會計電算化實訓報告1:
一、實訓目的
學習會計電算化一方面有利于我們對電算化的認識,了解什么是電算化,另一方面有利于我們自身技術能力的提高,做到怎樣使用電算化軟件,金蝶k/3軟件的主要是通過對標準軟件系統的介紹,讓我們了解電算化過程所需要學習各個方面,k/3軟件主要包括應付系統、應收系統、固定資產系統、工資系統、現金管理系統等九大系統。這九大系統包括“四進四出”,四進是指需要平時納入的應付、固定、應收、工資系統,四出是由四進納入的數據通過總賬系統輸出的財務分析、現金管理、報表、現金流量系統,四進四出是相互聯系的,四進是四出的基礎,四出是四進的最終結果。
如果說對九大系統的介紹主要是為了讓我們從橫向了解金蝶k/3軟件的話,那么對金蝶k/3軟件應用流程的介紹則是從縱向掌握k/3軟件。
二、實訓任務
建立賬套,這是電算化實訓的技術基礎,沒有一個屬于自己的賬套,或者不會建立賬套,那么電算化實訓就無從談起。
賬套的初始化,賬套初始化是實訓的內在基礎,初始化的流程是:【初始化準備】→【基礎資料設置】→【系統參數設置】→【初始數據錄入】→【結束初始化】。
用戶管理的設置,用戶管理的設置關系企業內部權利的制衡,好的用戶管理設置有利于提高企業的工作效率,也有利于提高企業辦公人員的工作積極性。 實訓模擬一月份的相關數據。 生成報表。
三、實訓內容
一,關于如何建立屬于自己的賬套
賬套的設置是金蝶軟件的一個非常重要的板塊,對于賬套管理的權利設置的恰當與否,直接關系到企業內部控制的質量水平,也直接關系到了企業的辦公效率,好的賬套的權利設置,也有利于提高企業人員的工作積極性,更能明確自己的責任,所謂各司其職,各盡其責!那么如何將賬套變為自己的呢?
首先,我們要建立一個賬套,【開始】→【程序】→【金蝶k/3】→【配置工具】→【賬套管理】在建立賬套時,如果你是主管的話,就要在這里設置自己的密碼,然后再進行下一步的建立工作,在這這里有其中賬套類型供我們選擇,我們要選適合自己企業的賬套類型。
選擇之后,我們還要設置賬套屬性和自己企業的相關質料的填寫,然后才可以啟用賬套。然后就是賬套的權利設置了,我以“翁文杰”的身份登錄,選擇【系統設置】→【用戶管理】然后在該窗口進行用戶組的新建,錄入自己需要建立的用戶組,同樣的,建立新的用戶,選擇【新增用戶】,系統會自動跳出相應的窗口,在這些窗口中,我們要選擇用戶的權限設置和權證的認證方式,最后將我自己添加到“系統管理組”保留所有權限。這樣,我就可以通過自己的賬戶登錄,同時設置別人賬戶對我的訪問權限。
二,關于往來賬項的設置問題
往來賬項是金蝶軟件九大系統中較為重要的兩個系統,它包括應付系統和應收系統,那么我們如何設置這兩個重要的系統呢?
首先,我們要在基礎設置中,把應收、應付兩個會計科目納入進去,否則后續工作就無法開展,在基礎設置中,應為要知道應收、應付下每個明細賬戶的發生額和余額,所以在金蝶軟件中要能處理每一位往來單位,每一筆業務是十分重要的,我們根據表2-6中的數據設置往來賬項的科目屬性,當然在這其中我們還發現了本書的一點小瑕疵,但在老師的指導下我們沒讓那點小瑕疵影響我們的日常學習。
設置科目屬性分三步走:
第一步,選中“1131-應收賬款”等科目,雙擊修改,我們進行了相應的修改,此科目受控于“應收應付”。
第二步,我們再將窗口切換到“核算項目”從而可以選擇我們要設置的相應類別。
第三步,在“核算項目類別”中,我們可以設置相應的客戶、部門、職員等一系列我們需要的設置,選完之后我們的往來賬項的基礎設置就完成了。
然后我們需要進行的應收應付往來賬項的系統參數設置,在系統參數設置中,他們屬于不同的兩個不同的系統模塊,但他們的設置方法是大同小異的,都是通過【系統設置】→【系統設置】→【應收/應付賬款管理】→【參數設置】,這里需要特別注意的是在應收款項設置的時候,我們需要特別注意他的壞賬準備的計提方法,壞賬的計提方法有多種選擇,有銷貨百分比法、賬齡分析法和應收賬款的百分比法,除此之外,我們還要設置【核銷控制】【期末處理】【預收賬款】【應交稅金】等設置,這里還有一點是非常需要注意的,那就是應收應付系統中的【年份設置】和【會計期間】的設置。第三,我們還要進行往來賬項的基礎資料的設置,在這個步驟設置中,應收應付兩個系統設置是完全不同的。
在應收款設置中,主要有6個方面的設置:收款條件設置、類型維護設置、憑證模塊板維護、信用管理設置、價格管理設置和折扣資料設置。這里需要注意的是關于信管理設置中的【信用管理對象】的選擇,一定要選擇【客戶】,至于信用期限的設置,也要注意。 在應付款基礎資料設置中,主要包括付款條件、類型維護、憑證處理和采購價格管理四個板塊的設置。其設置方法和應收款管理設置是一樣的。
最后就是應收應付款管理的初始數據錄入了,初始數據錄入分三步 【初始數據錄入】→【轉余額】→【結束初始化】
三,應收款管理和操作 應收款管理和操作主要涉及四方面的內容:
第一,賬套建立時的初始化過程的操作,這點尤為重要,關系到整個后期的應收款的錄入以及最終的結賬、生成報表等。
第二,就是應收款的日常的錄入和維護,以及原始憑證的錄入、審核、過賬。首先我們要以一個有權利登入賬套的人進行原始憑證的錄入,一般步驟為【財務處理】→【總賬】→【憑證處理】→【憑證錄入】,然后進行相關憑證的錄入,這里需要說明的就是憑證的制單人和審核人不能是同一個人,同樣的我們還要注意的是日期的相對應。
第三,審核及過賬,只有審核了,才可以過賬,要審核時,只有在賬套管理設置權限的時候,你所允許的人才有權利進行審核,也只有審核過了的原始憑證才可以過賬,過賬可以一張過賬,也可以多張成批過賬,若系統提醒有誤,則要從新檢查憑證。當然,過賬是在總賬中完成的。
第四,就是應收款的期末結賬,期末結賬就是對本會計期間內的業務進行結賬及生成相應財務成果的過程,只有對應收款等結賬了,總賬系統才能完成結賬和生成報表。
會計電算化實訓報告2:
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp-u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是XX老師和XX老師。通過ƒ和等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發展及企業業務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業需要。因此在信息技術的空前發展的今天,傳統的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環節,也是我們財務管理專業和財務會計專業學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業業務進行會計處理。通過對電算化的學習,可以為明年畢業后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統管理