公司推出“財務、合同管理月活動”,說明公司領導對財務、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性,財務總監姚總親自給財務部員工作動員,會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎,管理是目的,所以,做好基礎工作的同時要提高管理意識,要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現在考慮不充分,以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
2、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統一核算口徑,保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成,并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
3、配合目標責任制,對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整,目的,一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改,建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內相對穩定的表式。
4、針對外地公司遠離集團公司,財務又獨立設立核算機構,為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。9月份與寧波公司財務進行交流,將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
5、對各公司進行一次內部審計,目的,是對各公司經營狀況進行一次全面地了解,為今后財務管理做好基礎工作。
2016年財務部年度工作總結【3】
作為一個新建立的部門,財務部在挫折和嘗試中不斷前進。在過去的一年里,我們勇于嘗試,不斷進取,建立完善各項制度,積極配合其他部門舉辦活動,認真做好了本職工作。現將主要工作情況總結如下:
一、總體情況匯報
(一)、預算審核
在審核活動預算方面,我們及時向各活動部門提供學院財物信息;審核預算情況并反饋意見;和老師有效溝通,匯報各部門預算情況。
(二)、財物管理
財物管理是財務部主要工作內容之一。財物管理范圍包括學院辦公室和地下室的財物,在日常管理中以地下室物品的管理為主。在第36屆學生會一學年的工作期間,部門定期對地下室進行清點,并整理匯總成表,及時更新地下室物品的種類、數量,從而方便其他部門對物品的借用,并及時補充水、筆等常用物品。為了更好地對地下室財物進行管理,部門確立了兩個相關的制度:一是物品進出登記制度,二是地下室輪流管理制度。物品登記是在地下室物品清點完畢的基礎上,制作表格完成登記,這項工作前期主要由部長負責后期由干事負責。當物品需要被借出時,部長或干事在地下室切實有效地進行監督和登記,保證地下室物品的正常使用,確保物品安全。表格內容包括借出物品名稱、數量、所用活動名稱、借出和歸還時間、簽字。物品登記制度讓財務部對于物品去向一目了然,利于管理。地下室輪流管理制度也是干事培養的重要方面,在第二個學期更著重于放手讓干事負責管理工作。這一制度的主要內容是:由部門干事輪流負責地下室財物的管理,兩名或三名干事為一組,每一個月或半個月輪換。工作的內容以地下室鑰匙的保管,物品的整理,以及物品借用登記為主。部長收到需要借用地下室物品的信息后傳達給負責干事,由干事進出地下室完成監督和登記的工作。工作期間,地下室物品的管理采取“干事參與、靈活管理”的制度,由部長帶領干事完成任務,部長方面仍然保管備用鑰匙以及時解決突發情況?偟膩碚f,財物管理的工作一直在高效有序進行,工作狀況良好。
(三)報賬情況
在活動報銷上,我們編撰并不斷完善“報賬指南”手冊,給予各部門報賬指導。同時,我們積極與各部門聯系,及時和學院老師溝通,以最快的速度為活動部門處理活動結束后的報銷工作。
(四)干事培養
上學期財務部對新加入的干事進行了財務部相關工作的培訓,主要采用在實踐中學習的方式:部長帶領干事熟悉報賬流程,預算審核批復和地下室的管理工作。經過一個學期的培訓,干事們已經能夠掌握基本的工作。故這學期財務部在此基礎上,加大對干事的培養力度,設立“部長代理制度”,即讓干事代理部長職責,展開各項工作。一名干事負責預算審核和報賬,另⼀名干事負責地下室整理,負責預算和報賬的干事半月輪換,負責地下室的干事每月輪換。這種培訓培養了干事們責任心,增強了干事們的業務能力,為他們今后的學生工作打下了堅實的基礎。
二、目前存在的問題:
(一)預算審核不能起到預期的作用
財務部難以參與活動部門的活動策劃環節,不能有效地和各活動部門接洽。因此,在審核預算時,財務部難以根據實際情況,在節約花銷以及利用物品方面,給予活動部門切實可行的建議,預算審核不能真正起到預期的作用。
(二)預算審核流程過于復雜
目前學院預算審核流程過于復雜,且各活動部門對預算審核流程認知不統一。部分部門的預算審核流程為“財務部—朱老師—顧老師”,先將預算遞交給財務部,由財務部交給朱老師審核,再將活動策劃遞交顧老師審核;部分部門的預算審核流程為“顧老師—朱老師—財務部事后報銷”,將策劃交由顧老師審核后,直接越過財務部找朱老師審核預算。預算審核過于復雜,流程較為混亂,在給財務部預算審核工作帶來困難的同時,也給各活動部門造成了不便。
(三)部門職能單一,未能真正承擔財務職責
財務部的工作單一,日常任務以活動報銷為主,導致部門閑置人員過多。
在學院工作上,財務部未能真正承擔起財務職責,除活動報銷以外,在其他財務工作上不能發揮應有的作用。
三、未來規劃及建議:
(一)深入參與活動部門策劃
為了更好地配合各活動部門的工作,財務部應當深入參與各活動部門的策劃過程,在了解實際情況的基礎上給予切實可行的財務建議。為了改變這種情況,可以從以下幾方面進行努力:
1.學生會內部建立干事交流制度
在各活動部門策劃活動前,建立一個跨部門的活動策劃籌備組;顒硬邉澔I備組成員以本部門部長及干事為主,同時,以自愿原則,招收其他各部門的一名干事,真正實現一個活動,全學生會聯動舉辦。
2.參與物品比價及采購環節
在深入了解活動部門策劃的情況下,財務部可以參與活動前期的物品比價及采購環節。在活動策劃籌備小組中,財務部干事可以專職負責物品采購,廣泛比質比價,選擇最合適的物品。
(二)打造財務部精品活動,拓展豐富部門工作
除了日常的報賬工作,財務部應當打造專屬的精品活動;顒又黝}與財務相關,活動宜精不宜多。除此之外,可以考慮和團委及其他部門合作舉辦已成型的財務活動,比如團委的“百元創收”等。
在過去的一年里,我們腳踏實地完成了各項工作,為其他部門順利開展活動提供了支持。在未來的工作中,財務部會解決現存問題,進一步提高工作效率,以更好的精神面貌迎接新的挑戰。
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