寫審計工作總結的四忌
時近歲末,又到一年一度總結時,對此，筆者就對審計工作總結談一點體會和審計同仁一起商榷。
一忌無觀點,理論性差。總結的主體部分經驗與教訓是指導和啟發今后工作的重要內容，因此，不論是綜合性工作總結，還是專題性總結，都必須總結經驗與教訓，并加以條理化，系統性，把它提到理論的高度,只有這樣，才能爭真正發揮工作總結發揚成績，克服缺點，掌握規律，明確方向的指導作用。否則，只是停留在就事論事上，就不能發揮應有的作用。不少的總結在完成了哪些審計項目，取得了哪些成果上敘述較多，給人的初始印象是做了不少工作，但深一步有什么經驗值得人們學習，有什么教訓須引起人們吸取，就茫然了。總之，對自己而言，找不到經驗就不能指導以后的工作，吸取不了教訓就不能克服缺點；對它者而言，不能讓人把握觀點，就不知學什么，應避免什么。所以嚴格的說，沒有觀點的總結，不能稱之為真正意義上的總結。
二忌審計事項情況過詳，綜合概括性差。審計總結中詳述審計任務完成情況，一方面能全面反映審計情況，另一方面又能體現審計工作的成果。所以人們習慣用較多的筆墨寫各個審計項目查了多少個，查了哪些單位，審計中運用了什么樣的審計方法，查處了一些什么問題以及問題形成的原因，引起到了什么后果,提出了哪些處理意見和建議等。其實，審計工作總結它不同審計情況綜合報告，審計項目完成情況沒有必要加以逐項詳盡敘述。總結是需要在充分掌握第一手感性材料的'基礎上通過去偽存真的改造，使之條理化、系統化，概括地、創造性地加以反映。簡單地羅列所完成的審計事項，不能進行高度概括，即使審計事項中包含有典型性、創造性、模范性的東西，也很難使人把握要領，掌握規律，只能使人茫茫然不知所“取”、所“棄”。
三忌數字使用過多。寫審計工作總離不開數字，但數字運用不能過多、過繁，否則，象統計分析或象讀報表一樣，不但讓人感到煩，也使閱讀者不得要領。數字過多的表現：一是抓不住關鍵數。不論數字在總結中的地位如何，重要程度怎樣，只要能沾上邊就一骨腦住上排，特別是反映查處審計問題的數字，似乎有這樣才覺詳盡、才顯成績；二是具體數，概數運用不做區分。對反映成果的數，對查處違紀資金數，上繳財政資金數，要具體不能概括；反映審計情況時、談體會時，目的是陳述、分析情況，數字用概數既能說明問題，也不失真實；三是有些數分解過于具體。數據的反映層次要根據總結的需要，該具體到哪一級就到哪一級，該合并則合并，該舍棄則舍棄，適可而止。不要過于詳盡，非要列盡列全。
四忌存在問題及改進措施輕描淡寫。寫總結要以成績經驗為主體和主流這是正確的，也是人們總結時一般能夠正確對待和把握的，但對待存在的問題及改進措施時，就有些輕描淡寫了，對問題根源追究不深，對改進措施研究不夠。總結問題和不足，不怕露丑、不怕亮短，敢于剖析自己，正是自我完善的體現，它并不埋沒成績，反之，回避問題和不足，不敢正視自己的問題，不等于沒有問題，恰恰本身也是問題。改進措施不能隨意搬來幾條一套了之，要針對存在的問題和不足，在認真分析研究的基礎上，有針對性地制定得力有效、切實可行的整改措施，從而才能進一步提高。這些都是審計總結不可缺少和忽視的組成部分。