在逐步整理、歸檔中。

　　二是檔案歸檔要從“嚴”。檔案整理工作中嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《河北省檔案工作條例》的相關要求進行整理歸檔，確保檔案整理規范化。根據《工業路街道辦事處文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限一覽表》，我街將所有檔案分為永久、30年和10年保管期限，分保管年限、分科室保存。

　　三是檔案整理要從“細”。檔案管理人員對所有收集到的文件材料進行了仔細的審核、分類、編號、編制目錄等工作，做到分類科學、排列合理、編號正確、裝訂整齊。采取有效措施將積存零散檔案整理完畢，并對已所存檔案進行了全面復查，及時糾正發現的問題，結合檔案接收工作，做好移交檔案整理工作的監督指導，為檔案進室后的統一規范管理大好基礎。

　　為確保檔案管理工作達標，對照《檔案行政執法檢查反饋意見書》提出的建議，我街進行了一系列的自查、整改，將工作任務目標明確化，實行分工負責，落實到人。街道負責人和專兼職檔案員都要提高認識、加強領導，精心安排，完善制度，齊抓共管，確保達標。

　　檔案室整理檔案工作總結篇14

　　在鎮黨委鎮政府的領導和支持下，按照縣檔案局推進檔案立卷的工作要求，我鎮較好地完成了各年度檔案整理任務。

　　鎮辦公室安排專人負責檔案整理工作，一是明確文件歸檔范圍，依據歸檔要求，按年份以“件”為單位認真對文件材料整理組卷，編制頁號和件號，制作卷內目錄。

　　二是將檔案保管期限分為“永久、長期、短期”，分類整理，以便于保管和利用。

　　三是定期收集散存在各部門的檔案材料。通過檔案整理工作，逐步實現檔案管理工作高效率、檔案利用高價值。

　　檔案意識較淡薄，思想未到位，部分人員對檔案整理不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。基礎設施較差，檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求，使檔案保管利用受到影響。檔案收集不夠齊全，早些年份的一些文檔未收錄，各機構形成的文件材料平時各自存放，不注重保留，歸檔率低。另外歸檔仍是采用紙質形式尚未建立電子文檔。

　　一是加大對檔案治理的投入，多方籌措資金改善檔案硬件設施，配齊配強檔案工作人員。

　　二是進一步開發和利用好檔案，積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

　　三是充分發揮計算機互聯網的作用，盡快建立電子檔案，方便查詢與使用。

　　檔案室整理檔案工作總結篇15

　　在xx鎮檔案室的指導下，20xx年石壩子社區嚴格按照縣檔案局社區檔案的歸檔要求，虛心學習先進社區的寶貴經驗，結合我社區的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成20xx年的檔案工作，簡單總結如下：

　　1、保證資料收集完整性

　　為了保證檔案資料收集的完整性和規范性。社區成立初時，社區領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請xx鎮檔案室的的有關專家到我社區進行工作指導，根據xx鎮檔案室對社區的歸檔要求，嚴格按照縣檔案局社區檔案工作目標管理考核標準，2012年我社區檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務管理類、優撫社區服務類、社區企業管理類、基本建設類、產品設備類、聲像實物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認真鉆研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

　　2、強化檔案資料檢索利用

　　為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進行收集整理后，20xx年社區檔案的7冊全引目錄進行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。

　　3、加強檔案資料保管保護工作

　　所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

　　石壩子社區的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下，經過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

　　檔案室整理檔案工作總結篇16

　　根據省、市委組織部關于干部人事檔案審核整理工作的安排部署，在市委組織部相關科室和縣委組織部領導的精心指導下，強化措施，扎實工作，現將有關情況匯報如下。

　　一、基本情況

　　縣委組織部保管的主要是科級干部、黨群系統公務員和參公人員，以及部分政府部門公務員、參公人員和衛生系統部分干部的檔案。組織部檔案室共有干部人事檔案1513人，其中，縣級干部3人，正科級干部249人，副科級干部512人，一般干部749人。

　　二、做法和特點

　　組織部領導高度重視，大力支持，協調解決干部檔案室2間，實現了庫房面積達標和“三室”分開的要求，配備了防盜門窗、滅火器、溫濕度表、空調等，為圓滿完成干部檔案審核整理工作奠定了堅實的基礎。

　　在干部人事檔案審核整理過程中，我們本著對組織負責、對個人負責的原則，嚴格按照各個工作階段的具體要求，認真檢查、核對、裝訂每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。在“三個時間”和干部身份認定上突出一個“準”字，對收集上來的歸檔材料都要嚴格審查、核對，經過審查凡有疑點的全部退回，并深入審核對象的相關單位實地調查核實。截至目前為止，審核登記檔案1513卷，無問題的780卷，需要調查核實的干部人數300人，已經核實完畢的干部人數433人。應上會認定的檔案卷數1513卷，已上會認定780卷，形成認定表的70份。

　　在檔案裝訂的同時，我們將所有的檔案資料，包括目錄、“三個時間”、干部身份認定表以及一些原始材料都錄入了檔案室電腦中的人事檔案管理軟件中，并且連接配備了32寸顯示器。比如需要查找某人的檔案資料，通過計算機查詢其編號或姓名就可以直接快速的將個人信息清楚的顯示出來，真正做到了一目了然和快捷迅速。

　　三、存在問題和今后打算

　　盡管我們在干部人事檔案審核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些問題。一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了艱苦努力，但是由于時間久遠，一些不準確的材料又不能入檔，致使部分干部檔案中資料仍不完整。二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視。

　　在今后的工作中我們將積極致力于建立干部人事檔案工作長效機制，完善干部人事檔案材料收集，強化人事檔案日常動態管理，加快信息化進程，使干部人事檔案管理工作再上新水平，再登新臺階。

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