(三)健全組織機構。我鎮明確了黨委書記任四海同志為全鎮保密工作的第一責任人,分管辦公室黨委成員為直接領導,各保密要害部門工作人員為直接責任人。在保密要害部門的干部大多具有大專以上文化程度,掌握計算機基礎知識,能較熟練地操作計算機,有的具有法學、經濟學等學士學位。
二、日常保密工作情況
(一)涉密信息管理安全。一是落實領導審查制度。凡是要公開和上報的信息、材料都要經過黨政辦公室主任審核把關,特別重要的信息和材料需黨政主要領導審查把關;二是落實工作部門和人員。王店鎮黨政綜合辦公室為信息公開保密工作的具體責任部門,負責公開信息的起草、審核、上報或發布,日常工作由辦公室副主任負責;三是臺帳管理規范。對信息、材料、文件的打印、上報、下發和公布都實行了審核簽批,并建立了管理臺帳,同時保存了完整的檔案資料;四是重要信息專人管理。黨委會議記錄由黨政辦主任負責保管;文件由保密員負責傳閱和管理;檔案資料由檔案助理負責管理和查閱;計算機和貯存介質中的信息由計算機操作員負責管理,計算機設立密碼,涉密機房禁止非相關工作人員進入。
(二)要害部門管理基本到位。我鎮確定黨政辦公室、文印室、財務室、檔案室為涉密要害部門,機關計算機為涉密要害部位。在管理上做到了“三有”。一是有制度。我鎮今年出臺的《王店鎮機關會議管理制度》、《王店鎮接待市外新聞媒體采訪工作管理規定》和《黨政綜合辦公室相關工作制度》都分別明確了保密事項和內容;今年,隨著政府機關計算機的增加,我們專門制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。二是有臺賬。建有計算機設備管理臺帳,傳真記錄臺帳,上級文件收閱臺帳,文件打印、制發、登記臺帳,檔案查閱記錄臺帳。三是有檢查。今年以來,我鎮開展了二次保密工作檢查,認真發現工作中存在的問題,進行及時的糾正,確保保密工作不斷加強。
(三)涉密載體管理規范。一是涉密文件明確專人管理,文件的簽收、登記、傳閱和存檔都嚴格按規定程序進行。二是涉密文件制發,由黨政辦起草把關,相關領導審核,黨委書記、鎮長簽發;文件制作在本機關文印室進行,編排有序號,登記有臺帳;文件、材料的打印和復印都需經辦公室指定人員審查簽字后方能進行。三是涉密文件的銷毀由檔案管理員負責,都履行了報批、登記手續,并在市保密局指定的單位進行出售或銷毀。四是涉密信息電子版沒有出現私自儲存和復制行為。
三、計算機及其信息系統保密管理情況
(一)管理制度健全。制定了《王店鎮政府機關計算機及其信息系統保密管理制度》。
(二)技術防范到位。計算機都由操作人員設置了操作密碼;都安裝了正版殺毒軟件和防火墻,防止病毒和黑客侵入;計算機設備都明確操作人員為管理人員和保密責任人,并建立了臺帳;涉密計算機(文印室計算機)沒有接入國際互聯網。在網上進行政務公開和信息公開,都進行了嚴格的審核制度,確保保密和公開同步。
(三)對涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查登記
鎮黨委按照市委統一安排,對我鎮涉密和非涉密計算機、涉密和非涉密移動存儲介質進行清查,經查,我鎮有涉密計算機2臺,非涉密計算機26臺。涉密移動存儲介質1個,非涉密移動存儲介質30個。在清查過程中沒有發現違規使用的情況。