5、審計工作底稿的勾稽關系
各會計報表項目審計工作底稿與被審計單位會計報表之間的勾稽關系,通過核對被審計單位報表、帳簿及憑證過入;
各會計報表項目之間審計工作底稿的勾稽關系,通過交叉索引及備注說明等形式反映;
各會計報表項目審計工作底稿與試算平衡表之間的勾稽關系,通過審計差異調整表和試算平衡表反映。
6、審計工作底稿的三級復核
項目經理(或項目負責人)--詳細復核,對業務助理人員形成的底稿逐頁復核;部門經理(或簽字注冊會計師)--一般復核,對重要會計帳項、重要審計程序、審計調整事項復核;主任會計師(或合伙人)--重點復核。
2.3培訓小結
這次的崗前培訓,雖然培訓的時間并不是很長,但是對于我們這些剛步入工作崗們的學生來說,確實是收益蠻大,從本次的培訓中我學到了很多有關審計的知識。
在學習中,經理的一席話,讓我們深思。好高騖遠是我們這一代人的通病,總以為大學畢業應該找一個好的單位,干一份體面的工作。可現實的殘酷很快讓我們的夢想破滅了。回頭看看我所經歷的路,才知道腳踏實地才是真。一步一個腳印才能走向成功。
因此真正靜下心來,從小事做起。一件一件抓落實,一項一項抓成效,干一件成一件,積小勝為大勝,養成腳踏實地、埋頭苦干的好習慣。辦公室的工作千頭萬緒,任務雜。不僅要一絲不茍地對待,更要突出重點,抓住關鍵,從大處著眼,從細處著力,尤其對于我們會計工作人員,更要細心、仔細。做好工作更要盡心盡力、盡職盡責,嚴格要求,主動適應工作的需要。
3.實習內容
3.1開始階段
剛進入公司,由于之前沒有接觸過會計和審計相關的業務,經過初步的培訓之后經理給我安排的第一項任務就是學習以前年度的工作底稿。這時我才發現,原來審計并不是一個籠統的概念,它還可細分為很多種,如年度審計、專項審計、外審、匯審等等,其中最普遍的自然是年度審計。
雖然審計種類不同,但其底稿的格式都大同小異,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計計劃,最后是具體業務的審計。前三項的內容都基本相似,所以價值最大的就是具體業務審計部分了。這部分是審計工作的精髓,凝聚了審計工作的過程。它都會按照財務報表的各個科目的順序一個一個排下來,資產、負債、所有者權益,然后還有收入和稅費等等。每一個科目的主要內容又包括實質性程序、導引表、審定表、明細表以及從被審計單位取得的各種審計證據。當時就很疑惑,是否每一個會計科目都需要審計呢?后來通過經理的指點得知并不是每一個會計科目都有審定的必要,只有被審計單位年度財務報表上出現了的科目才需要審定。
在學習了幾天的工作底稿之后,協助文檔整理工作,整理上半年審計、驗資等業務工作底稿,在整理的同時觀察底稿的構成、具體審計程序及業務所需資料內容。雖然沒有實際接觸年報審計工作,但在文檔整理時,也翻閱了許多工作底稿,對底稿的構成,審計等業務程序的控制,實施所有審計程序的過程中所需資料的內容等有了具體了解,另外觀察了分析程序的步驟,對于橫向縱向數據分析有了一定了解。
3.2參與年報審計工作
3.2.1項目簡介
年報審計即年度財務會計報告審計, 是指注冊會計師依法接受委托,按獨立審計準則的要求,對被審計單位的年度財務會計報告實施必要的審計,獲得充分、適當的審計證據并對年度財務會計報告發表審計意見。
在經過公司的培訓和學習以前年度的審計底稿之后,我迎接來了我的第一個審計項目。中國農業發展銀行湖北省分行委托的年度報表審計,我們小組由一個注冊會計師帶領四個助理人員,進行天門地區的年報審計項目,這次分配的一共有25家單位。
3.2.2現場審計工作
在與中國農業發展銀行天門市支行的相關負責人員聯系好之后我們去天門進行現場審計。在與天門農業發展銀行商量事宜之后,由于需要審計的單位比較多,時間比較緊,我們決定先進行現場的抽取工作,再來出具審計報告和編寫審計底稿。
第一次去的公司是天門某棉花集團公司,其中我們所要收集對方提供的一些基本資料包括:公司簡介、章程、財務管理制度、企業營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、特殊行業許可證、土地證、房產證、行車證、企業基本情況調查表、會計政策調查表、內部控制表、存貨盤點問答表等以及本年度的會計報表、總賬、科目余額表、現金盤點表、銀行對賬單借款合同增值稅納稅申報表及稅率最近一期驗資報告、2010年審計報告、固定資產明細表、2011年底存貨盤點表等等。這些資料都是在出具審計報告之時所要進行參考的。
我所分配的主要工作是查看負債類的試算平衡表和抽查憑證。以前都沒有做過相關業務,感覺當時學習的審計工作底稿都忘了,都不知道怎么入手了。于是虛心請教同事,她們耐心的解答我才明白了一些具體的流程。我先對照上期的審計報告和2011年末的資產負債表看哪些科目有沒有發生變化,對于變化的科目我們先做個標記,再按發生的科目余額填列到審計底稿上去,我們需要填寫審計程序表、余額表、檢查表等,審定表再根據出具具體的審計報告來填寫。其中審計底稿一些都是設定好公式的,數據一輸入結果就出來了。
盤點是審計工作中一項很重要的內容。主要包括現金盤點和存貨盤點。現金盤點一般都比較簡單,我們一般選擇在一天工作開始或結束時,由公司的出納進行盤點,財務總監和審計人員進行監督,并填寫現金盤點表。我們當盤點日和審計截止日都不一致的這時候需要進行倒推,達到與賬面值一致。
我們對于企業的銀行存款情況我們需要查看它的銀行存款明細賬,還要查看銀行對賬單,對于不相符的賬戶還需要填寫銀行存款余額調節表。對于一些金額較大的賬戶還需填寫銀行詢證函,看單位的銀行存款否屬實。
第一次存貨盤點去的是在天門的一家棉花集團的子公司里,它主要生產皮棉、紡紗等。剛開始的時候根本關于從事審計的實習報告盤點自己需要做些什么,后來有請教了一下同事,先讓單位的會計給我們導出公司的存貨相關情況,我們在根據具體的進銷情況進行盤點,好在我盤點的那組是產成品,數量上比較容易判斷,其中在盤點的時候還是能夠發現實際存貨余盤點數目有相差,同時也很高興自己學會了新的一樣東西。
詢證函通常作為一種確認企業之間債權債務的審計文書被廣泛用于審計實踐中。通常情況下,企業收到要求確認債權債務的詢證函,財務人員將對雙方企業之間的往來賬目進行確認,如果數額一致,則予以蓋章確認,如果數額不一致,即進行說明并蓋章。所以在事務所在審計的時候為了證實單位的應收、應付及預收預付等情況我們需要填寫往來詢證函,我們填寫好的詢證函需記錄它的編號,交由被審計單位發給詢證的單位或者個人到時候再轉交到事務所,往來詢證函的回函情況還會對審計結果產生影響。
在審計的時候,最關注的就是企業的貸款情況,上一年度的借貸情況,這是關乎企業的資金流及公司運轉情況和還貸情況。所以我們要收集企業上年度的借款合同,審查貸款種類、性質的填寫是否準確,有無填寫不明或漏填情況;借款用途是否正確,有無填寫錯誤或用途不明以及無用途的情況;借款金額大小寫是否一致,是否規范;借款利率是否符合國家利率政策,借款起止期限是否符合該項借款規定的限期,有無超過規定限期或期限不清楚的情況;借款合同是否明確借款單位還本付息的資金來源與償還方式,有無還款來源違反規定的情況;保證人是否確定,保證人以及第三方保證人是否具備保證資格;借款抵押資財手續是否合法完備,債務追索權是否成立;違約責任的規定是否符合國家政策和有關規定;借款方、保證方的法定代表簽章以及單位公章是否齊全。我們所審計的一些單位大多數都有五百萬至一億以上的短期借款情況,所以我們還必須核實明細賬與總賬是否相識,檢查借款憑證是否完整。我們所審計的一些單位的貸款情況都是抵押貸款,以房屋土地等固定資產或者是相關存貨進行抵押,還款情況都很好,按照合同的規定在約定時間之前償還貸款。
納稅是一個重要的環節,幾乎每個企業都需要繳稅的,我們也需要審查各單位的應繳稅費的繳納情況,我們所審計的大多數是糧棉油企業,國家有優惠政策,很多都是免征或者是減免的,在稅務部門都開具了相關的證明。在審計到一些單位時,會看到它的應交稅金期末余額為負數,于是就有些不明白了,還是請教同事他說到:應交稅金如果出現負數也就是借方余額,就是表示你的進項大,可作為留抵,留在賬上就行,報表以負號表示。如果進項材料未認證,那就應該是銷項大了,銷項大是貸方余額應該交稅的。但是在檢查憑證時發現一些單位繳納所得稅是很規范,并沒有按照25%計提。問明情況之后原來是企業與稅務局協商好了定額繳納一些。
在抽查憑證的時候,看著那堆積如山的憑證,根本不知從哪兒下手,因為當時甚至還不知道“抽憑”到底需要干什么工作。我后來向助理請教,他也很耐心的教我怎么做,主要是對資產負債表和損益表上的會計科目抽查一些當年的記賬發生金額較大的憑證,尤其是憑證后面的附件,有無白條底庫等都需要一一注明。雖然這是一項很簡單的工作,但是經過實際操作發現,這也還是很有技巧和收獲的,對于應收賬款、預付賬款、其他應收款、應付賬款、預收賬款、其他應收款等往來賬項要盡量多抽一些,而且主要抽取大金額的;財務費用的金額一般金額較小,主要是手續費和存貸款利息;管理費用一般會有很多二級明細,最好每個明細都要抽到。在抽查憑證的時候,經理還說道在你抽查憑證的時候也是一個學習的過程,因為能夠接觸到這些最原始的記賬憑證,可以學習別人是怎么做的記賬憑證。
3.2.3出具報告階段
從現場審計回來之后需要對從企業收集到的資料進行整理,由于我們的的時間有限,審計的單位都急著要用報告,我們要抓緊編寫審計報告。我們小組的同事就教我怎樣來編寫審計報告,參考了以前的報告,審計報告由審計報告、報表附注和會計報表三個部分組成。會計報表我們需要把們從單位收集的報表的數據填寫上去,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表。其中現金流量表還很不好編寫,當時很多都編寫錯了,我們的項目經理又給我們開了個小小的培訓課,讓我們學習是如何編寫現金流量表的。
編寫審計報告的時候我們參照以前的模版進行修改,相關的報告文號及一些基本內容和出具的審計意見。在編寫報表附注的時候我們需要對照上年度審計報告和企業的基本資料。財務報表主要項目注釋雖然是很簡單的工作,但是由于繁瑣,還是很需要耐心和細心的,不然會很容易出錯,我們需要對照它的報表和科目余額明細進行填寫。我們編寫出來的報告之后交給小組成員檢查,再交給項目經理進行審核,有時候會有很大的改變,對于沒有按照規定的補提折舊、重分類調整等等,經過項目經理審核之后再交由部門經理進行審核,一份審計報告從編寫到正式審核通過也需要很長的時間,那段時間審計報告都積壓著,而且審核的每個科目都很細,比如固定資產增加或者減少的原始憑證是否齊全,長期股權投資的資料是否提交等等,一個報告的微小錯誤之處部門經理都能檢查出來,報告在審核之時都需要簽字,這就是所謂的三級復核。三級復核之后差不多這份報告算是通過了。
打印好審核通過的審計報告進行裝訂,每個事務所都有自己特定的封面,裝訂好的報告還需要蓋上單位公章和注冊會計師的公章并且注冊會計師還要簽字,這樣才能夠具有法律意義。而且在公司營業執照、職業資格證書和注冊會計師職業資格證書加蓋“復印無效”的公章,在審計報告還蓋上公司的隙縫章,在報告上還注明本報告僅供農業發展銀行了解被審計單位2011年經營及財務情況時使用。因使用不當造成的后果,與本公司及簽字注冊會計師無關。這一系列的措施都體現了注冊會計師嚴謹的執業準則。
因為出具的報告很多,經過蓋章簽字的審計報告我們還需要送交給中國農業發展銀行天門市支行,等待對方簽收我們的審計報告之后我們的第一項任務算是完成了。
3.2.4整理審計底稿
審計工作的很大一部分就是需要填寫工作底稿。這就是最初我看了一些的工作底稿的形成了也在最初現場審計時候我們所填寫了一些審計底稿。現在我們需要根據每個會計科目的審定表上需要填寫年初數(也就是上年審計報告的年末數)和已審定數(出具報告的年末數),已審定數是和被審計單位提供給我們的財務報表上的數字相同的,如果出現不符就是被審計單位的財務工作出現問題了。填寫了審定表之后還有抽查表,這就需要填寫我們從被審計單位的賬簿中抽出一定數量的憑證,再檢查這些登記入賬的業務的記賬憑證是否填寫正確,記賬憑證后附有的原始憑證這些都是需要最終記錄在工作底稿中。
編制底稿應當做到內容完整、數據無誤、觀點明確、條理清楚、用詞恰當、格式規范、勾稽關系清晰。在編制過程中發現貨幣資金、存貨、固定資產、應收、應付等余額較大時應取得銀行詢證函和編制現金、存貨、固定資產盤點表以及往來詢證函,最后由企業簽字蓋章。編制底稿要字跡工整,內容完整,各費用的明細應填列清楚,調整事項說明要簡單明了且要有充分的證據,各科目的數據要與報告財務報表一致,截止替代測試應附有相關的憑證單據。出具報告后要把與鑒證報告有關的文件按其重要性原則的順序放入底稿中,如有缺少重要資料的應注明所缺資料盡快要被鑒證單位提供。
電子版的審計底稿填寫之后需要打印出來再與收集好的資料進行整理歸檔,審計底稿的裝訂順序有也有要求的,底稿的內容和調整事項應和所出具的審計報告調整數一致,該復印的資料應復印附在底稿后(如本年財務報表、營業執照和上年度報告、驗資報告、房租發票、固定資產購入發票、工資表、折舊表等)底稿里面各科目的勾稽關系應一一對應,有分析說明的要適當解析說明。
在整理審計檔案時,事務所將審計檔案分為永久性檔案和當期檔案。這一分類主要是基于具體實務中對審計檔案使用的時間。我們的完成的審計底稿經過相關部門人員進行簽收之后,需要進行長期保管,具有長期使用價值,并對以后審計工作具有重要影響和直接作用的審計檔案。為了維護被審計單位及相關單位的利益,事務所對審計工作底稿中涉及的商業秘密保密,建立健全審計工作底稿保密制度。
4.實習總結
4.1實習心得
緊張而有序的實習工作結束了,在此次實習過程中我收獲不菲。能夠有幸在湖北中德秦會計師事務所實習,真的十分開心,也十分珍惜這次難得的機會。在這里我自己仿佛也變了一個人一樣,學會了很多東西,成熟了不少。所以我很感到慶幸,自己能夠接觸審計行業也可以跟著注冊會計師學習。
此次實習使我明白事務所工作的主要職責范圍,機構組成,學到了一些必備的辦公室事物處理方法,了解了最近的會計政策法規,并逐漸熟悉了審計業務的流程以及關鍵步驟。體會到作為會計師事務所外部審計職責的重要性,無論從社會發展還是企業生存,完善的財務制度是至關重要的,而作為會計師事務所,肩負著外部審計這一重任。而作為事務所人員必須具備良好的個人品質,同時應具備較好的業務能力和身體素質,這樣才能很好的適應并勝任這一重要的工作。對這次實習,我深有感觸,它不僅培養了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,豐富了我的會計知識,縮短了抽象的課本知識與實際工作的距離,對實際的財務工作也有了一個新的開始。
對于這次實習,同樣存在著一些不足之處。一是沒有充分的利用好實習時間,在這短短的時間里沒有對事務所所有業務都去一一完整的了解,對于審計業務也是淺嘗輒止,沒有去接觸更多業務類型;二是對于課本學習內容有所生疏,以至于在實踐過程中時常不知如何解決。另外,在實習工作過程中,參與審計的都是業務較為簡單的諸如行業協會等,沒有涉及規模較大,業務繁雜的大中型企業也是這次實習的遺憾之處。
一路走過,有過心酸,有過疲憊,有過累,雖然那個時候經常加班,但我從未感覺到痛苦。我始終都相信,當一個人真正熱愛一件事情并為之奮斗時,不管有多艱辛多困難,他的心里都會很美,雖然有時會累,但絕對不會痛苦。我明白,今后的工作還會遇到許多新的東西,這些東西會給我帶來新的體驗和新的體會。因此,我堅信:只要我用心去發掘,勇敢地去嘗試,一定會能更大的收獲和啟發的。
我是十分熱愛審計這一行業的,我們的項目經理劉老師也經常問問我和理想和人生之路。也得到很多劉老師的指導,我進一步調整了自我并對自己的未來作出規劃。一切都是那么水到渠成,是劉老師教會了我一個人要腳踏實地好好做好每一件小事。從當初我抱著一顆必做審計的決心到現在更加堅定要做審計;從當初的毛頭小伙子到現在的稍微懂點人事;從當初的莽撞少年到現在的略曉禮儀;從滿腔熱血到現在仍然充滿激情。這幾個月可謂是我至今為止的人生中收獲最大的時候。
劉老師一直說我們是合作關系,其實我發自肺腑的感覺是您是提攜我,我并沒有什么資本可以拿出來和您合作。我一直就是把自己當成一個學生去看待去做每一件事情。無論走到哪里,我都會記得劉老師對我的培養,您是我第一個師傅,是把我帶進審計行業的啟蒙老師,您對我說過的話我一輩子都無法忘懷。我也相信,劉老師的業務會越做越好,定能在審計界取得更大的進步。我也定會一直沿著自己的夢想道路執著地走下去,憑借自己的努力不斷進步。腳踏實地,一步一步不斷向夢想邁進,不辜負您的期望。
4.2致謝
在本畢業設計報告即將完成之際,我想對所有曾經給過我幫助和支持的人們表示衷心的感謝。首先要感謝的是養育我的父母,他們給了我無私的愛,我深知他們為我求學和生活所付出的巨大的犧牲和努力,至今我一直無以為報,在這里僅表達我對他們的深深地思念和感恩。
老師嚴謹的學風,淵博的學識,謙遜的為人,豐富的實踐經驗,高瞻遠矚、敏銳的科學眼光,將是我永遠學習的楷模;老師樂觀、正直、樸實的生活態度,令我深深敬佩。老師的諄諄教誨,將使我終生受益。在此,謹致以衷心的感謝和崇高的敬意。
我還要深深感謝給予我很多關心和幫助的同學們,三年的學習生活使我們結下了深厚的友誼。他們是我學習、工作和生活上的伙伴,也是面對困難和挑戰時的戰友。在畢業之際,我衷心的希望同學和朋友們在以后的生道路上也深深相信在未來的日子理我們將一路攜手前行,會有很多的碰撞和交流,我們將始終記得我們曾在長江工程職業技術學院同窗學習,這將是我克服困難、不斷前行的動力。
還要感謝實習單位的給我提供這次實習機會,在這里我充分理解實踐與理論知識結合的重要性。我在公司指導老師的熱心指導下,積極參與公司的相關工作,注意把書本上學到的審計理論知識對照實際工作中去,在大學期間我學到的知識是朦朧的,從親身體驗,通過四個多月的實習使我身心得到鍛煉,在職場我們要拿出百分之百的精神氣,全身心投入工作,我會在職場道路上一直不斷的努力走下去,創造一個美好的明天,再次感謝實習單位領導老師們對我的栽培。