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小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告

時(shí)間:2021-03-06 10:10:05 工作報(bào)告 我要投稿

小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告

  小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告應(yīng)該怎么寫呢?今天呢,小編就為大家推薦小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告,希望能幫到大家哦~

小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告

  小區(qū)物業(yè)管理工作報(bào)告

尊敬的各位業(yè)主、區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)科和街道及社區(qū)領(lǐng)導(dǎo):

  很感謝大家在百忙之中抽出時(shí)間來(lái)參加今天的會(huì)議,首先我代表武漢管理有限公司和業(yè)服務(wù)處全體員工祝大家身體健康、萬(wàn)事如意!并預(yù)祝今天召開的首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議取得圓滿成功!

  武漢管理有限公司系深圳瑞征公司在漢全資企業(yè),具有獨(dú)立法人資格,現(xiàn)為國(guó)家二級(jí)資質(zhì)、武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)員單位,公司自成立以來(lái),一直以“誠(chéng)信實(shí)干,客戶至上”為宗旨,在深圳及內(nèi)地多個(gè)城市開拓新的市場(chǎng),從當(dāng)初單一的物業(yè)管理公司發(fā)展成為有多個(gè)相關(guān)產(chǎn)業(yè)聯(lián)合的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。如:樓宇智能技術(shù)開發(fā)公司、機(jī)電公司、項(xiàng)目管理公司、清潔服務(wù)公司等等,已成為一家頗具實(shí)力的專業(yè)公司。公司在業(yè)內(nèi)享有良好的聲譽(yù),所管理的不同類型物業(yè):各類住宅、商業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院等均獲得政府頒發(fā)榮譽(yù)證書。

  武漢管理有限公司自二XXX年二月底正式接管目以來(lái),在廣大業(yè)主、區(qū)房產(chǎn)局物業(yè)科、街政府和社區(qū)居委會(huì)的支持配合理解下,依據(jù)前期物業(yè)管理合同和服務(wù)協(xié)議約定的服務(wù)項(xiàng)目,結(jié)合小區(qū)實(shí)際,扎實(shí)工作、勤奮敬業(yè)、協(xié)調(diào)各方、周到服務(wù)等做了大量工作。目前公共設(shè)施設(shè)備、共用部位、公共秩序、綠化衛(wèi)生等運(yùn)行維護(hù)情況良好,使小區(qū)全體業(yè)主的共同利益得到了保障。

  下面,我將區(qū)基本情況和物業(yè)服務(wù)處幾年來(lái)的工作情況

  向各位業(yè)委會(huì)成員作一簡(jiǎn)單匯報(bào),請(qǐng)大家多多指教。

  一、區(qū)基本情況

  落在江漢區(qū)發(fā)展大道299號(hào),屬中心城區(qū)地帶,交通便利、商網(wǎng)眾多。建筑面積約20萬(wàn)㎡M,占地面積44579.77㎡;其中住宅建筑面積144372.46㎡,商業(yè)建筑面積27932.46㎡,辦公樓建筑面積4920.00㎡,幼兒園建筑面積1094.14㎡,地下室建筑面積27000㎡。住宅由8棟樓XX個(gè)單元組成,分別是1-5號(hào)樓各1個(gè)單元計(jì)5個(gè)單元,6-8號(hào)樓各2個(gè)單元計(jì)6個(gè)單元,共計(jì)XX個(gè)單元;9、10號(hào)樓為商業(yè)辦公樓;XX號(hào)樓1-2層為幼兒園,3層為物業(yè)管理用房;交房方式為分批,并于二00九年2月28日首次交房入伙。

  截至20XX年5月XX日,在住戶數(shù)XX66戶中(1號(hào)樓3-30層計(jì)108戶,2號(hào)樓2-30層計(jì)XX0戶,3號(hào)樓3-30層計(jì)108戶,4號(hào)樓5-31層計(jì)154戶,5號(hào)樓5-31層計(jì)154戶,6號(hào)樓1單元2-33層計(jì)120戶,6號(hào)樓2單元2-33層計(jì)120戶,7號(hào)樓1單元2-33層計(jì)120戶,7號(hào)樓2單元2-33層計(jì)120戶,8號(hào)樓1單元1-33層計(jì)126戶,8號(hào)樓2單元1-33層計(jì)126戶),現(xiàn)已入住(或交房)XX23戶,未收房43戶,交房率為96.85%,已裝修戶數(shù)XX45戶。小區(qū)車位情況:地下車庫(kù)共有停車位662個(gè);地面一層8個(gè),園區(qū)外泊車位72個(gè)(未完全建成投入使用),總共732個(gè)車位。綠地率35%,綠地面積約15000㎡。另有兒童游樂園1個(gè),兒童戲水池1個(gè),藍(lán)球場(chǎng)1個(gè),會(huì)所1間(7號(hào)樓門面1-3層,未正式營(yíng)業(yè))。

  1、小區(qū)主要設(shè)施設(shè)備介紹部分:請(qǐng)按實(shí)物與圖紙進(jìn)行核對(duì)

  (1)電 梯:24臺(tái)(OTIS電梯,電梯機(jī)房24個(gè),分體空調(diào)22個(gè))

  (2)生活水泵:12臺(tái)(供水主泵高、中、低區(qū)各3臺(tái);供水輔泵高、中、低區(qū)各1臺(tái))

  (3)變頻控制柜: 2臺(tái)

  (4)生活水箱:1個(gè)(地下室220立方米)

  (5)消火栓泵:2臺(tái)

  (6)噴淋水泵:2臺(tái)

  (7)消防增壓泵: 4臺(tái)

  (8)加壓風(fēng)機(jī):4臺(tái)

  (9)排風(fēng)(煙)風(fēng)機(jī):4臺(tái)

  (10)消防排水泵:2臺(tái)

  (XX)消防控制柜:1臺(tái)

  (12)消防水池: 1座(地下室480立方米)

  (XX)消防水箱: 1個(gè)(7號(hào)樓1單元屋頂18立方米)

  (14)消火栓箱:5XX個(gè)(地下室88個(gè),樓道412個(gè),外圍6個(gè))

  (15)卷簾門: 33個(gè)(地下室)各型號(hào)滅火器 178個(gè)

  (16)變壓器: 5臺(tái)(1臺(tái)1600千伏安,4臺(tái)1000千伏安)

  (17)高壓配電柜: 10個(gè)

  (18)低壓配電柜: 15個(gè)

  (19)智能監(jiān)控系統(tǒng)一套:包括攝像監(jiān)控、紅外線報(bào)警系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、多層緊急報(bào)警系統(tǒng)、單元門禁系統(tǒng)、小區(qū)應(yīng)急廣播等;其中:監(jiān)控系統(tǒng)主機(jī)6臺(tái),監(jiān)控顯示器16臺(tái);樓棟單元門口機(jī)XX臺(tái)。

  (20)車場(chǎng)系統(tǒng):道閘2臺(tái)、顯示器2臺(tái)

  (21)化糞池: 5座

  (22)地下室排水系統(tǒng)

  ①泵房排水泵:4臺(tái)

  ②車庫(kù)排水泵:28臺(tái)

  ③冷凍機(jī)房排水泵:2臺(tái)

  ④天井綠化排水泵:2臺(tái)

  ⑤消防電梯排水泵:22臺(tái)

  ⑥空氣泡沫比例混合罐:1個(gè)

  這些設(shè)施系統(tǒng)的采用提高了本物業(yè)小區(qū)的檔次,為業(yè)主生活和休閑提供了一個(gè)良好的環(huán)境空間。

  2、業(yè)服務(wù)處現(xiàn)有人數(shù)71人。其中,經(jīng)理1人、副經(jīng)理1人、工程主管1人、安全主管1人、保潔主管1人、樓棟管理員6人、客服接待1人(兼文員)、財(cái)務(wù)人員2人,保潔22人、綠化員2人、維修工5人、護(hù)衛(wèi)員27人、炊事員1 人。

  二、物業(yè)工作情況

  配合并督促開發(fā)商關(guān)于小區(qū)水、電表號(hào)校對(duì)糾正工作,配合智能化公司安裝調(diào)試可視對(duì)講戶機(jī)工作,配合開發(fā)商新風(fēng)系統(tǒng)入戶安裝調(diào)試工作等。

  幾年來(lái)接待解決業(yè)主求助投訴5736人次,配合部分業(yè)主解決與開發(fā)商之間的房屋質(zhì)量維修工作1XX8起。具體工作如下:

  1、加強(qiáng)自身建設(shè)服務(wù)質(zhì)量提高

  幾年來(lái),我服務(wù)處強(qiáng)化了內(nèi)部管理工作,從基本制度建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)和服務(wù)質(zhì)量建設(shè)入手,從嚴(yán)要求,規(guī)范管理,在提高自身建設(shè)質(zhì)量上狠下功夫。

  (一)規(guī)范行為。服務(wù)處員工統(tǒng)一著裝、掛牌上崗;對(duì)業(yè)主、客戶服務(wù)按公司規(guī)程操作;員工按時(shí)上下班,請(qǐng)銷假需經(jīng)服務(wù)處經(jīng)理批準(zhǔn),出勤率達(dá)100%,服務(wù)處形象識(shí)別系統(tǒng)符合公司要求。服務(wù)處每周召開一次例會(huì),在員工匯報(bào)工作的基礎(chǔ)上,小結(jié)講評(píng)上周完成工作任務(wù)的情況,同時(shí)布置新的工作安排,提出明確要求。員工分工明確,熟知崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作規(guī)程(或工作流程);由公司管理部門和服務(wù)處經(jīng)理對(duì)員工每月的考核完成率達(dá)100%。

  (二)規(guī)范秩序。服務(wù)處的崗位職責(zé)上墻,辦公區(qū)域整潔,各項(xiàng)工作日志、文件記錄清楚,內(nèi)容完整。有完善的會(huì)議記錄,會(huì)議中布置的工作完成率100%。建立了完善的檔案管理制度,對(duì)收集到的各類資料、圖紙等各類文件分類歸檔完整,有檢索目錄,文件貫徹率達(dá)100%。同時(shí),服務(wù)處初步實(shí)施了計(jì)算機(jī)化管理,各種聯(lián)系函、通知、報(bào)告電腦中都有存檔,可隨時(shí)調(diào)閱。

  (三)規(guī)范服務(wù)。服務(wù)處牢固樹立服務(wù)理念,員工各負(fù)其責(zé)、各盡其能,按公司規(guī)定進(jìn)行各項(xiàng)管理服務(wù)工作,公司對(duì)我處考核每月都有評(píng)定,考核到個(gè)人,并對(duì)我處管理服務(wù)質(zhì)量有較高評(píng)價(jià)。小區(qū)設(shè)置了服務(wù)中心和24小時(shí)服務(wù)接待電話。業(yè)主(住戶)的服務(wù)需求、建議、咨詢、質(zhì)疑和投訴等處理及時(shí);業(yè)主有效投訴處理率98%,業(yè)主(住戶)服務(wù)需求回訪率達(dá)90%以上。同時(shí),我處積極協(xié)調(diào)與開發(fā)商、業(yè)主的關(guān)系;并從小區(qū)利益出發(fā),處理各項(xiàng)事務(wù)。服務(wù)處有明確的改善管理服務(wù)質(zhì)量的實(shí)施(月、季度、年)工作計(jì)劃;工作計(jì)劃完成率95%以上,不合格服務(wù)整改合格率100%。定期開展各種社區(qū)活動(dòng),促進(jìn)了物業(yè)與開發(fā)商、業(yè)主的友誼。

  2、房屋設(shè)施管理深入細(xì)致

  嚴(yán)格按照公司的要求,依據(jù)三方協(xié)議,深入細(xì)致地對(duì)小區(qū)房屋實(shí)施經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化的管理。

  (一)交房工作有條不紊。服務(wù)處完成了三年來(lái)1322戶8棟XX個(gè)單元業(yè)主的交房工作。我們積極和開發(fā)商協(xié)商交房事宜,交房初期,布置交房現(xiàn)場(chǎng),周到耐心向業(yè)主解釋物業(yè)方面的各種問題;在售房現(xiàn)場(chǎng)積極促成三方簽訂業(yè)主臨時(shí)管理規(guī)約、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議;對(duì)業(yè)主驗(yàn)房時(shí)提出及發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題進(jìn)行妥善整改維修安排。

  (二)房屋驗(yàn)收認(rèn)真細(xì)致。服務(wù)處從開發(fā)商信譽(yù)和物業(yè)管理服務(wù)程序出發(fā),配合開發(fā)商及施工單位進(jìn)行房屋維修整改工作,我們物業(yè)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整改協(xié)調(diào)工作,對(duì)房屋的整改維修部位、維修過(guò)程、維修質(zhì)量實(shí)施全程跟蹤服務(wù)管理。完善了小區(qū)維修檔案管理,我們對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備維修加強(qiáng)了記載和回訪,并將原始資料及時(shí)歸檔。至去年底,整改維修外墻滲水、屋面滲漏、窗臺(tái)滲水等工作基本完成,完好率達(dá)90%以上。服務(wù)處本著對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)照《業(yè)主房屋驗(yàn)收表》陸續(xù)對(duì)已交房屋進(jìn)行全面檢查,統(tǒng)計(jì)房屋等需維修整改的問題,及時(shí)報(bào)給開發(fā)商工程部、承建商或施工隊(duì)及時(shí)解決。

  全面開展各工程項(xiàng)目的交接驗(yàn)收,截至到目前已經(jīng)完成包括供電、供水、電梯、公用照明(含應(yīng)急照明)、停車場(chǎng)系統(tǒng)、智能安防、單元防火門、園林綠化、土建、排水、消防等系統(tǒng)項(xiàng)目的工程驗(yàn)收及交接工作;(公共場(chǎng)所部位尚未完成全部交接)

  對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題提出整改建議,并積極與開發(fā)商聯(lián)系協(xié)調(diào)整改;提交各系統(tǒng)工程項(xiàng)目的整改報(bào)告(工作聯(lián)系函),內(nèi)容涵蓋供電、供水、排水、電梯、公用照明(含應(yīng)急照明)、園林綠化、土建、消防聯(lián)動(dòng)、直飲水系統(tǒng)、智能防范系統(tǒng)、家庭智能系統(tǒng)、車場(chǎng)管理系統(tǒng)等;

  聯(lián)系開發(fā)商完成各項(xiàng)工程整改項(xiàng)目XX21項(xiàng),其中家庭智能化系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、消防維護(hù)等項(xiàng)目整改較為到位。 對(duì)的物業(yè)管理各項(xiàng)基本配置提出合理化建議,并敦促開發(fā)商完善配套。

  在介入項(xiàng)目初期,積極聯(lián)系開發(fā)商完善各項(xiàng)配套,共提交包括消防器材的配置方案、智能化系統(tǒng)(含弱電系統(tǒng))安裝配置方案、無(wú)障礙通道、入戶調(diào)試等。

  (三)管理維護(hù)及時(shí)到位。客服中心安排管理維修人員及護(hù)衛(wèi)人員每天對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡檢維護(hù),確保房屋外觀整齊,外墻及梯間墻面基本無(wú)污跡,從業(yè)主入住以來(lái),公共區(qū)域無(wú)亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。對(duì)正在裝修的房屋,我們嚴(yán)格按房屋裝修規(guī)定,督促業(yè)主和住戶按規(guī)定進(jìn)行裝修,使裝修協(xié)議、裝修申請(qǐng)表、裝修登記證齊全,杜絕違章情況的發(fā)生。我們嚴(yán)格日常巡查記錄完整,對(duì)違反規(guī)劃私自亂搭亂建及擅自改變房屋用途現(xiàn)象、破壞房屋安全情況及時(shí)勸阻、報(bào)告,并有相關(guān)記錄。對(duì)小區(qū)已裝修業(yè)主發(fā)生房屋滲漏的(分析原因、明確責(zé)任),客服中心積極聯(lián)系相關(guān)業(yè)主和施工單位,針對(duì)業(yè)主向物業(yè)反映的問題落實(shí)維修。同時(shí),積極上門與業(yè)主溝通、協(xié)調(diào),就業(yè)主對(duì)維修的要求及思想動(dòng)態(tài)反饋給開發(fā)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人,達(dá)成與業(yè)主的意見統(tǒng)一。另外,我們加強(qiáng)了對(duì)施工方的現(xiàn)場(chǎng)管理和檢查監(jiān)督、現(xiàn)場(chǎng)人員施工安全的管理等,施工隊(duì)進(jìn)行維修時(shí),管理維修人員和護(hù)衛(wèi)員主動(dòng)要求施工人員在維修完工后關(guān)好門窗、清理完現(xiàn)場(chǎng)后方可離場(chǎng),規(guī)范了維修現(xiàn)場(chǎng)的管理。

  (四)日常設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好。自交房以來(lái),我處堅(jiān)持定期對(duì)小區(qū)日常設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),使其完好正常。對(duì)小區(qū)各處照明進(jìn)行了全面檢修;對(duì)供水系統(tǒng)進(jìn)行了防凍處理,保障了設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)小區(qū)各處建筑物進(jìn)行了檢查,發(fā)現(xiàn)有問題的都及時(shí)報(bào)告開發(fā)商及施工單位,并及時(shí)督促進(jìn)行了修繕。各項(xiàng)配套設(shè)施存在的工程施工質(zhì)量問題及部分遺留問題得到徹底解決,具體項(xiàng)目如下:

  ——住戶電表認(rèn)真核查,糾正供電局定義電表戶名和實(shí)際戶名不一致戶數(shù)40戶;

  ——20xx年將樓道全部安裝樓道指示牌、標(biāo)識(shí)牌、更換車場(chǎng)廣角鏡。安裝電梯轎廂地板,對(duì)小區(qū)照明燈的檢修改造。

  ——針對(duì)消防部門對(duì)消防系統(tǒng)的要求進(jìn)行修復(fù),停車場(chǎng)系統(tǒng)改造,小區(qū)門禁系統(tǒng)改造。

  ——為保障小區(qū)業(yè)主生活用水,定期對(duì)蓄水池清洗、消毒、送檢;以及多次對(duì)小區(qū)生活供水管進(jìn)行補(bǔ)漏及更換維修;解決E單元下水管破損脫落的修復(fù)問題。

  ——小區(qū)三個(gè)人行鐵藝門的安裝,電梯間的大理石更換,更換發(fā)電機(jī)組電瓶、水泵變頻器修復(fù),節(jié)能燈的改造;

  3、綠化保潔全面徹底

  我處注重小區(qū)的綠化與保潔工作,保證小區(qū)常年草綠樹壯衛(wèi)生整潔,綠化率38%。

  (一)保持小區(qū)綠化水平。綠化養(yǎng)護(hù)人員堅(jiān)持經(jīng)常對(duì)小區(qū)的草坪進(jìn)行雜草清除、打藥、施肥等工作。保證小區(qū)花草、樹木與建筑小品配置得當(dāng),綠化人員根據(jù)季節(jié)氣候的變化適時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行澆水,對(duì)花草樹木定期培土、施肥、除雜草、修枝、補(bǔ)苗、澆水和病蟲害防治,保證小區(qū)內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)質(zhì)量。樹木修剪期,安排專業(yè)人員對(duì)樹木進(jìn)行了修剪、造型,目前樹木長(zhǎng)勢(shì)良好,無(wú)病蟲害。

  (二)保持小區(qū)衛(wèi)生整潔。每天我處有保潔管理員對(duì)小區(qū)的保潔質(zhì)量進(jìn)行督促,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理,以保證小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。堅(jiān)持每天2次按照保潔操作程序檢查保潔人員工作的具體落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。每周對(duì)景觀進(jìn)行清洗和維護(hù),每月對(duì)小區(qū)公共部位和高架設(shè)施大掃除一次,生活垃圾由專人負(fù)責(zé)清運(yùn)到指定的.存放點(diǎn),裝修垃圾實(shí)行袋裝存放在指定的位置由專車進(jìn)行清運(yùn)。針對(duì)小區(qū)的蚊蟲較多,每周對(duì)小區(qū)內(nèi)公共部位及生活場(chǎng)所進(jìn)行進(jìn)行打藥除蟲,并派專人負(fù)責(zé)制貼業(yè)主告示。區(qū)內(nèi)的道路、休閑椅、指示牌、游樂場(chǎng)等每天進(jìn)行清掃、擦拭。

  4、秩序維護(hù)工作扎實(shí)周到

  小區(qū)地處城區(qū)中心,治安相對(duì)復(fù)雜,我處把小區(qū)的秩序維護(hù)工作作為“樹形象、保安全”的重要大事來(lái)抓,降低發(fā)案率。

  (一)履行秩序維護(hù)職責(zé)。小區(qū)護(hù)衛(wèi)隊(duì)有31名護(hù)衛(wèi)隊(duì)員,嚴(yán)格按照公司制定的住宅區(qū)守衛(wèi)護(hù)衛(wèi)制度,履行秩序維護(hù)職責(zé)。我處根據(jù)實(shí)際情況,將隊(duì)員分成兩個(gè)值勤班一個(gè)備勤班,由一個(gè)班長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)小區(qū)的主入口實(shí)行24小時(shí)值守,各值勤點(diǎn)用專用的通訊對(duì)講機(jī)與班長(zhǎng)互聯(lián)確保信息暢通,發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件值勤備勤隊(duì)員均能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行前期處置。制定護(hù)衛(wèi)隊(duì)員外出請(qǐng)假制度、護(hù)衛(wèi)班長(zhǎng)糾察制度、巡邏隊(duì)員值勤登記制度、車輛進(jìn)出登記管理制度、小區(qū)業(yè)主物品搬遷制度、小區(qū)來(lái)人來(lái)訪登記制度等,由于管理制度的健全和認(rèn)真的貫徹執(zhí)行,使管理責(zé)任造成的責(zé)任事故為零。

  (二)強(qiáng)化護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練。我處按照“用什么、學(xué)什么、練什么”的原則,堅(jiān)持每天傍晚利用隊(duì)員的休息時(shí)間對(duì)備勤隊(duì)員進(jìn)行軍事科目演練及理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。制定小區(qū)治安突發(fā)事件的緊急處理程序和消防應(yīng)急緊急處理程序的演練方案。根據(jù)消防管理?xiàng)l例,每季對(duì)隊(duì)員進(jìn)行不少于一次消防培訓(xùn),提高實(shí)際指揮演練水平。

  (三)完成任務(wù)出色。由于我護(hù)衛(wèi)隊(duì)員通過(guò)各種專業(yè)理論的培訓(xùn),使隊(duì)員在公司組織的各種活動(dòng)中都能出色完成各項(xiàng)秩序維護(hù)工作,受到業(yè)主和公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。隊(duì)員多次制止了外來(lái)人員在小區(qū)閑逛、車輛占?jí)翰萜骸㈦S處方便和安全火險(xiǎn)等現(xiàn)象。

  5、財(cái)務(wù)收費(fèi)款實(shí)賬明

  我處嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,按照物價(jià)局文件和有關(guān)協(xié)議收取服務(wù)費(fèi),合理控制消費(fèi)性開支,節(jié)約經(jīng)營(yíng)成本。

  (一)賬目管理詳實(shí)清晰。我處根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。按照財(cái)務(wù)制度,我處細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求搞好每月例行對(duì)賬。從二年的情況看,與財(cái)務(wù)部銜接流暢,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的現(xiàn)象。

  (二)收費(fèi)管理及時(shí)無(wú)誤。我處結(jié)合小區(qū)的實(shí)際,遵循服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法,認(rèn)真搞好區(qū)分,按照公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),協(xié)調(diào)關(guān)系,微笑服務(wù),定期予以收繳、催收??

  (三)合理控制開支。合理控制開支是實(shí)現(xiàn)為業(yè)主提供滿意服務(wù)的重要環(huán)節(jié),我處堅(jiān)持從小區(qū)、業(yè)主、公司的利益出發(fā),當(dāng)好家理好財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,控制好消費(fèi)性開支,想方設(shè)法管理維護(hù)好設(shè)施設(shè)備,處理好成本與運(yùn)行維護(hù)的關(guān)系,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),在保證需求的前提下,防止鋪張浪費(fèi)。

  6、社區(qū)活動(dòng)介紹

  自20xx年3月入伙以來(lái),客服中心成功的組織了怡景花園小區(qū)各種大型社區(qū)活動(dòng),例:老人農(nóng)莊休閑游、少兒繪畫、合家游泳樂、猜燈謎、動(dòng)漫秀、社區(qū)電影、春節(jié)聯(lián)誼會(huì)等系列社區(qū)活動(dòng)。下一步我們將繼續(xù)在廣大業(yè)主的支持參與下,開展好各項(xiàng)社區(qū)活動(dòng)。

  三、下步需要改進(jìn)和解決的問題

  (一)設(shè)施部位主要是以下各方面:

  水泵房中區(qū)水泵止水閥回水現(xiàn)象,如在用水高峰段出現(xiàn)小區(qū)停水現(xiàn)象,需修復(fù)。

  地下車E單元消防管也有滲水的現(xiàn)象,需請(qǐng)消防工程人員修繕。 各單元門禁改造,此門向內(nèi)開啟,不符合消防要求。

  中控室監(jiān)控系統(tǒng)改造、增加監(jiān)控探頭的點(diǎn)位。

  小區(qū)三個(gè)伸縮門更換。

  根據(jù)目前車多位少的情況,建議建室外立體車位。

  小區(qū)消防景觀池底層網(wǎng)改造。

  小區(qū)外圍路燈改造。

  外墻滲水協(xié)調(diào)補(bǔ)漏工作。

  電梯老化頻出故障,需中、大修。

  三個(gè)門崗?fù)じ鼡Q。

  建議在一號(hào)崗制作自行車棚。

  (二)服務(wù)工作存在問題及整改

  1、護(hù)衛(wèi)工作方面

  (1)繼續(xù)加強(qiáng)來(lái)客來(lái)訪詢問登記工作;(希望廣大業(yè)主支持理解配合)

  (2)著裝上崗,配戴工牌,文明用語(yǔ)服務(wù);

  (3)定期巡邏、加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)各部位的巡視工作。

  2、保潔綠化工作方面

  每天 各單元清拖大堂,抹玻璃門、抹茶幾,沙發(fā),信報(bào)箱,煙灰盅,拖每層等候廳。清生活垃圾兩次,洗外圍垃圾桶一次,清理外圍果皮箱一次。

  車場(chǎng):清掃-1—2層的雜物,清拖地面所有油漬和污漬

  外圍:打掃小區(qū)內(nèi)外以及崗?fù)ぶ苓叀⑶逋细鲉卧T前和垃圾桶周邊的油漬。

  每周 各單元打掃踢腳線和清拖后樓梯。

  車場(chǎng):抹車場(chǎng)-1—2層護(hù)欄桿。

  外圍:清理溝渠的雜物、污泥。

  風(fēng)水球清洗。

  根據(jù)季節(jié)消防景觀池雜質(zhì)的吸出。

  半月 各單元電梯轎廂上油保養(yǎng)和墻面磚清抹。

  車場(chǎng):抹車庫(kù)路標(biāo)和指示牌。

  外圍:清理整個(gè)小區(qū)草坪內(nèi)的雜物。

  每月 各單元清洗后走道窗戶

  車場(chǎng):清掃-1—2層的高空管。

  外圍:清洗整個(gè)小區(qū)的高桿燈。

  節(jié)假日前各單元大堂地面打磨、清洗。

  清洗門楣每月一次。

  3、維修工作方面

  (1)加強(qiáng)對(duì)公共設(shè)施設(shè)備共用部位的巡查工作,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)維修解決。

  (2)電梯維修保養(yǎng)工作:

  ①要求電梯維保單位派人駐點(diǎn),以隨時(shí)解決突發(fā)故障問題,保障方便業(yè)主正常使用電梯;

  ②電梯維保單位定期進(jìn)行正常維護(hù)保養(yǎng)工作,要做到有計(jì)劃性并錯(cuò)開業(yè)主進(jìn)出的高峰時(shí)間,需停機(jī)保養(yǎng)時(shí)應(yīng)提前向業(yè)主告知;

  ③建立合理的另配件儲(chǔ)備,另配件信息及時(shí)更新。

  (3)對(duì)于不能及時(shí)解決的維修問題,要列出時(shí)間表并及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行回復(fù)。

  我公司管理服務(wù)小區(qū)已達(dá)3年,小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備與公共部位維護(hù)良好(沒有使用小區(qū)一分錢的公共維修資金,遇到需維修與改造事項(xiàng)問題全部是公司墊付資金解決的),物業(yè)管理服務(wù)工作得到行政主管部門和行業(yè)協(xié)會(huì)的肯定,項(xiàng)目與管理處獲取多項(xiàng)榮譽(yù):四星級(jí)安全小區(qū)、五星級(jí)安全小區(qū)以及多次被評(píng)選為優(yōu)秀管理處稱號(hào)等。我們對(duì)小區(qū)和業(yè)主們情況非常熟悉,有信心、有實(shí)力在廣大業(yè)主和業(yè)主委員會(huì)的支持理解配合下,以維護(hù)小區(qū)全體業(yè)主的利益為共同目標(biāo),依據(jù)物業(yè)管理法律法規(guī)和雙方服務(wù)合同的約定,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),在實(shí)現(xiàn)雙贏局面的層面上,把[---]小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)工作做的更好,并在行政主管部門、社區(qū)居委會(huì)及社會(huì)各界的指導(dǎo)支持幫助下,努力將小區(qū)建設(shè)成示范文明和諧社區(qū)。

  工作匯報(bào)完畢,再次感謝大家的光臨與支持,如果公司和客服中心的工作能夠得到大家的肯定是我們莫大的欣慰,能夠得到大家的批評(píng)和指教也是我們莫大的榮幸,謝謝大家!

  武漢-----------物業(yè)管理有限公司

  二0XX年五月十日

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