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《九段秘書》讀后感

時間:2024-07-26 10:24:38 讀后感 我要投稿

《九段秘書》讀后感

  當賞讀完一本名著后,相信大家的視野一定開拓了不少,不能光會讀哦,寫一篇讀后感吧。那么我們該怎么去寫讀后感呢?下面是小編幫大家整理的《九段秘書》讀后感,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

《九段秘書》讀后感

《九段秘書》讀后感1

  最近讀了《九段秘書》,這本書對于我和像我一樣剛進入職場的人來說,具有很強的指導作用,文章中提倡的,是一種優秀的工作方法,工作思想和工作習慣。

  文章以秘書安排工作會議為例,分別列出了九段不同的工作做法。前五段秘書,會發會議通知,準備會議用品,確認與會人,準備會議資料,抓落實,重檢查,勤準備。而后三段秘書工作就加入了主動性,創新性,包括做會議記錄,落實相關責任人,形成書面備忘錄,確保執行,將過程做成標準化的會議流程,形成不依賴于任何人的會議服務體系。

  從這九段秘書中,可以看出不同的人在做同樣工作中的態度,思維,行動是不一樣的,從而導致的個人和公司的專業性也會有不同的影響。其中除了工作經驗外,也有其他關鍵性因素。

  首先,是工作態度問題,積極主動的工作態度,是做好工作的前提,工作不僅僅是按部就班的完成,更要去積極的獲取相關的信息,延展思路,去主動承擔并完善事前事中事后工作。

  其次,要養成良好的工作習慣。大量實例表明,一個人的習慣可以影響其性格,健康,知識水平,思維寬度深度,可以決定其能力與命運。而有了好的工作習慣,對于高效率工作,專業化,規范化工作具有重要作用。獨立思考,有計劃,規范,守時,事先準備,事后完善,有記錄,有總結等都是很好的工作習慣。

  再次,就是要學會模仿和創新的工作方法。對于初入職場的.人來說,模仿是很好的工作方法,多向他人請教,多學習,在模仿中可以積累大量的工作基本面,了解公司文化,工作內容,培養各項必備技能與素質。在大量模仿的基礎上,隨著知識水平提高,視野的開闊,提出獨到見解、改進工作流程、高產出、高效率就會隨之而來。這就是從模仿到創新的魅力。

  在我半年的實際工作中,職位雖然不是位于為公司直接提高經濟效益的部門,但也有讓自己值得自豪的地方。在職的半年,我將自己的工作以周報的形式記錄,并定期把自己所從事工作的每一個方面做工作內容,工作流程,注意事項的總結,方便下一個實習生學習,快速進入角色。在此過程中,也提升了自身對工作的理解,在與經理的溝通中,也了解到自己所做工作的不足之處。也能看出,關注細節,做書面計劃總結的重要性。

  在以后的工作中,工作內容要比以上更為復雜多元,涉獵會更廣,那么更需要自己去學習領悟這篇文章中的精髓,靈活運用,融會貫通。

《九段秘書》讀后感2

  其實很多事情都是相通的,舉簡單的一個人際關系上的例子,當你向朋友提出需要幫助的請求時,有的人會簡單地說抱歉無能為力,有的人會幫助解決一部分問題,而有的人雖然不是很懂,但是Ta會通過其他一些途徑幫你解決問題。對細節的關注,對問題考慮的全面性,都體現了你對那個朋友的重視程度,而且很多東西都是先付出才會有回報的。當你希望別人怎么對你時,就應該首先學會怎樣對待別人。相信下次當你自己需要幫助時,你的朋友也會以同樣的態度來對待。

  多一份對細節的關注,多一份追求完美的心態,相信我們都會收獲更多。

  總經理要求秘書安排次日上午九點開一個會議。如果你是秘書,你會怎么做?下面是一至九段秘書的.不同做法:

  一段秘書的做法:發通知——用電子郵件或在黑板上發個會議通知,然后準備相關會議用品,并參加會議。

  二段秘書的做法:抓落實——發通知后,再打一遍電話與參會的人確認,確保每個人被及時通知到。

  三段秘書的做法:重檢查——發通知,落實到人后,第二天在會前30分鐘提醒與參會者參會,確定有沒有變動,對臨時有急事不能參加會議的人,立即匯報給總經理,保證總經理在會前知悉缺席情況,也給總經理確定缺席的人是否必須參加會議留下時間。

  四段秘書的做法:勤準備——發通知,落實到人,會前通知后,去測試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。并在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。

  五段秘書的做法:細準備——發通知。落實到人,會前通知,也測試了設備,還先了解這個會議的性質是什么?總裁的議題是什么?然后給與會者發過去與這個議題相關的資料,供他們參考,提高會議效率。

  六段秘書的做法:做記錄——發通知,落實到人,會前通知,測試了設備,也提供了相關會議資料,還在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做個錄音備份)。

  七段秘書:發記錄—除了之前的準備,會后整理好會議記錄(錄音)給總經理。然后請示總經理是否發給參加會議的人員,或者其他人員。

  八段秘書的做法:定責任——將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然后經當事人確認后,形成書面備忘錄。交給總經理與當事人一人一份。并定期跟蹤各項任務的完成情況,并及時匯報總經理

  九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標準的“會議“流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴于任何人的會議服務體系!

  同樣是做秘書,同樣是準備開會這樣一個看似簡單的任務,但不同的細致程度和考慮問題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價值,如果將這一價值體現在數字上,就是你值多少錢。

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