電話客服實習報告

發布時間:2017-05-05  編輯:沈舒文 手機版

  熱線調度班

  熱線調度班由熱線電話和壓力調度構成。熱線每天的工作需要極大的耐心與引導力。全市16萬用戶每天會產生各種問題,在他們無措不能解決時,著急的心情會讓他們態度急切、焦躁。同時隨著客戶維權意識的提高,撥打熱線的用戶年齡層也更加廣泛。青年人溝通時更加注重規定,年齡較大的用戶對細節比較在意,需要更多的耐心去與他們交流溝通。有時遇到突發性的停水,來電的時間段會相對集中,同時客戶想要得到確切的供水時間,要反饋給用戶真實、及時、有效的信息,與工程部及時溝通,做好不同部門之間的協調配合。

  在熱線的工作中,會遇到大概4類客戶,在接聽這些客戶來電是也要選擇不同的技巧。4類分為:1、愚頑型客戶,面對這些用戶要耐心和盡量簡單質樸易懂的語言溝通。2、刁鉆型的客戶:用專業知識和技巧武裝自己更讓對方滿意。3、蠻橫型客戶:打動他們,必須以理動人。4、冷漠型客戶要開門見山,言之有物,準確抓住他們的訴求,針對他們不同的特點,有針對性的應對。

  調度要熟悉整個管網的設施及供水狀況,全面掌握各用戶用水量的變化規律,每隔一小時詢問記錄清水池的水位,經常詢問各水廠、加壓站機組的停開機情況,對八個測壓點的壓力變化情況要監測、記錄、并且調控。同時調度還要負責施工引起的大面積停水通知的發放,調整整個管網的水壓和水量工作,要按照供水調度的原則,執行供水章程確保居民用水。

  調度責任重大,培養良好的工作習慣—按照規定時間做好調度指令的記錄和重要電話記錄以及交接班記錄,能夠更加完善我們的工作。

  熱線調度班的工作與其他部門的轉承較多,工作聯系及時傳達給工程、生產技術部,以便他們可以準確及時的工作(如果遇到特殊情況要立即電話聯系工程部等其他部門,后補工作聯系單),了解記錄接到工作單的人員姓名和工作單的轉交時間,責任到人。

  供水營業大廳

  營業大廳與用戶面對面的交流,提供五個一樣的服務,受理咨詢一樣熱情,生人熟人一樣和氣,干部群眾一樣尊重,忙時閑時一樣耐心,來早來晚一樣接待,還有本地人和外地人一視同仁。

  營業大廳主要負責收費、開據增值稅普通發票,及打印相關用戶所需的用水信息和一些客戶的來電。1、要求熟練掌握日常工作軟件的操作。交費系統登陸后根據用戶的表號,查找出他是否欠費,以及是否存在違約金,客戶預存等業務。2、熟悉水價,解答用戶的疑惑,在大廳的實習中,常有客戶質疑水表的準確性或者抄表數,但都是因為水價的變動產生的誤解,許多客戶在平時的生活中不關注相關信息,一直不清楚水費變動或者不清楚階梯價格。3、掌握一些基礎的財務知識,再開發票的過程中,會有用戶對3%的增值稅不了解,告知用戶增值稅為價內稅,已經包含在水中。

  營業大廳是用戶與公司接觸較多的地方,環境給人深刻的印象,團隊的協作,營造良好的衛生工作環境,會給用戶帶來更加直觀的好感。

  信息中心

  隨著信息化的進步與發展,信息技術的廣泛使用大大的提高了工作效率和資源共享的可能性,供水系統的使用,使得用戶信息可以為各個有權限的部門使用,提高了工作效率,也提高了資源的利用率。

  信息中心對班組人員的專業技術要求較高,對服務器和數據庫進行維護,對硬件故障進行快速搶修,系統平臺能夠7*24小時全天候正常運行。要求服務器及數據庫的HA技術指標能夠達到AA級。

  信息技術、網絡技術推陳出新的頻率較快,不斷的學習,吸收新的專業知識,掌握前沿的科學技術,提升自己的知識儲備是現今成長的必要方式,在實習中我們學習了公司系統軟件操作及向營業部支持幫助,用班長教授的知識活學活用,在實踐中理解學習。

  微機室

  微機室根據營業部抄表量,按時足額準確錄入抄表數據,在錄入中要核對校正,對于特殊及異常的數據及時與抄表員聯系,保證100%的正確率。

  在實習中用戶戶名的變更,要嚴格按照公司的規定,個人用戶帶房主身份證和購房合同或是房產證復印件前來辦理,并且仔細做好記錄登記存檔。在輸入維修票和手工票時,注意二者之間的區別以及對信息的不同要求。

  在工作中認真嚴謹的工作態度和作風貫徹始終,錄入抄表信息時要準確核對戶號,本月用水量以及現在的水表噸數,從多方面多角度確保錄入信息的準確性,學習相關的業務知識,提升自己的業務水平,貫徹執行公司各項規章制度,服從安排,嚴格遵守勞動紀律。

  作為一名客服部的新員工,在了解客服部的基本工作后,感受到了責任與信任,增強了對公司規定、服務的了解。為客戶提供解決問題的建議方法,更好的為用戶服務。快速、準確、有條理的工作效率和工作習慣,團結協作,才能更好的完成工作。

  作為新人,我要積極向前輩們學習、溝通,不能只是簡單的等待與重復性的工作,要確定自己的目標,用有效的學習方法,完成目標。在今后的工作中,我會更加認真,努力的工作,以積極向上的心態迎接每一天。


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