【推薦】公司年終工作總結4篇
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?下面是小編收集整理的公司年終工作總結4篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司年終工作總結 篇1
一、工作回顧及總結
XX年年是本人參與項目執行工作最多的一年,在集團公司總經理和項目經理的悉心關懷下,個人得到快速的成長,工作效率及質量有較大提高,主要完成工作如下:
1、項目執行工作
百匯海隆廣場項目是本人進公司來重點跟進的項目,主要開展市場招商調研、客戶接待、文案活動策劃執行方面的工作,具體如下:
完成百匯海隆廣場項目策劃推廣文案、XX年度總結寫作;項目前期招商接待工作;協助接待中心啟用前期裝飾安裝工作;項目相關軟文寫作;跟進并實施項目宣傳推廣事宜;協助專題片制作組完成制片工作;持續跟進并協助報廣設計、現場包裝及物料設計工作,并充分運用報紙、電視臺、廣播電臺、自辦刊物等廣告資源對項目開展了多渠道的宣傳;完成項目階段推廣計劃、客戶營銷活動方案寫作等;協助項目推廣工作的開展及媒體宣傳的跟進工作。
2、個人學習及提升
在本職工作完成之余,通過計劃性的跑盤工作及區域市場研究來熟悉市場情況,從而加深對海寧市房地產市場的進一步了解,同時還時刻關注行業政策的變化。
堅持進行專業文章及項目軟文的寫作,用來提高個人的寫作能力及邏輯思維能力,為項目的策劃推廣工作打好堅實的基礎。
3、工作總結
回顧XX年工作,本人感覺從專業能力及工作態度上,較之于XX年有了一定的進步和提高,主要表現在:
工作態度有明顯進步;對項目策劃推廣工作的計劃性與推動力有深刻的認識;能獨立完成項目策劃推廣執行過程中的部分工作;策劃報告寫作能力有較大的進步;有意識進行專業提升及個人學習。
但同時還有許多的不足之處有待提高:
工作主動意識需要進一步加強;溝通及表達能力需要不斷提高;執行工作中細節關注不夠;專業提升及個人學習需有計劃性并及時進行總結。
二、心得體會
基于XX年度工作回顧及總結,也有一些心得體會來進行分享:
1、專業,來自沉淀
不積硅步,無以至千里。任何一個人的知識與能力的提升都是在項目服務過程中,不斷積累,不斷修正,不斷完善的。只有專業的沉淀與堅持不懈的努力,才能取得團隊和個人的成功。我在具體的項目執行工作中,也是在有計劃地完成專業沉淀,完成原始積累,并在今后的工作中修正。不敢求一步到位,將來再行完善。只有達到足夠的專業沉淀,才能真正做到“厚積而薄發”。
2、團隊,在于有效溝通
沒有一個團隊是可以不通過培養和耐心的溝通就可以達到團結和諧的。只有有效溝通才有理解,有理解才有更好的合作,有好的合作才能建立高效的團隊,有高效的團隊才可能有強大的專業公司。在企劃工作中,沒有個人行為,只有團隊行為,唯有團隊合作才能發揮強大聚集力量,達到事半功倍的效果。但在現實工作中,無論是領導者和團隊成員之間,還是團隊成員之間存在著或多或少的溝通障礙,這就要求發現問題及時溝通、及時協商和解決,在溝通中構建鞏固和健全的團隊精神。
3、學習,永無止境
企劃是一個復合型的行業,除專業的策劃推廣知識外,還需要了解從項目前期規劃、設計、工程建設及后期物業管理的方方面面。任何一個小的細節問題都需要大量的時間和精力去摸索、研究,對于一個優秀的房地產企劃人來說,學習應該是永無止境的。
三、09年展望及建議
1、個人展望
專業能力快速提升
通過項目實踐結合自我學習,快速提升個人專業能力,積累豐富的操盤經驗,并及時的總結和調整。擴寬個人的知識面,積累豐富的專業知識,提高個人的口頭表達和書面表達能力,真正做到一名優秀的策劃人。
突破商業地產知識瓶頸
入職近二年來,參與的項目基本為商業地產項目。繼住宅地產開發主流之后,商業地產現正逐漸成為地產開發市場的新寵兒。如果想成為一名優秀的策劃人,對于商業地產知識應該去充分的了解和學習,準確的產品定位、目標消費群體定位和招商是商業物業成功開發的關鍵所在。在09年本人將通過案例借鑒和自我學習,在商業地產方面有所突破。
參與團隊建設
希望能夠參與到團隊建設中去,熟悉項目執行過程中的各個環節度,明確工作目標,提高工作效率,加強內部人員間的團結合作,互相緊密配合,充分挖掘集體的潛力。對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,從怎樣節約時間,如何提高效率,盡量使工作程序化、系統化、條理化、從而更進一步,達到新層次,進入新境界。
2、對于公司的建議
個人認為,公司是一個能讓員工價值有足夠展示空間的企業,公司發展同科學管理模式的運用和團隊、個人發展密不可分,一流的專業公司應同時具備一流的管理水平,技術和管理兩方面都是不能偏頗的。我能有幸成為寶馬的一員,也希望真正與團隊一起,努力實現公司效益和個人價值最大化。
從公司層面來說,員工也需要得到公司的充分信任與認可,讓我們在公司提供的平臺上,可以盡情地發揮出各自的主觀能動性,為公司創造更大的價值。
回首總能夠發現差距,展望總能夠找到力量。新的一年有新的開始,“厚積薄發,學而知新”的理念支持我在策劃推廣這個行業中一步一步往前走。
企劃部: ***
20xx年1月8日
公司年終工作總結 篇2
尊敬的公司領導:
您好!不知不覺間20xx年已經成為過去式,我來到公司也有一段時間了,現在我對上一年度的工作做一下總結。
20xx年5月,我有幸來到了公司—青島天安重交瀝青有限公司,進入了公司的生產第一線儲運隊。由于之前沒有石油化工類行業的從業經驗,我抓住公司提供的去油港公司實習的寶貴機會,努力學習,掌握了不少化工知識,提高了自身的業務水平,為以后的工作打下了良好的基礎。實習期結束后,在隊長的指導、班長的帶領下,我和其他同事們一邊學習工藝流程,一邊熟悉罐區設備,輪流進行巡檢作業,加深了對公司工藝流程和油品性質的熟悉程度。
20xx年9月初,公司正式投產進油,儲運隊開始實行倒班制度,進行安全生產。在進油過程中,我進一步了解了工藝流程,對各個油罐的閥門也更加熟悉。隨著公司的生產需要,不久,公司又開始了裝車出油作業。我被分到了裝車組2號平臺,由于是第一次進行裝車作業,我虛心向上個班同事請教,較快的掌握了工作要領,與司機及時溝通,確保了安全生產。未在我所工作崗位出現跑油、冒油生產事故。隨后一段時間,由于生產需要,我又調到燃油泵房工作。我抓住這難得的學習機會,認真細致地學習每臺泵的特點、結構和功能,學習泵房蒸汽伴熱的'流程,并且和裝車臺的同事緊密配合,較為圓滿的完成了裝車計劃,并得到了公司領導的肯定和贊許。
當然,我在工作中也有很多不足之處。例如對工藝流程的掌握還沒到爐火純青的地步,對泵房的各臺泵的功能還只是停留在表面認識上,尤其是那幾臺大功率的裝船、裝火車泵。這些都是我今后工作的努力方向,我也有信心掌握這些知識,請領導看我今后的工作表現吧!
公司年終工作總結 篇3
尊敬的公司各級領導和同仁,大家新年好 !
時間在不經意中從指間劃過,轉瞬間又是一年,回顧XX年的工作業績,我通過不斷向領導、同事和客戶學習,以及在實際工作中不斷的總結摸索,在工作業務上取得了較明顯的進步,在公司領導的正確指導和帶領以及全體隊員的密切配合下, 分隊的各項工作及業務開展一切順利,懷著一定要成功的信念和敢闖、敢干、敢承擔的精神力量,XX年是我在公司三年多以來收獲最多、成長最快的一年,在此我非常感謝公司杜總經理一年來對我的鼓勵,使我明白成功是送給有準備的人,非常感謝公司吳大隊長、黎副中隊長對我工作及業務上的指導與幫助,感謝公司各位同仁的大力配合與支持。我一定努力經營好自己的長處與優勢。為了更好的有計劃、有步驟、有創新、有行動的實現XX年新的戰略目標,現把XX年的工作整理、總結如下:
一、XX工作回顧。
XX年我負責管理3個點的安保工作。定期對護衛點區域進行安全大檢查,有漏洞的及時匯報客戶領導,定期組織隊員訓練學習軍事 消防 業務技能等知識,定期對值班區域和宿舍清潔大掃除,不定期與客戶溝通和協商安保工作及各項事情的處理解決,重視消防工作, 始終堅持"預防為主、防消結合"的原則,每月定期對消防設備設施進行檢查,確保其良好運作,同時培養隊員"養兵千日、用兵一時"的指導思想,重視客戶單位安全防范,加強對外來人員的登記、管理,配合公司領導和客戶領導共同完成各項安保工作。
在公司飛速發展的今天缺人是不可避免的,我分隊想盡一切辦法大量招工:不定期組織外面擺招工牌招工、崗位上天天招工、晚上查崗時去外面顯眼的地方到處貼招工簡章、和職介所合作、朋友.老鄉介紹招工等,努力補滿自己隊伍的同時向公司輸送合格保安員上新點及補充隊伍,為公司缺人問題盡自己的一份力量。
強化隊伍,定期組織附近護衛點隊員訓練和學習,展我公司保安風采。
星期一下午18點--19點訓練軍事技能(立正.稍息.停止間轉法.敬禮等)。
星期三下午18點--19點消防技能演練(滅火器使用.水袋使用.理論知識)。
星期五下午18點--19點學習公司制度(公司制度.客戶規定.法律法規等)。
通過加強隊員的思想、技能等各方面的引導,增強保安隊伍凝聚力和處事能力,
讓隊員工作能夠有序有效有帶動的進行,達到客戶滿意的效果。
XX年7月25日早上5:40左右,x護衛點被盜一輛三輪摩托車,隊員以為是飯堂人員開的,所以就沒有查實,導致事件發生。事情發生后我司領導積極與客戶溝通、查找漏洞、建議客戶規范管理,所有車輛一律憑車牌證外出,杜絕此類事件的發生。
XX年10月28日x護衛點因工廠倒閉撤點。
XX年12月1日x小區上13人,接到公司領導命令派我去做分隊長,我聽從公司領導安排,提前交接好原護衛點的工作,信心十足做好全力以赴的準備,在福永大隊.中隊大力支持下,接點當天一切順利,上點第一天開始克服種種困難,有序的解決隊員吃飯、住宿及工作安排,工作上剛開始不是很熟練發生了一些問題,一個多月工作以來,全體隊員齊心協力,為小區搞活動全體隊員義務執勤一次、發現嫌疑人多次、為客戶領導提建議多條,得到客戶好評。
12月1日上點以來,在人員非常緊張的情況下,我分隊不辭辛苦想盡一切辦法招工,上點以來在保持本分隊能運轉的情況下,向公司輸送6名隊員(其中2名支援南海)。
為了讓隊員安心工作和生活、穩定隊員思想,我分隊特向公司領導申請了一臺電視機,在鄙陋線不能看電視的情況下,我自己貼了120元錢買了一個電視接收鍋,隊員下班后可以開開心心看看電視,把隊員當自己家人對待,生活當中相互幫助與支持,工作當中講究原則、強化思想,做人用于情、做事用于心,用心做好每件事對我來說每天都在成長,每天都充滿著成功和快樂。
經過XX年的工作努力,我的目標分隊長、業務目標50人順利完成,使我在能力.經驗.業務水平有了很大的提升,同時也明白了自身存在的缺點和工作中的不足,在今后的工作中我將不斷超越自己,用創新的方法和思路,把工作每個細節做好,讓公司放心,讓客戶放心,讓隊員上班安心。
二、業務匯報。
我進入xx保安公司已經三年多時間了,特別是在XX年我的成長是最快的一年,我堅信 .相信是萬能的開始,從我進入公司的第一天起我都非常相信自己 一定能實現心中的理想,相信公司能發展壯大、能給我們提供良好的舞臺,讓我們演繹精彩。
XX年我開始進入業務發展領域,我相信:努力一定成功,學歷不等于能力、文憑不等于水平,在公司領導指引和隨行中、開始跟公司領導學習業務技巧,收集客戶資料、電話預約、陌生拜訪等。
XX年見面談的客戶達28家(見業務報表)。 成交5家客戶:
共計:成交54人,達到了XX年目標計劃50人的理想效果。
我覺得做業務是最好的生活方式,雖然辛苦但是收獲很多,每一條客戶信息的得到都要通個各種渠道收集,每一家客戶拜訪都要打過無數次電話、和精心的策劃準備,每一家客戶跟蹤都要花費很多時間、有時幾個月甚至幾年,每一家客戶成交都要花費很大的腦力.財力和精力。但是在業務方面我接觸了各行各業的企業客戶,學到了在工作中學不到的知識,慢慢的我發現我的業務能力也在不斷在增加,從業務中也認識了很多有益的好朋友,談到業務話題我非常感興趣、我非常喜歡拜訪客戶、我非常喜歡打電話給我的客戶,我堅信客戶和我們合作我們對他有幫助,資源整合共享,一定是一個多贏的結果。要讓客戶選擇我們,光是口頭承諾是不夠的,需要持久提供優質的保安服務,保證服務到位、堅持改進服務,使服務更專業更真誠;需要我們與客戶不斷溝通,使我們的保安服務更好的滿足企事業單位的需求,需要我們保持公司穩定健康的發展,使我們能夠成為客戶長期信賴的合作伙伴。
公司發展離不開業務開發,我來到公司就想一件事:怎樣才能把公司發展得更好,讓公司去為社會做貢獻,XX年我要努力學習更多知識來提升和超越自己,我要做得更好、我要讓生命充滿意義、我相信我是最棒的,我一定會成功。
三、XX年工作目標計劃。
1、合同人數成交100人。
2、成交6個護衛點。
3 、公司業務第一名。
四、自我信念。
任何事情都是好事。 相信是萬能的開始。 努力一定成功。
沒有得到想要的我即將得到更好的。
新的一年即將到來,機遇與挑戰同在,光榮與夢想共存,在這激動人心的日子里,我滿懷喜悅的心情,暢想來年的目標和計劃,一步一個腳印堅定的向著我的目標前行,以艱苦奮斗為榮,以團結互助為榮,努力完成XX年的工作目標,和公司一起展望美好的未來。 祝愿我公司在所有同仁辛勤的耕耘下,新的一年里大展宏圖、蒸蒸日上。
公司年終工作總結 篇4
XXXX股份有限公司辦公室
20xx年工作總結
20xx年,公司辦公室圍繞公司年度經濟工作會議的精神和要求,以“服務公司,服務領導,服務員工,服務客戶”為原則;發揚不怕苦、不怕累、求實效的工作精神,工作中集思廣益,充分發揮個人的特長和工作的能動性,依靠公司領導的正確指引,兄弟部門的大力配合協助,團結一致,努力工作,取得了一定的進步。現匯報如下:
(一)法律事務工作方面
1、在合同評審中能夠發現合同中問題,最重要的要注意雙方的權利義務是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2、公章法人章管理及法律知識培訓
a根據公司公章及相關的管理制度規定,審核蓋章文件及外借公章辦理。
b根據公司管理制度辦理出具相關證明、介紹信等。
c20xx 年根據公司實際需求針對公司各部門做了兩次關于合同法及法律知識的培訓,預計下半年再次進行兩次關于法律知識的大型培訓。
3、繼續完善法務工作,積極反饋法務工作中暴露出來的問題,促進公司管理體制的完善與改革。
4、加強公司法律人才隊伍的建設,全面提高隊伍思想道德素質,下功夫把法務培訓工作開展起來,努力提高公司法律人才樹立憲法和法律至上的理念和運用法律化解矛盾的能力。
20 XX年處理公司案件共計8件,公章使用次數大約1200次,蓋章次數大約10271次。合同審核共346個,培訓2場。
(二)接待會務工作方面
1、20xx年承辦了大型會議X次,包括年度經濟工作會議、年度安全會議 次、年度質量會議 次、年度技術會議 次、黨員大會 次,公司辦公
會議X次。
2、20xx年承辦了對外接待34次,接待來訪人員共約800多人,大型的包括桂林黨政考察團、中國工程院院長周濟、南寧市市長黃方方、南寧市政協主席林國強、南寧市經偵支隊、湖北國防科技工信、加拿大駐廣州領事館、北京林業大學、外交部政策咨詢委員會調研組、中國工程院院士左鐵鏞、自治區主席郭聲琨等。
(三)宣傳工作方面
1、宣傳工作。20xx年編輯報紙 期,出報 期,稿件 篇,發放稿費 元;出版櫥窗 塊,出版櫥窗 塊,組織宣傳員活動 次。
(四)辦公用品采購與維護工作方面
加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,20xx年著重規范了辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強了辦公資產的管理。今年一季度再次由專人對企業的計算機設備、筆記本電腦等固定資產進行了詳細的清理并登記造冊,完善領用手續,嚴格按照”誰使用、誰保管、誰負責“的原則實行管理,避免資產的流失。同時企業辦從加強內部控制著手,進一步規范我司物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照企業采購程序相關規定,認真細致地開展工作,確保購買及時、發放及時。
(五)計算機與網絡管理工作方面
1、公司目前共有近500臺電腦(含鋁箔、鋁建),維護費用為13000元左右, ERP系統維護費占八成以上。
2、20xx年,網絡管理工作方面主要有綠盾項目上線與維護、南南鋁業網站建設與維護、企業信息化現狀分析與改進、人事管理系統、IP管理、郵箱管理、上網行為管理等。
3、累計網絡維護次數為34次,電腦維護次數55次,綠盾維護51次。
(六)通訊管理工作方面
公司的通信網絡現已處在故障高發期,20xx年更換了廠區大門至家電辦公室30對通信電纜近400米,更換電話機10部,排除線路故障30多次,新裝電話5部以及移機20多回。特快專遞共311封、費用8993.7元,電信
費用為38717元,移動費用為17356.47元,入公司集團網人員為171人。
(七)黨務、工會、團務、婦聯工作方面
1、黨務工作。召開黨務工作 次,參加上級黨務培訓、會議 次,20xx年共發展黨員 人,批準轉正的預備黨員 人,入黨積極分子 人,收取黨費 元。
2、公會工作。6月1日至7月8日,配合人大選舉工作組舉辦南寧市江南區第十三屆人大換屆選舉南南選區的工作。
(八)行政管理工作方面
1、累計公章使用次數為10271次,接收傳真文件(非垃圾文件) 份。
2、累計采購
3、辦公大樓的管理。基本上每月對辦公樓和招待所水電進行一次檢查維修,保證了辦公大樓和招待所水電的正常。20xx年度共安排維修大樓衛生間11次,維修照明20余次,檢查用電安全3次。
4、交換工作。20xx年交換文件630多份,行程共計2860多公里。
(九)文秘管理工作方面
1、文書工作。20xx年撰寫對外匯報材料、先進材料及文件計 份,內部文件 份,累計字數約 字。
2、文件承辦。20xx年承辦行政文件402份,黨團、工會文件 份,三秘文件 份,共計 份。
3、文印工作。20xx年共發放186號紅頭文,約計930份,其它復印 頁,速印 頁。
(十)小車管理工作方面
在接待工作極為繁忙的情況下,通過合理安排人員、車輛、選擇路線和控制不必要的出車,保證了公司業務需要。20xx年安全行車159432 公里,出車2241 次,出差 291天,出差費 200 元,加班達 4517小時。20xx年用油16483.33 公斤,油費123958.72 元,發生路橋費 34444元,維修費59782.4 元,車輛年審費1305 元,罰款費用 3100元,招待費 元,年審費 1305 元,20xx年費用總額為 元。
(十一)檔案管理工作方面
1、20xx年提供利用檔案95人次、272卷次、905件次,復印檔案資料1490頁。20xx年度檔案收集、整理、歸檔、錄入電腦工作已經完成,共計40卷1737份。
20xx年工作以來,辦公室在工作氛圍上有了很大的進步,主要體現在:
一、團隊協作有進步,大家工作上都能相互提醒、相互幫助、在大型的接待和會議準備上,體現較明顯。二、行政效率有了很大的提高,日常工作處理更加流暢。三、拼搏精神體現出來,辦公室大部分員工為了完成工作,自覺加班加點,特別是小車班的員工為了工作,20xx年很少休息。
二、存在問題
辦公室的工作點多面廣、量多情急、繁雜多變的特性,與部門員工個人的知識、能力、經驗、性格等人性對立依存。 20xx年辦公室所存在的問題有:
(一)行政工作效率有待進一步提升。辦公室工作特別是行政工作是及時性很強的工作,要求快、準、細、嚴。20xx年我們的部分工作任務沒有及時完成,體現出工作效率低的問題,主要是責任心不強導致不“快”、業務不熟不精導致不“準”、知識面窄導致不“細”、知識不系統導致不“嚴”,缺乏耐心、細心,思想上存在‘過得去就行’的想法。管理不夠條理,對事情的輕重緩急認識不夠,花大力氣辦小事,業務知識不足是主要原因。
(二)不善于總結,管理不夠條理。記錄無數據統計,就無法總結分析問題,尋找規律,做出改變,簡化流程。20xx年我們部門管理工作雖然有了一定的進步,但離公司對我們的要求,離公司發展對我們的要求仍然有差距。主要體現在部分記錄缺失數據統計,對數量較大的辦公設備和辦公用品的發放和使用統計不完善,是造成管理不夠條理的主要原因。
(三)部門人員業務素質有待提高。辦公室的工作大部分是綜合性的,牽涉到的知識多、廣,雖然不需要學精,但需要學會。現代復合型人才需要同時具備邏輯思維、發散思維、跳躍思維,我們很多員工還是習慣邏輯思維,想問題做事情靈活度不夠,面對工作服務對象不懂解釋說明或解釋不清楚。
三、下半年工作計劃
辦公室是公司辦公系統的中樞,承擔著上情下達,下情上呈的作用。為適應企業不斷發展、規模擴大、集團化管理的需要,下半年我們要重點
抓好以下幾項工作:
(一)抓好團隊建設和管理。英國心理學博士貝爾賓認為:沒有完美的個人,只有完美的團隊。金無足赤,人無完人,然而團隊可以是完美的團隊。辦公室是一個團隊,一個人的進步不能代表辦公室的進步,我們的進步需要靠團隊合作達成。對內方面,我們要善于溝通,勇于合作,要互相提醒,互相學習,互相幫助,這樣我們的管理才更有條理,工作才能快、準、細、嚴,效率更高。對外方面,由于辦公室工作面廣,很多工作都需要我們每個人具備獨擋一面的能力,但是獨擋一面并非意味著單打獨斗,而是要善于組織人員,包括其他部門的人員來共同完成。
(二)建設完善部門內控制度,提高行政效率。辦公室行政效率不高的原因之一,是內部管理沒有完善的制度、規范的流程可依。很多人是憑經驗做事,憑習慣做事,憑喜好做事,憑領導安排做事,因此辦起事來,各有方法,但由于每個人的經歷不一樣,習慣也就不一樣,就會出現快慢不齊,優劣不同的結果,特別是新員工,會出現茫然無措、不著邊際的現象,會走很多的彎路或重復走彎路,效率低也就在所難免。效率低、出錯高,表面上好像是個人問題,實際上規則和流程缺失的問題,是機制和管理問題,不解決這些問題,我們的效率就很難提上來。要提高行政效率,最有效的辦法就是勤于做總結,全面回顧、檢查、分析、評判20xx年的工作,從理論認識概括經驗教訓,以分清主次,明確努力方向,指導今后工作。帕累托8/2法則指出,管理的80%的價值源自20%的行為,這就要求我們存精去粕,把能簡化的東西簡化,避免重復,把能固化的東西固化,花最少的時間取得最高效率,化被動為主動。下半年,我們要重點推進管理制度化、流程化、表格化、數據化、規則固化,部門員工要理解這項工作的意義和作用,一旦規范完善辦事的規則,我們就會得心應手,就會減少失誤,提高工作效率。
(三)完善辦公采購管理,進一步降低辦公成本。我們是一個花錢的部門,因此,抓好采購的管理,監管好辦公用品的使用就是我們最直接的經濟工作,是對公司降成本工作最大的支持。下半年,我們首先要抓好辦公采購、領用的表格化管理,要有完善的記錄、有統計、有分析、有計劃,要數據化管理;其次是進一步完善往年建立的供應商信息登記管理制度,主動去了解市場供應信息,根據信息比價篩選,留優去劣,降低采購單價、
提高服務質量;再次是建立制度和流程,規范采購的審核規則,避免采購的出錯和混亂。最后是加強團隊對采購的管理,使采購更加規范、公開、透明。
(四)加強部門人員培訓,提高整體業務素質。左鐵鏞院士曾說過:南南鋁的設備一流,管理人才也要一流。換言之,一流的企業需要一流的人才。辦公室的工作雜,涉及的領域廣,需要我們掌握的知識多,而日常的工作量大,外出中長期培訓不現實。我們要靈活培訓,利用空閑時間自我培訓、自我學習,重點培訓行政管理、經濟管理、文秘、辦公自動化、檔案管理、法律等知識,爭取通過培訓,提高部門員工的知識量,拓寬知識面,進而提高部門的整體工作效率。
我們相信,在董事會和經營班子的正確領導下,只要我們加強團隊協作,多聽、多思、多做、少說,潛心努力,苦練內功,我們一定會取得更大的進步,一定會勝利完成20xx年各項工作任務。