2017年會晚會策劃書
一、年會主題
“同心協力 再創輝煌”
——2017年年終總結表彰大會暨2017年迎新年會
二、年會目的
1、對2017年公司發展成績總結,以及制定2017年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(2017年12月22日至2017年1月15日)
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集。
2、年會協調及進展期(2017年1月16日至1月30日)
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(2017年2月1日)
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式開始時間:2017年2月6日下午13:28
四、年會概況
活動地點:川味當家酒店宴會廳,提前30天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。 參會人員:公司集團領導、地產公司全體員工,約60余人。
組織形式:由公司行政人事部統一組織、執行。
五、節目參與形式
以部門為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
六、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后,在年會進入倒計時階段需要進行一次整體彩排。
1、整體彩排為2017年01月31日下午13:00;
2、排練地點:恒為電子樓一樓西廳;
3、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至行政人事部,在年會節目正式演出時使用;
4、參演所需服裝或道具向行政人事部申請租賃;
5、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;
2、領導座位的安排;
3、迎接及引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
3、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
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