檔案工作自查報告2015年最新

發布時間:2017-08-18  編輯:cgf 手機版

   篇1:

  近年來,市政務服務中心高度重視檔案工作,采取有力措施,進一步建立健全了機構,規范建設了檔案室,落實了工作制度,強化了工作管理,檔案管理工作日趨規范化、標準化、科學化。根據廣安市檔案局《關于印發<廣安市檔案工作目標管理績效考核辦法>(實行)的函》(廣市檔函〔2013〕1號)精神,我單位組織專人對2013年檔案工作開展情況進行了自查。現將自查情況報告如下。

  一、組織機構健全

  為進一步加強對檔案工作的管理,中心黨組明確了工作管理體制,確定由中心黨組成員、紀檢組長分管此項工作,綜合科具體負責檔案工作的開展,并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法和保密意識較高的同志為兼職檔案管理人員,對各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時,將檔案經費列入了中心的經費預算,確保所需費用能實報實銷,完全滿足了檔案工作的需要。

  二、基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,中心專門騰出1間辦公室用作檔案室,配置檔案柜8組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。文書檔案和電子檔案分類保存完善,歸檔文件的質量符合規范要求,存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆,存檔底稿有印章。檔案人員辦公室配備了辦公桌椅,有數量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要,除了建立文字檔案,中心統一使用了檔案管理軟件,建立了檔案案卷級、文件級目錄數據庫,啟動了全文數字化工作。

  三、管理制度健全

  結合中心實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。2012年前,各種檔案收集齊全,整理規范,并按時移交至市檔案局;在平時工作中,建立了檔案統計簿冊和臺賬,并及時報送了統計報表等資料。

  四、加強人員培訓

  近年來,中心多次組織檔案工作人員參加市檔案局組織的檔案培訓,通過認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,切實提高了檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。

  通過此次自查,中心領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,中心將繼續按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,始終確保檔案的安全和完整。

  篇2:

  按照魯檔發[2005]30號文的要求,我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上,對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》,對我院2006年檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:一、目前學院及檔案工作概況

  山東體育學院1958年建院,1962年—1977年停辦了一段時間,1978年復建,是國務院批準的學士和碩士學位授權單位,并和武漢理工大學與上海體育學院聯合培養博士研究生。2000年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并,組建成新的山東體育學院,把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統一管理。和國內同類院校相比,學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優勢,成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心,擔負著發展全省體育教育,搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。

 

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