求職信也稱自薦信，這是求職者以書信的方式自然舉薦、表達(dá)求職的愿望、陳述求職的理由、提出求職要求的一種信函文本。
一、求職信的作用
求職信是自我推銷的廣告，是一幅自我描述的“彩照”，是尋找工作的敲門磚。求職信會給用人單位留下或好或壞的第一 印象，它是用人單位取舍的首要依據(jù)，也是對求職者的一次非正式考核。通過求職信，用人單位可以了解求職者的思想修養(yǎng)、知識水平、工作能力、文字表達(dá)能力以及求職的誠意等等。憑這些來進(jìn)行初步篩選。求職信的一個(gè)最大好處是它可以直接到達(dá)決策者手中。寫求職信的目的在于讓對方對自己感興趣。這里有兩個(gè)關(guān)鍵因素：一是對方感興趣的是什么?二是自己讓對方感興趣的是什么?為此，求職信要緊扣用人單位的錄用標(biāo)準(zhǔn)，表述自己的求職動(dòng)機(jī)和優(yōu)勢，讓對方感到你是適合這一工作的人。
二、求職信的種類
求職信可以從不同的角度進(jìn)行分類，不同類別的求職信，其內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)和行文語氣各有不同。
從求職者有無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的角度分，求職有畢業(yè)求職(初次就業(yè))與重新求職(跳槽或再就業(yè))兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也有畢業(yè)求職信與重新就業(yè)求職信兩種。前者是指剛從大專院校畢業(yè)或即將畢業(yè)的初次求職者寫的求職信;后者則是指在職者打逄“跳槽”或失業(yè)下崗者欲謀新職進(jìn)所寫的求職信。
從求職者是否獲得招聘信息的角度分，求職可分自薦求職和應(yīng)聘求職兩種情況。與此相應(yīng)的求職信也可分為自薦求職信和應(yīng)聘求職信兩種。前者是指求職者在未獲得準(zhǔn)確用人信息的情況下，主動(dòng)向用人單位冒昧寫的帶有自我推薦性質(zhì)的求職信;后者則是有針對性地寫給某單位以謀求一特定職位及反映自身?xiàng)l件的求職信。
從有無明確的求職目標(biāo)的角度分，求職信可分為三類：第一類是具有高度針對性的信，是針對某單位的某個(gè)人或某單位的某一個(gè)具體職位寫的，寄一封具有很強(qiáng)感染力和說服力的求職信，表示希望面談的要求迪是一種有效的求職方式，第二類是具有普遍性的信，適用于不同單位，可大量復(fù)制，到處“撒網(wǎng)”，這種求職信缺乏針對性，效果不佳，但也不排除選中的可能。這種信比較省時(shí)省力。第三類是綜合以上兩種求職信的特點(diǎn)，屬于“混合型”，信的主體部分不變，只是根據(jù)用人單位的性質(zhì)和需求條件增加或刪去某些內(nèi)容，開頭和結(jié)尾注意使用準(zhǔn)確的稱呼和恰當(dāng)?shù)拇朐~即可。這種求職信比較適用，既可節(jié)省時(shí)間，又可以增加求職的成功率。
三、求職信的格式
1、稱謂
即接收并閱看信件的人的稱呼。
如果你采用第一類型的求職認(rèn)形式，一般來說，收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù)，書寫要準(zhǔn)確，萬萬馬虎不得。假如用人單位有關(guān)人員的姓名不熟悉，那么在求職信中可以進(jìn)接稱閱信人的職務(wù)頭銜。如“XX電了集團(tuán)公司負(fù)責(zé)人”、“XX公司負(fù)責(zé)人”、“XX集團(tuán)人事經(jīng)理”等。如果你采用第二種類型的求職信的寫法，則稱謂名用“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”。
求職信的目的在于求職，因而稱謂要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，要有禮貌。既不能隨隨便便，又不能過分新昵，以免給人以阿諛、唐突之嫌。
稱謂后的問候語一般應(yīng)為“您好”而非“你好”，更不能用“您們好”。即便招聘人不是一人，也不能用這樣的字樣，因?yàn)檫@不僅讓人感覺不出你的問候，反而使他們主為你才疏學(xué)淺，連起碼的常識都不懂，因?yàn)椤澳笔遣荒苡糜趶?fù)數(shù)的。
2、開頭
求職信的開頭應(yīng)開宗明義，自報(bào)家門，直截了當(dāng)?shù)卣f明求職意圖，使信的主旨明確、醒目，引起對方注意，如“我是XXX大學(xué)即將畢業(yè)的學(xué)生，想在貴公司謀求一份職業(yè)”等。
開頭表達(dá)力求簡潔，并能吸引對方讀下去。切忌虛言冗雜、客套問候、離題萬里，讓對方產(chǎn)生厭惡情緒。
3、主體
這部分是求職信的重點(diǎn)，書寫形式可以多樣，但主要內(nèi)容一般是：
姓名
學(xué)歷
畢業(yè)學(xué)校
專業(yè)、輔修專業(yè)
講明自己求職的`理由、目標(biāo)
重點(diǎn)介紹自己應(yīng)聘、應(yīng)征或?qū)で蠊ぷ鞯臈l件，突出自己的重要成績、特長、優(yōu)勢及適合所求職的崗位
闡述自己的敬業(yè)精神
簡單介紹自己的個(gè)性
總之，要做到告知情況，突出重點(diǎn)，言簡意賅，具有吸引力和新鮮感，語氣自然。
4、結(jié)尾
求職信的結(jié)尾，主要是進(jìn)步強(qiáng)調(diào)求職的愿望，希望用人單位能給予考慮，或希望前往面談，接受單位的進(jìn)一步考察，等等。
千萬不可加上一句“緊適盯人”的話，如：“下周四我會再打電話向你問進(jìn)一步的消息”等。用這種“強(qiáng)勢推銷”的方式，不僅很少能夠獲得滿意的結(jié)果，而且更可能因此讓人倒盡胃口。如果對方本來很喜歡你的信，這會兒也將因這句話而印象變差了。當(dāng)你打來電話之時(shí)，很可能就被秘書進(jìn)接拒絕了。
無論如何表達(dá)，都要注意用語恰當(dāng)、得體、掌握分寸，以免造成不良印象，或授人以柄，帶來麻煩。
5、致敬語、署名、日期
因?yàn)榍舐毿牛┣箅p方都是互相陌生的，所以更要講究必要的禮節(jié)性的致敬語。在正文結(jié)束后，可寫上一句祝福語，或在正文結(jié)束后，緊接著下一行空兩格，寫上“此致”二字，后面不打標(biāo)點(diǎn);再在“此致”的下一行頂格書寫“敬禮”二字，后面打感嘆號。同時(shí)在致敬語右下方，簽署求職者的姓名及具體日期。
若是手寫署名，要注意兩點(diǎn)：一是不要過分謙恭，如寫“您忠實(shí)的待者：XXX”等，把自己有意識地貶低;二是字跡工整，切不可用署名炫耀自己的書法，引起對方不快。