2015年7月份行政部門工作總結

發布時間:2017-07-15  編輯:pinda 手機版

   行政部七月工作總結1:

  不知不覺已經加入公司兩個多月了,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了工作內容,自己的職責所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的兩個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,但也取得了一定的進步。現就進入公司以來的工作情況向領導作簡要匯報:

  一、前臺日常工作主要包括

  1、負責前臺電話的接聽和轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

  2、負責公司會議室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  二、行政工作方面

  行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、發快件、印名片、文件的保管、協助技術部工作人員打印、整理、裝訂標書等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗。

  三、人事管理方面

  1、落實相關人事管理制度公司的考勤統計工作由我負責,在執行過程中,嚴格遵守公司的規章制度,做到實事求是的統計考勤,每月初以統計數據為依據制作考勤統計表,并及時交由財務制作工資表。

  2、人事相關資料嚴格執行公司的規章制度,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案管理。填寫《派車單》《請假條》等做好公司規章制度的貫徹執行。

  新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰。針對這兩個月工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

  1、做好辦公室內務工作。注意辦公室內的清潔、保潔;注意打印機、復印機等辦公設備的保養;努力做好自己自己的本職工作。

  2、在日常工作中注意收集信息,以備不時只需。例如快遞公司的名片等。

  3、處理好日常行政管理管理,協助領導不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。

  4、加強業務知識的學習,深入了解公司的產品,以便能更好的協助領導及銷售人員的工作。

  作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業務能力。最后感謝領導能夠提供給我這個工作平臺,是我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助。雖然我還有許多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會更好。

  行政部七月工作總結2:

  一、七月工作開展情況

  本月我部在認真總結上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,通過我部一直來堅持高標準嚴要求,強化主動性與執行力,目前部門內部職責清晰、溝通順暢、團結一心,各項工作進展順利,完成較好。現將七月份各項工作總結如下:

  行政管理

  1.做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

  2.迎接國資委審計組進駐海天公司協調、接待及薪酬解釋方面的工作;

  3.完成公司一屆五次董事會組織協調和接待工作,并提交董事會會務組織工作報告;

  4.確定辦公樓租賃方案,支付國際航運大廈保證金,全力跟進租賃合同的審核和談判,并與小業主協商租賃合同事宜并達成初步意向,租賃合同已報集團公司審核同意并具出書面意見;

  5.新辦公樓設計招標,最終從三家投標裝修設計公司確定DMS為入圍者,修改辦公樓設計方案;

  6.與浦東政府落實5號地文件審批進度,跟進蓋辦公樓地點的選址;

  7.完成新車購買和拍牌相關手續;

  8.《人事行政手冊》相關制度進一步修訂完善,并上信息平臺報批;

  9.上報6月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;

  10.參加季度經營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;

  11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并且將第三季度部門預算分解到費用管控者;

  12.六月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數據統計分析;

  13.做好網絡設備日常維護,保證安全、正常使用。

  (三)完成其他工作

  出差天津配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式;

  (四)未完成工作及說明

  1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手冊》一直未通過公司總辦會審核,此項工作將予以順延,待審定后排版印刷;

  2.“福利方案下發執行”,由于最近公司領導出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,待八月份公司領導研究通過后下發執行。

  二、八月主要工作計劃:

  行政管理方面:

  1.持續做好日常行政管理、行政協調、后勤保障、信息平臺公文流轉等工作;

  2.及時跟進國際航運(小業主)租賃合同簽訂事宜;

  3.積極跟進新辦公樓裝修設計方案,合同審定,弱點工程公司的比較和方案提出,互聯網接入等事宜的落實工作;

  4.組織召開公司上半年工作匯報會;

  5.上報集團公司任務分解表7月海天公司完成情況;

  6.7月份考勤、辦公用品、低值易耗品等數據的統計上報;

  7.完成部門、個人7月份工作小結;

  8.禮品的跟進(紅瓷盤);

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