2017最新三支一扶工作報告
三支一扶
會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起,對某些議題進行商議或討論的集會。按照會議的性質(zhì)和內(nèi)容劃分為:代表會議、座談會或?qū)n}討論會、講座、或?qū)<矣懻摃蚱渌懻摃⑴嘤?xùn)性會議、獎勵會議、其他特殊會議(如茶話會及一些娛樂活動)等。
組 織會議盡管種類繁多,但是無論哪種形式的會議,其組織管理的一般程序和技巧都包括會前準備、明確會議目標、確定會議議題、確定與會人員、確定會議的基本程 序、安排會議時間和地點、會場中間管理、會后總結(jié)回顧等環(huán)節(jié)。具體來說包括組織準備會議、參加和管理會議、加強會場外管理、傳達會議精神、會議善后工作等 方面。例如:
領(lǐng)導(dǎo)安排你組織一次社區(qū)殘疾人座談會,你怎么組織?
會議組織的`質(zhì)量很多都體現(xiàn)在會議的組織細節(jié)上,因此在做會議組織工作時應(yīng)注意以下幾點:
開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上所需的報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要,確定參加會議的人員名單。參加會議的人數(shù)應(yīng)根據(jù)會議性質(zhì)、會議預(yù)期效果而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些;調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。
根據(jù)會議內(nèi)容及要求,會前應(yīng)考慮讓一些人重點發(fā)言。
盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進了解,加深感情。會議結(jié)束后,應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持聯(lián)系,以備需要時,可以進行合作。
確定會議地點,若規(guī)模較大,應(yīng)安排好主會場和分組討論的地點。落實食宿等各項問題。
根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應(yīng)及早,內(nèi)容要明確、具體,要包括報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題、需帶的票證和物品等。
會議開始后,及時掌握會議的動態(tài)及進展情況,還要注意安排好會議期間的記錄人員。
會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應(yīng)立案存檔。
注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂、體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。