前臺接待工作總結(精選15篇)
時光如流水般匆匆流動,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。但是卻發現不知道該寫些什么,以下是小編精心整理的前臺接待工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
前臺接待工作總結 1
酒店工作各方各面,日常瑣事,要做好酒店工作需要的是耐心和仔細,堅持做好自己的工作,完美完成工作任務。
過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這新年到來之際,回首來時的路,在來到我們x酒店的差不多5個月里,作為一名剛入職的員工,在我們前廳部部門領導及同事的關心幫助下,我從對于酒店前臺接待工作的一無所知到現在能夠獨立當班。從不敢開口說話到能夠與客自如的交流!在此我由衷的感謝給與我幫助的部門領導和同事們,謝謝!現在我對前面5個月來的工作做一個總結。
前臺是展示酒店的形象、服務的起點。對于客人來說,前臺是他們接觸我們酒店的第一步,是對酒店的第一印象,是酒店的門面,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了酒店的形象。同時,酒店對客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。
所以,我在過去的5個月我一直都嚴格依照酒店的規定。總結起來可以用以下的五個方面來說:
一,像所有其他的服務行業一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。
二,注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的`工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養的提高。從而,影響我們以后的人生。
三,前臺業務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,客人入住,退房的辦理,電話的轉接,問詢,提供信息,行李寄存,接送機信息的查詢與核對。訂單的檢查與核對,排房,交接班時的交接工作等。所以,我們隨時都要保持認真,細致工作作風和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!
四,前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!
五,以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。
在過去的五個月里我好多方面的不足,比如和領導和同事的交流有些不足,還工作上也有些不足,同事和我提的建議就是客人多時候我會緊張,在新的一年到來之際,在往后的工作上我一定會克服這種心理。我也很感謝給我提意見的同事!因為你們我認識到自己的不足,才有機會去改正。對我也有很大的幫助!雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
前臺接待工作總結 2
不知不覺在這個酒店已經做了有半年時間,從剛開始對前臺一去所知到現在獨擋一面,我相信這里面除了我自己的付出與努力,更離開酒店給我所帶來的培訓,以及老員工和領導對我支持。半年時間里我學到了好多,“客人永遠是對的”這句服務行業周知的經營格言,在這里被發揮到了極致。
酒店為了達到一定的財務目標,不但要客人的物質需求得到滿足更要滿足客人的精神需求。所以在作為酒店的經營者,往往對客人的要求,只要在不和違背道德的前提下,都會化滿足客人。所以從入職培訓就會為員工灌輸:“客人永遠不會錯,錯的只會是我們”,“只有真誠的服務,才會換來客人的微笑”。我一直堅信顧客就是上帝的道理,總是在盡可能的把我自己的服務做到極致。酒店前臺的工作主要分成接待、客房銷售、入住登記、退房及費用結算,當然,這當中也包括了為客人答疑,幫客人處理服務要求,電話轉接等服務。酒店的前臺,工作半次分為早班、中班和通宵班三個班,輪換工作,其中一人為專職收銀,另外兩人按照實際工作量情況分配剩余工作。這樣的安排比較寬松,既可以在工作量大的情況下分配為一人收銀,一人登記推銷,另一人負責其他服務和聯系工作。而且還可以緩解收銀的壓力,讓收銀可以做到頭腦清明,不出錯。最重要的是,這樣的工作方式,可以很快讓新人獲得經驗,在工作量小的時候由帶班同事指導,工作量大的時候又可以更多的吸收經驗,迅速成長。
在這半年我主要做到以下工作:
一、加強業務培訓,提高自身素質前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態度和服務質量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們酒店的工作重點。我們定期會進行接聽電話語言技巧培訓,接待員的禮節禮貌和售房技巧培訓,以及外語培訓。只有通過培訓才能讓我在業務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優質的服務。
二、加強我的銷售意識和銷售技巧,提高入住率前廳部根據市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案,接待員在酒店優惠政策的同時根據市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的'宗旨,爭取更多的入住率。
三、注重各部門之間的協調工作酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發生磨擦,協調的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現問題,我們都能主動地和該部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
四、考慮如何彌補同事及部門工作的失誤,保證客人及時結帳,令客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的最后一個部門,所以通常會在結帳時向我們投訴酒店的種種服務,而這些問題并非由收銀人員引起,這時,最忌推諉或指責造成困難的部門或個人,“事不關已,高高掛起”最不可取的,它不但不能彌補過失,反而讓客人懷疑整個酒店的管理,從而加深客人的不信任程度。所以,應沉著冷靜發揮中介功能,由收銀向其他個人或部門講明情況,請求幫助。在問題解決之后,應再次征求客人意見,這時客人往往被你的熱情幫助感化,從而改變最初的不良印象,甚至會建立親密和相互信任的客我關系。劍雖利,不礪不斷”、“勤學后方知不足”。
只有學習才能不斷磨礪一個人的品行,提高道德修養,提高服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐,不斷的向前走,才能走我們的一片可以展翅高飛的天空!名雅的兄弟姐妹們,為了我們的明天而努力吧!
前臺接待工作總結 3
時間過的真快,轉眼間,在溫州華特別克4S店的實習已經結束了。在這一個月的時間,我學到了很多東西,不僅有工作方面的,更學到了很多做人的道理,對我來說受益匪淺。作為一個剛踏入社會的年輕人來說,什么都不懂,沒有任何社會經驗。不過,在朋友和同事的幫助下,我很快融入了這個新的環境,這對我今后踏入新的工作崗位是非常有益的。除此以外,我還學會了如何更好地與別人溝通,如何更好地去陳述自己的觀點,如何說服別人認同自己的觀點。相信這些寶貴的經驗會成為我今后成功的最重要的基石。實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,也打開了視野,增長了見識,為我們以后更好地服務社會打下了堅實的基礎。
溫州華特汽車銷售服務有限公司成立于20xx年三月,系上海通用汽車授權溫州地區首家銷售服務中心與特約售后服務中心及美國通用汽車特約維修中心,是集整車銷售、車輛維修、誠新二手車、配件供應和信息、認證反饋于一體的4s企業。公司將追求完美、與時俱進、不斷創新、開拓未來,在競爭中求發展,不斷迎難而上,以客戶為中心,滿足和超越客戶期望,為更多更廣的汽車用戶提供更優質、更完善的'服務!
前臺的主要工作是接待客戶,轉接電話,收發傳真,復印做好登記,人員出入也要做個大概的了解。大概的流程就是預約登記;接待環檢;仔細聆聽客戶講述、詳細記錄維修要求;監督維修過程進度;交車前的最終檢查;交車時間說明;后續跟蹤服務。這對車間對車輛進行保養很重要,前臺對客戶的服務質量直接決定了整個汽車保養的質量,所以說前臺是車輛服務的開始。
這次社會實踐在前臺工作我學到了很多,怎么接待客戶,怎么和客戶相處,什么樣的客戶說什么樣的話,怎么為人處事,這對我們在畢業進入社會后找到合適的工作很重要,這次實踐最大的收獲就是知道我們以后能做什么,確了目標。
所以我要感謝很多人,謝謝謝你們,謝謝你們給我這個學習的機會,謝謝!
前臺接待工作總結 4
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年、在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對20xx年的`工作做一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便、一年來,共計接待用戶達1000人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務、一年來,共安排內部會議500次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作、一年來,錄入報銷單據1000余份、合同錄入20余份。
四、綜合事務工作
20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作、后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理、收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事、報送信息20篇,采編聯通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致、文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。
前臺接待工作總結 5
不知不覺間,我已經在公司工作了一年。起初,我對公司的運作模式和工作流程感到十分陌生,幸虧得到了領導和同事們耐心的指導與幫助,使我很快適應了工作內容和職責要求,在點滴積累中不斷進步,收獲頗豐。過去的一年里,盡管沒有顯著的成績,但我確實取得了一些進步。現將入職以來的工作情況向領導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
二、行政工作方面
行政工作十分瑣碎,從復印、掃描、傳真的處理,到快遞的發送、名片的印刷、文件的保管,再到協助技術部人員打印、整理、裝訂標書等,每項任務的完成都考驗著責任心和工作能力。
三、人事管理方面
1、負責公司的人事管理制度落實,特別是考勤統計工作。在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,確保考勤數據的真實準確。每月初,根據統計數據制作考勤統計表,并及時提交給財務部門用于制作工資表。
2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。注意保持清潔與衛生;關注打印機、復印機等辦公設備的維護;努力完成自己的本職工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。
4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還有很多。在今后的工作中,我會積極向身邊的同事學習,進一步提升自己的理論水平和業務能力。首先感謝領導給予我這個工作平臺,讓我有機會與大家一起成長、共同進步;感謝各位同事這段時間的熱情幫助。盡管我在經驗上還有所不足,在能力上也有待提升,但我堅信勤能補拙。只要我們多一些理解、多一些溝通,并且不斷努力,相信公司的未來一定會更加美好。
時間飛逝,轉眼間我已經在公司工作了三個月,在這三個月的試用期內,我和同事們相處融洽。在領導的`指導下和同事們的配合下,我順利地承擔了公司前臺的工作。試用期間,我不但學習了公司的各項規章制度和企業文化,還對前臺這份工作有了更深的認識:
要做好前臺這個崗位,首先要認識到前臺工作的重要性。這一崗位不僅體現了公司的形象,更是外來客戶對公司形成的第一印象。因此,從前臺迎客開始,良好的開端就是成功的一半。我認為,無論哪個崗位,無論從事哪項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了實現公司的總體目標而努力。這種重要性的認識,促使我進一步思考如何更好地完成本職工作。
前臺接待工作總結 6
時光飛逝,不知不覺間,新的一年又悄然而至。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事們的關心與幫助下,順利完成了各項工作任務。現在,我對20xx年的工作進行一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年1月至7月,我擔任前臺接待職務,作為公司形象的窗口,我嚴格遵守公司規定,穿著工裝,以熱情的態度接待每位來訪者,并引導至相應辦公室,為領導和客戶提供便利。這一年間,總計接待了約1000人次。
二、會議接待方面
1、在外部會議接待工作中,我參與了神族聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力資源監察培訓會議、全省G網經營部工作會議以及神族分公司與神族分公司聯合召開的經營分析會等一系列大型會議。在此過程中,我嚴格按會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并在會議期間提供優質的服務。通過這些經歷,我學習到了更多關于待人接物和服務禮儀的知識,積累了豐富的經驗。
2、內部會議管理。根據各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,并做好相關登記及會議室衛生保持、公共物品檢查等后續工作,以提供優質服務。一年來,已安排內部會議500次以上。
3、在召開總部或省分視訊會議時,按通知要求,需提前半小時準時開啟視訊系統,確保會議按時接入,本年度未出現一次會議延遲情況;對于縣區會議,則需提前預約并呼叫各終端,確保每個縣區均能順利參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,按照公司規定,周一收集報銷單據,周二請領導簽字后錄入ERP系統并做好登記工作,一年來已錄入報銷單據1000余份及合同20余份。
四、綜合事務工作
20xx年7月,由于部門人員調整,我被調至辦公室,負責公安查詢、外部文件收發、工會事務、辦公耗材管理以及食堂管理等工作。隨后,我又接手了信息采編、會議記錄、聯通之窗編輯及行政庫管理工作。截至11月底,我共接待公安查詢約300次,始終保持熱情的態度,嚴格遵守公司規定辦理各項事務。接收并發送外來文件約90份,確保及時上傳下達,無延誤或失誤。報送信息20篇,編輯聯通之窗2期。同時,我對筆記本、臺式機等小型固定資產進行了詳細登記與出入庫管理,及時聯系維修網點進行電腦維護與維修,并要求其提供備用機,以避免影響日常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的.隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不強,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、細致,文字功底較弱,在信息報送環節未能及時捕捉到公司的亮點,導致信息的數量和質量不高,影響了公司在全省的排名。
前臺接待工作總結 7
作為一名酒店前臺員工,在20xx年里始終保持積極向上的工作態度,不斷努力提升自身能力。盡管目前我還是普通的前臺員工,但我堅信只要不懈努力,未來的機會就會越來越多。現在的工作崗位就像是一座大樓里的每一層,我需要不斷突破自我,當我的能力有所提高時,我的職位自然也會隨之提升。因此,我一直對自己要求嚴格,過去如此,將來亦然。回顧過去一年的工作,感覺有些雜亂無章,特此撰寫工作總結,以便梳理并汲取過往的經驗教訓。我的酒店前臺工作總結如下:
一、在接待工作方面
作為前臺,最重要的.就是禮儀。無論遇到什么情況,工作中的禮儀都不能丟!在這段時間里,即使在工作時,我也一直在學習禮儀,觀察同事的一舉一動,并從中吸取優點。盡管這有點像東施效顰,但在不斷比較和學習中,我也發現了自身許多不足之處。即便如此,這也比停滯不前要好。今后,我會繼續在禮儀方面不斷提升自己。
在禮儀之后的工作就是酒店的基本工作了,從為顧客推薦房間、提供服務,到把房卡交給顧客,這段時間的工作都非常重要。我的方法是,首先根據客人的數量和年齡來判斷他們需要多少房間以及什么樣的房間。然后,通過觀察他們的行李和與他們的交談,了解他們打算住多久。根據這些條件,我可以很好地判斷出顧客想要的房間類型。但這樣做會導致在接待顧客時必須一心二用,非常容易出錯。只有在我充分熟悉了酒店的具體房間樣式和當前情況后,我才敢做出這樣的判斷。
二、在收銀工作上
作為前臺工作人員,我們不僅是顧客的接待者,也在一定程度上承擔著酒店財務的工作。在處理顧客支付時,我們需要仔細登記和找零,每筆賬目進出都需要詳細記錄。我一直非常注重這一點,確保每一筆款項都清晰無誤地記錄下來。然而,這也導致我在記錄時影響了工作效率,在多次有大批顧客同時到來時引起了他們的不滿。因此,今后我需要提高自己的書寫速度,但同時必須保持字跡清晰和記錄準確。
三、總結
總的來說,提升自己確實不是一蹴而就的事。盡管這一年來我的進步不大,但貴在堅持!我每天都能有小小的提升,日積月累就是一大步!
前臺接待工作總結 8
時光飛逝,不知不覺間,新的一年又悄然來臨。在即將過去的20xx年里,我得到了公司領導和同事們的關心與幫助,順利完成了各項工作任務。現在對20xx年的工作進行一個總結。
一、前臺接待方面
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右。
二、會議接待方面
1、外部會議接待
參與接待了財務會議、x部工作會議、xx培訓會議、全省g網經營部工作會議、x公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。
2、內部會議管理
根據各部門需求合理安排會議室,避免會議沖突,同時做好登記、清潔及公共物品的檢查工作,以提供優質服務。一年來,已安排內部會議x次以上。
3、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作
在這方面,嚴格按照公司要求,周一收集并匯總報銷單據,周二找領導簽字后錄入ERP系統,并做好登記工作。一年來,已錄入報銷單據x余份,合同x余份。
四、綜合事務工作
20xx年x月,由于部門人員調整,我被調至辦公室,負責公安查詢、外部文件收發、工會事務、辦公耗材管理、食堂管理等工作。之后,我又承擔了信息采編、會議記錄及行政庫管理等任務。截至x月底,共接待公安查詢x次左右,始終保持熱情的態度,嚴格遵守公司規定。處理外來文件x份左右,確保及時上傳下達,不延誤、不誤事。報送信息x篇,采編xx期。
對筆記本、對于臺式機等小型固定資產,應做好登記與出入庫管理,及時聯系維修網點進行電腦維護與維修,并加強溝通,要求提供備用機,以避免影響正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認真完成了領導交辦的臨時任務,并積極參與公司組織的各項活動,協助領導和同事們籌備了首次職工運動會;在演講比賽中榮獲第一名;在神族聯通誠信演講比賽中獲得三等獎,目前正積極籌備20xx年文藝匯演的節目征集、選拔及演出等工作。
六、工作中的'不足
在工作中主動性不強,與領導溝通較少,遇到問題考慮不夠周全、不夠細致。文字功底較弱,在信息報送環節未能及時捕捉到公司的信息亮點,導致信息的數量和質量不高,影響了公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1、提升自我學習能力,結合綜合部實際情況,注重細節處理,緊密跟隨領導思路,協調好內外部關系,多為領導排憂解難。
2、積極學習其他單位、等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將活動繼續開展下去。
前臺接待工作總結 9
自學校畢業后在XX酒店工作,從一名客房服務員做起,逐漸成為前臺服務員,直至升任大堂副理,學到了許多書本上學不到的知識。這是我20xx年的工作總結:
酒店的窗口,酒店給客人的印象應當是形象得體、面帶微笑、精神飽滿,以最美好的姿態迎接客人,使每位客人步入酒店都能感受到真誠與熱情。
關注賓客喜好。當客人走進酒店時,要問好,稱呼客人時,是熟客就要無誤地說出客人的姓名和職務,點非常,賓客會為此感受到的受到了尊重和。還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡努力客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。
個性化的服務。在客人辦理手續時,可多客人,多詢問客人,是外地客人,可以向多講解當地的風土人情,為介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人疲勞,地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,詢問客人住得怎樣或是對酒店有意見,不要讓客人覺得冷落了他。溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種、種不快。
最后,在與客人溝通時,要注重禮儀和禮貌。與客人交談時,不要一直低著頭或直勾勾地盯著對方,應該適時地與客人進行眼神交流。要多傾聽客人的意見,不要打斷他們的講話,在傾聽過程中可以適當點頭,以示尊重。面對客人時要保持微笑,即使客人提出批評,也要面帶微笑。無論客人多么生氣,你的`微笑都能起到緩和氣氛的作用,問題也會更容易解決。
多用禮貌用語,對待賓客要來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,即便客人有誤,也應保持耐心,溫和地解釋。只需微笑,就能達到預期的效果。我注重細節,從小事做起,從點滴做起,才能使工作更加出色。
不同的服務,解決各種問題。有時工作確實很辛苦,但我感到非常充實和快樂。我慶幸自己走上了前臺崗位,并為自己的工作感到無比自豪。我真心熱愛我的崗位,在今后的工作中,我會制定個人工作計劃,努力創造出屬于自己的輝煌!
前臺接待工作總結 10
轉眼時光匆匆流過,一年的光陰已經刻在了歷史的年輪上。作為一名前臺人員,在過去一年的工作中,我盡管沒能直接的給公司帶來收益,但是我也在不斷的提升著自我,在自己工作的領域中,發揮著自己的光和熱,讓公司的運轉更加的快速!流暢!
忙碌的工作偷走了時間,如今新年的工作已經到來了。作為xx公司的前臺,在迎接新年的工作之前,我必須做好個人的總結,讓自己在下一年的工作中能有更好的提升!以下是我在過去一年的工作總結:
一、工作的情況
在過去的一年的工作中,我負責的工作是在前臺做好接待、文員以及客服的工作。當有人員來訪的時候,我會負責接待并做好后續安排。而作為文員,我負責整理和匯總公司的各項資料,如考勤表。在每月的xx號,我會負責對一個月的考勤情況進行核對確認,并且在核對結束之后將考勤情況整理上傳,方便這個月工資的核算。在客服的工作中,我負責接聽和聯系,拒絕無意義的`推銷廣告,練習好客戶,并不斷的更行客戶的號碼記錄。
此外,我還有許多細小的責任。如:工作區域衛生的管理,公司器材、物資的管理,從會議記錄到公司通知的公布,在這一年來,我努力的完成自己的工作,盡管期間也曾有出現過一些錯誤,但是在努力中,我都順利的改正了自己的問題,并在之后的工作中改正自己的問題。
二、個人的成長
一年來,在前臺的工作中,我也有了不少的進步。經過一年的工作,我更加熟悉了公司的運轉,對于公司的同事們也個更加的熟悉,并且通過自己的鍛煉,在協助各部門工作的時候,自己也能更加熟練,更加細心。過去常常犯下的錯誤也被我一一改正,并且通過同事們的幫助,了解到了很多自己還可以做的更好的事情。
在這一年的工作中,自己大大的提升了自己作為文員的工作能力,并且在工作外,也通過聽取員工的意見,為員工們帶來了更好更舒適的工作環境。但在很多的方面,自己的能力并沒有完全的做好,在今后還需要嚴格加強自己。
三、結束語
一年來,盡管在工作中不怎么覺得,但是在現在仔細的回顧一下,自己已經有了很大的成長。在今后的工作中,我也會繼續努力,更好的完成自己的任務,為公司以及各位同事們,帶來更好的工作。
前臺接待工作總結 11
作為一名前臺文員,在工作的這段時間里,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環境我很適應;制度要求我也能夠接受。也有信心有能力把這份工作做好。
既然我挑選了這份職業,公司采納了我,我沒理由不好好工作。況且這里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也較好相處;使我體會很溫馨。也能放心的工作。我由于工作的時間還不是很長,一些操作方式流程還不太熟悉,也沒這方面的工作經驗。工作上除了很多缺乏。在今后的工作里我會多提自學,勤補嚴重不足。謀求搞好以下幾點:
一、對前臺工作重要性的重新認識。盡管前臺工作沒象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻小、輕易,但公司既然設立了這個崗位,領導必定指出存有其存有的必要性。通過思索,我指出,不管哪一個崗位,不管專門從事哪一項工作,都就是公司整體非政府結構中的一部分,都就是為了公司的總體目標而不懈努力。對前臺工作,必須就是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺就是他們碰觸公司的第一步,就是對公司的第一印象,而第一印象非常關鍵,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客已經開始,好的開始就是順利的一半。存有了對其重要性的重新認識,使得我進一步思索如何搞好本職工作。
二、努力提高服務質量。前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。------接著可以講自己如何注重保持良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自己如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。
三、強化禮儀科學知識自學。必須搞好服務工作,光存有較好的意識還比較,還必須自學有關的專業知識,防止好心籌辦壞事。例如業余時間認真學習禮儀科學知識,公共關系學。介紹在待人接物中必須必須嚴格遵守的禮儀常識,包含坐姿、站姿、罵人口氣、眼神、化妝、服飾配搭,以及提問客戶回答技巧等等。
四、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的.問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。
五、不懈努力打造出較好的前臺環境。必須維持不好公司的門面形象,不僅必須特別注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,使客戶有種賞心悅目的感覺。
上一階段的文員工作,在領導的帶領下我已經順利完成,相信在之后的工作中,我也一定會認貫徹上級的方針政策,為我們企業更好的發展不斷做出自己的貢獻。
前臺接待工作總結 12
前臺是賓館的窗口,是至關重要的一個部門,也是顧客光臨時的第一印象,我們要始終秉承禮貌熱情,耐心周到的服務理念,讓客人真正感受到賓至如歸。
首先要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美好的一面去迎接客人,讓每一位客人走進賓館都會體驗到我們的真誠和熱情。
其次,關注賓客喜好。當客人走進賓館時,我們要主動問好,稱呼客人時如果是熟客我們要準確的說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己受到了尊敬和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等生活信息,并盡最大的努力滿足客人,讓賓客的每次住店都能感受到家一樣的.舒適。
再者,提供個性化服務。在客人辦理入住手續時,我們要多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人可以向他們講解本地的風土人情,主動向他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速的辦好登記手續;當客人退房時,客房查房時需要等待幾分鐘,這時讓客人稍等并主動詢問客人住的怎么樣或是對賓館有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步的溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在賓館里遇到的種。種不快。由于科苑的硬件條件有限,所以面對客人的投拆與抱怨我們必須更有耐心,更加熱情,以我們的熱忱打動顧客,盡量讓他們住的滿意,住的舒心。
最后也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通的過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時應保持與客人有時間間隔的目光交流,不可低頭或是長時間直視客人。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,聽的過程中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大我們用這樣的笑容也能帶給客人一種平和,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對客人要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,一定要耐心向他解釋。只要我們保持微笑就會收到意想不到的效果。我認為只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更加色。
在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們服務,解決各種各樣的問題。有時工作很累,但我卻覺得很充實,很快樂。由于工作性質決定,這許多年來,每每逢年過節都不能與家人相伴,但這樣的付出,也會帶給同樣在外工作而不能回家的客人一種特別的溫暖。我很慶幸可以帶給別人快樂,也很慶幸自己的工作崗位給我這樣的機會,我熱愛自己的工作,也為自己所做的工作感到驕傲!
以上是我對這一年來的工作所做的小結,當然,在工作中我也存在著很多不足,例如與其他部門溝通時缺乏方式方法,雖然這樣能快速反應給相關部門,但卻會造成其他同事或是領導的誤解,不利于團結。在今后的工作中我會特別注意這一點并加以改正,與各部門之間做到良好的溝通,更好的共同服務于科苑。
在一年始,我會認真回顧過去,反省自己的不到之處,更加端正自己的工作態度,努力提高各方面的業務能力,新的一年里,我將和同事們一起做出新的成績,讓我們的科苑給大家帶來耳目一新的新氣象、邁向新輝煌!
前臺接待工作總結 13
20xxx已經過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將一年多,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性、通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力、在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現將20xx年的工作作以下總結。
一、前臺日常工作
1、前臺接待
接待人員是展現公司形象的第一人,從20xx年x月入職至今,我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近一年多年來,共計接待用戶達1800人次左右、
2、電話接聽轉接、傳真復印及信件分發
認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰、復印時注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏、如有信件也及時交給了相關人員。
3、臨時事件處理
飲用水桶水發現不夠時會及時叫大河人家送水、前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等、打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨、辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存、如果辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會及時打電話給國企物業,讓物業師傅查看原因,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等、總之,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂
項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右、對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴王蘭瑩在OA上發生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕xx個。
2、文檔歸整及辦事處資產登記
從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。
3、考勤統計
每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xx。
4、組織員工活動
每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協助配合完成其它部門的工作、如協助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協助營銷部薛義明,與他一起給客戶送禮品,制作標書等、在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發出去,還有一些同類型的`信件也是一樣,發出去了有錯誤再修改重發很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與張利商量一起在室內活動,給大家提供象棋、跳棋等適合室內玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通、了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話;或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題。
在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優待員工的公司而驕傲,辭20xxx迎20xxx,現在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發展盡一份自己的綿薄之力!
前臺接待工作總結 14
時間總是轉瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
一、日常工作內容
1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;
2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3、通訊錄更新,鑒于美容院人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與美容院之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息;
4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;
5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;
6、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其使用,假設出現故障,立刻聯系相關人員維修;
7、做好院長辦公室的清潔;
8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉交給相關人員;
9、美容院文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;
10、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;
11、每天登記溫度,按規定開啟空調并做好記錄;
12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調、電腦的電源關閉。
二、存在的問題
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前美容院人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現了一些疏漏。
三、對自己的建議
1、作為前臺,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解美容院的開展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲藏能及時準確地答復來訪者的`問題,準確地轉接來電者的電話。
2、按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅決、講話委婉,努力提高自己的效勞質量。
3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以但凡都要先想到后果;
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反應。
5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業余時間還必須學習相關的專業知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是美容院整體組織結構中的一局部,都是為了美容院的總體目標而努力。
前臺接待工作總結 15
大學畢業我的第一份工作就是前臺工作。因為是我邁出校園的第一份工作,所以對我有著很重要的意義,我一直努力認真對待這份工作,個人工作能力,溝通能力等都有了一定的提高。
首先作為公司的前臺,就要對前臺工作有重要的認識。這個崗位不僅僅是公司的形象,還是留給來訪客戶對公司的第一印象。所以,從前臺迎賓開始,客戶就會對公司有了一定的認識。我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,我雖然只是擔任的很普通的職位,但也是為了公司的總體目標而努力。有了對前臺重要性的認識,這將促使我進一步做好本職工作。
前臺大廳要隨時保持整潔大方。每天的報刊要擺放整齊。辦公用品不夠時,都要及時申請購買,并進行出庫入庫統計。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知相關人員進行加墨。辦公區域有物品損壞要及時報修。前臺的工作是繁雜的,很多事情都需要提前做好相應的準備工作。我會努力打造良好的前臺環境,要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的`形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
前臺有一項很基本的工作就是轉接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。同時要熟悉公司內部人員的辦公電話號碼。如果來電方是廣告、推銷、網絡等與公司無關的來電就要拒絕,可以留下聯系電話,方便以后需要時可以聯系使用。如果有人找總經理,要注意對方是不是真的有關公司的事情,如果無法判斷可轉給秘書。領導們的電話號碼也要記清楚。
前臺有一項很重要的工作就是接待客人,想做好這項工作,最重要的就是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,有沒有預約聯系人,找哪位有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會議室,還是引導客人到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,親切大方,耐心細致。待客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天要及時開窗通風,保持會客室空氣新鮮流暢。
接收傳真時,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料是否完整,避免復印資料的缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。信件報刊等要及時發放給相關人員。
前臺還有很多繁雜瑣碎的事情像寄快遞,印名片等事情。需要做事認真并有責任心。經過將近一年的工作,雖然有了一些工作經驗,但是還需要努力提高服務質量,做事情要有效率,有條理,盡量不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,力爭給客人留下良好的印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧,盡量讓每一個客戶滿意。
同時要加強禮儀知識學習。業余時間認真學習禮儀知識。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配等。還要與公司各部門人員進行溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。另一方面如果暫時無人接聽,可簡要說明可能什么時間有人,或在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司做宣傳。
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