醫院檔案管理工作總結

時間：2021-11-08 08:12:50 工作總結我要投稿

醫院檔案管理工作總結

　　難忘的工作生活已經告一段落了，回顧這段時間中有什么值得分享的成績呢？是時候認真地做好工作總結了。那么一般工作總結是怎么寫的呢？下面是小編收集整理的醫院檔案管理工作總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

醫院檔案管理工作總結

　　醫院檔案管理工作總結1

　　20XX年，在市衛生局、xx鎮黨委、政府，市檔案局的領導和精心指導下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創建省級農村中醫工作先進縣和醫院管理年活動，，加快推進中醫文化建設和醫院發展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

　　一、高度重視，加強領導

　　今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫院檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全院的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協助抓的四級檔案管理網絡。為進一步加強對醫院檔案工作管理，醫院舍得在檔案設施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

　　二、加強制度建設，規范檔案管理

　　為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。醫院檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫院參與醫療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫院檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到醫學科技檔案就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為醫院乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

　　三、增強法制意識，完善制度建設

　　醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，依法行醫、依法管理已經成為該行業的行為準則。無論從醫學方面的學術研究、科技交流，還是到醫院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應衛生體制改革的發展，醫院檔案部門在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學科學技術檔案管理辦法》的前提下，聯系衛生改革實際制訂本單位的規章制度體系，將檔案工作諸環節通過科學的規章規范，使醫院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。

　　四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

　　一年來，我院按照市檔案局的.要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案2043余卷、件，財務檔案12余卷，病歷430份。

　　在市衛生局和市檔案局的領導和指導的下，醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理和在醫療活動中發揮出的巨大作用，也領導對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高醫務人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務。

　　醫院檔案管理工作總結2

　　作為一名醫院的檔案管理人員，本人于2000年開始從事檔案工作，一直愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，潛心鉆研業務，有效服務于醫院管理及各項工作，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。目前，我院檔案管理已逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化，成為醫院管理工作的一個重要組成部分。

　　醫院檔案工作要適應市場經濟的需要。本人樹立了檔案工作的動態觀、時效觀和價值觀，改變以往“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞醫院各項工作需要，積極主動提供利用檔案，并建立了院檔案借閱登記和利用效果登記薄，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院創經濟效益服務。

　　隨著社會“信息時代”的到來，導致醫院檔案內容不斷更新，數量日益增多，因此，本人在07年10月份時按檔案管理規范要求對院檔案庫房進行了重新調整，并對歷年來所有文件檔案進行重新整理、歸檔并編號整理上架。為確保檔案管理工作的內涵質量，不斷提高檔案管理水平，本人不僅積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，不斷提高自身素質而且還對各科室、病區檔案兼職人員進行業務培訓，使各科室病區的檔案兼職人員能夠掌握檔案整理業務知識，更好的為單位為社會做好服務。按照有關標準對上交歸檔的檔案認真逐一檢查，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不符合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導并幫助進行整理，入庫達標。搞好檔案材料的整理工作，提高案卷質量，20xx年6月期間在數萬件檔案中挑揀出154件的破損、霉變、褪變檔案進行修復、復制，有效的保證了歷史檔案的完整。對形成的檔案材料制定符合本醫院檔案分類方案，以科學的原則和方法進行基礎的分類、組合、排列和編目，建立新的案卷目錄和統計臺帳，完善檔案檢索工具體系，滿足醫院各方面對開發利用館藏檔案的需對檔案進行編目、檢索、編研、利用，組成有序體系便于提供利用。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

　　醫院檔案工作范圍廣、內容新、任務重、責任大，要求檔案工作者不僅要加強自身修養，狠抓業務水平的提高，還要積極參加學術研究和學術論文寫作。本人積極學習檔案學理論,鉆研業務,并積極撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動。這提高了我的理論水平乃至各方面綜合素質，使我能敏銳地發現工作中存在的問題，及時總結經驗，更好地將檔案理論應用于工作實踐。而且，本人靠在工作實踐中不斷鉆研和積累進行自學和業務進修，不斷開動腦筋，用新的思維方式開拓視野，吸收新知識，并結合自己從事的專業工作形成合理的知識結構，不斷地把知識轉化成工作能力，為醫院檔案工作的發展和研究打下基礎。

　　隨著科學技術和經濟的發展，醫院各方面管理對檔案信息的需求有增無減，本人提出合理化建議，改進了檔案管理手段和方法，快速、準確、系統地提供檔案信息。積極創造條件，本著“實用與效能”的原則，統籌安排，逐步實施，加速醫院檔案信息由傳統管理向現代化管理轉變的進程，利用電子計算機、光盤設備等先進技術管理檔案。

　　有效利用檔案是醫院檔案管理工作的目標和歸宿。本人重視檔案的開發和利用，在我院創建二級乙等精神病專科醫院期間，不僅組織編印了我院規章制度匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（創建二級乙等精神病專科醫院等）、工作質量評價、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，為醫院成功創建二級乙等精神病專科醫院做出了很大貢獻，受到了全院各個部門的一致好評。

　　本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

　　以后工作中，本人繼續以服務于醫院全面工作為宗旨開展檔案業務建設，提高整體水平，促進自身發展，讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮重要的作用。

　　醫院檔案管理工作總結3

　　20xx年，伴隨著新形勢和新政策，新要求，石橋驛衛生院根據《國家基本公共衛生服務規范（20xx版）》要求及相關的新要求，在區衛計局、區疾病預防控制中心的精心安排部署下，狠抓基本公共衛生服務工作的精細化管理，采取有效措施，嚴管健康檔案動態管理和重點人群管理，對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理，結合正在如火如荼推進的家庭醫生簽約和健康扶貧行動，為居民提供“零距離”服務，真正讓轄區居民體會到了政策帶來的實惠。同時，加強內部管理，實施績效考核，充分調動職工、鄉村醫生的工作積極性和主動性，取得了較好的效果，現將我院基本公共衛生服務居民建檔工作總結如下：

　　一、加強組織領導，落實工作責任

　　為確保各項基本公共衛生服務工作的順利進行，我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛生服務工作領導小組，全員參與，包村到人，明確各項工作第一責任人；制定了操作性強、切實可行的公共衛生工作專項實施方案；實施鄉對村月督導制度；成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組，采取進村入戶調查、統一體檢、隨訪管理服務的方式為轄區居民實施基本公共衛生服務項目工作。

　　二、規范有序地開展居民健康檔案管理工作

　　我鎮管理總人數34641人，截止20xx年11月15日已完成建檔32093人，建檔率92.64%，建立規范化電子檔案29818人，其中納入重點人群管理的65歲以上老年人4087人，高血壓患者2936人，2型糖尿病患者903人，重癥精神病患者128人，0-6歲兒童243人，孕產婦245人。

　　（一）加大宣傳力度，提高居民主動建檔意識。為提高我轄區居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識，我院通過開展多種形式的宣傳教育活動，讓每一位居民了解居民健康檔案的意義，積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

　　（二）繼續加強人員培訓，強化服務意識。為確保居民健康檔案保質保量完成，今年我院繼續對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業務培訓，強化健康檔案建立的重要性、必要性及規范性，熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

　　（三）實施以戶為單位建檔、統一編碼，以村為單位建立規范的檔案目錄。為了加強健康檔案戶口化管理，有效提高重點人群專項服務質量，對轄區居民實施以戶為單位建檔，統一按照國家新規范要求編制17位檔案編碼，以村為單位建立轄區情況一覽表與檔案目錄。

　　（四）居民健康檔案實施動態化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作，每月匯總健康檔案更新情況，對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新；對在醫療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單并更新相關信息；通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。

　　（五）完成問題健康檔案整改。對于健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證為空人員及重復建檔人員，我鎮按照上級要求和部署，對存在問題的27個健康檔案進行了整改，完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個，維護檔案信息133條，初步完成了健康檔案的整改工作。

　　(六）村級檔案全部收入衛生院統一管理。對于動態檔案，按照相應規范要求村醫及時更新并按分類存放管理。

　　三、項目工作中存在的不足

　　目前健康檔案工作雖然取得了一定的成效，但也存在以下不足：

　　（一）人才缺乏，專業技術人員不足，前期建檔經驗不足，服務不規范，錄入信息不完整，公共衛生服務、醫療并重，工作人員工作壓力大，這些都不同程度影響了基本公共衛生服務項目的質量。

　　（二）村衛生室對基本公共衛生服務工作配合力度不夠，服務水平有限，人員梯隊不盡合理，部分村醫年齡偏大。

　　（三）居民對基本公共衛生服務認識存有距離，上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

　　四、下一步工作設想

　　（一）加大宣傳力度，認真開展基本公共衛生服務項目工作，通過宣傳――吸引――再宣傳，以逐步改變社區居民的陳舊觀念，促使其自愿參與到社區公共衛生服務中來。

　　（二）加強專業技術隊伍建設與培訓，提高基本公共衛生服務水平。

　　（三）建立合理的激勵機制，績效考核制度，提高工作人員工作熱情和積極性。

　　（四）落實各項服務規范、強化各項規章制度，推動基本公共衛生服務項目可持續健康發展。

　　總之，在區衛計局，區疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下，我院全體職工將在以后的工作中倍加努力、以奮發有為、開拓進取、與時俱進的精神，不斷的創新思維，精心組織，力爭將各項公共衛生服務項目工作做得更好。

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